Principes de comptabilité pour travailler avec QuickBooks 2012 - les mannequins

La comptabilité repose sur un ensemble plutôt restreint d'hypothèses et de principes fondamentaux. à comprendre lorsque vous travaillez avec QuickBooks 2012. Les gens se réfèrent souvent à ces principes fondamentaux comme principes comptables généralement reconnus .

Principe des recettes de la comptabilité

Le principe des recettes , , également connu sous le nom de principe de réalisation, stipule que les recettes sont perçues au moment de la vente. La vente est généralement effectuée lorsque des biens ou des services sont fournis. Une composante clé du principe de revenu, quand il s'agit de la vente de biens, est que les revenus sont gagnés lorsque la propriété légale des marchandises passe du vendeur à l'acheteur.

Notez que les revenus ne sont pas gagnés lorsque vous collectez de l'argent pour quelque chose. Il s'avère, peut-être contre-intuitif, que le fait de compter les revenus lorsque l'argent est collecté ne donne pas au propriétaire de l'entreprise une bonne idée de ce que sont réellement les ventes.

Certains clients peuvent effectuer des dépôts anticipés avant de recevoir effectivement les biens ou les services. Souvent, les clients veulent utiliser le crédit commercial, en payant une entreprise à un moment donné dans le futur pour des biens ou des services. Étant donné que les flux de trésorerie peuvent fluctuer énormément - même un retard dans le courrier peut avoir une incidence sur les flux de trésorerie - vous ne voulez pas utiliser la collecte de fonds des clients comme mesure des ventes.

En plus de cela, vous pouvez facilement suivre les encaissements des clients. Alors pourquoi ne pas avoir des informations supplémentaires sur les ventes?

Principe comptable des dépenses

Le principe des dépenses stipule qu'une dépense se produit lorsque l'entreprise utilise des biens ou reçoit des services. En d'autres termes, le principe des dépenses est le revers du principe des recettes. Comme c'est le cas avec le principe des revenus, si vous recevez des biens, le simple fait de les recevoir signifie que vous avez engagé la dépense des biens.

De même, si vous avez reçu des services - services de votre avocat, par exemple - vous avez engagé la dépense. Peu importe que votre avocat prenne quelques jours ou quelques semaines pour vous envoyer la facture. Vous engagez une dépense lorsque des biens ou des services sont reçus.

Principe d'appariement de la comptabilité

Le principe d'appariement est lié aux principes de revenus et de dépenses. Le principe d'appariement stipule que lorsque vous comptabilisez des revenus, vous devez faire correspondre les dépenses liées aux revenus. Le meilleur exemple du principe d'appariement concerne le cas des entreprises qui revendent des stocks.

Ne comptez pas les dépenses lorsque vous achetez un inventaire.Comptez la dépense lorsque vous la vendez. En d'autres termes, faites correspondre la dépense de l'article avec le revenu de l'article.

La comptabilité d'exercice , terme que vous avez probablement entendu, est ce que vous obtenez lorsque vous appliquez le principe des revenus, le principe des dépenses et le principe de l'appariement. En un mot, la comptabilité d'exercice signifie que vous comptabilisez vos revenus lorsqu'une vente est faite et que vous enregistrez les dépenses lorsque les biens sont utilisés ou que les services sont reçus.

Principe de coût de la comptabilité

Le principe de coût stipule que les montants de votre système comptable doivent être quantifiés ou mesurés en utilisant le coût historique. Par exemple, si vous avez une entreprise et que l'entreprise possède un immeuble, ce bâtiment, selon le principe du coût, apparaît dans votre bilan à son coût historique.

Vous ne modifiez pas les valeurs d'un système comptable pour les variations d'une juste valeur marchande. Vous utilisez les coûts historiques originaux.

Le principe du coût est parfois violé de plusieurs façons. Le principe du coût est ajusté par l'application de l'amortissement. De plus, il arrive que des valeurs marchandes justes soient utilisées pour évaluer des actifs, mais seulement lorsque les actifs ont une valeur inférieure à leur coût.

Principe d'objectivité de la comptabilité

Le principe d'objectivité stipule que les mesures comptables et les rapports comptables doivent utiliser des données objectives, factuelles et vérifiables. En d'autres termes, les comptables, les systèmes de comptabilité et les rapports comptables devraient se fonder le moins possible sur la subjectivité.

Un comptable veut toujours utiliser des données objectives (même si elles sont mauvaises) plutôt que des données subjectives (même si les données subjectives sont sans doute meilleures). L'idée est que l'objectivité devient une protection contre l'influence corruptrice que la subjectivité peut introduire dans les registres comptables d'une entreprise.