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Protection des métriques de médias sociaux avec des outils de sauvegarde - dummies

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Anonim

Si vous avez commencé à suivre les statistiques sur les réseaux sociaux et que vous appréciez la richesse des données que vous pouvez maintenant voir, passer au crible et utiliser, vous vous demandez peut-être peut-être provoquer une dépression! Facile: perte de données.

Dites que vous avez un problème de site ou que vous perdez l'accès à votre site ou vos données. Avez-vous votre plan de sauvegarde en place? Il est préférable d'en avoir un dès le début. En fait, avoir un système de sauvegarde multicouche, tout comme vous avez un système de métriques multicouches, serait encore mieux.

Des outils comme Google Analytics font la plupart de la sauvegarde pour vous parce qu'ils font partie de l'énorme machine Google. Même la machine Google a des problèmes de temps en temps, par exemple, les utilisateurs se retrouvent bloqués dans les comptes ou les systèmes défaillants suite à des problèmes d'utilisation ou de serveur.

Vous pouvez contourner ce problème en utilisant la fonctionnalité de rapport dans Google Analytics. Envoyez chaque rapport à vous-même en tant que. csv fichier par e-mail hebdomadaire ou quotidien, et vous aurez toujours une copie assez récente à partir de si quelque chose se produit et vous devez vous rabattre dix et punt.

Chaque service réputé, payant ou gratuit, vous permet d'accéder à vos données hors ligne. Les meilleurs services offrent des formats de fichiers compatibles avec les tableurs, mais même un fichier PDF peut être utile à la rigueur. Assurez-vous de trouver et de configurer les fonctionnalités de sauvegarde sur tous vos sites de statistiques.

Vous pouvez également couvrir vos bases si vous avez des analyses sur votre site ou blog en effectuant une sauvegarde régulière de votre site et de la base de données qui se trouve derrière. Certaines personnes aiment sauvegarder chaque semaine ou plus souvent si elles sont sur un serveur occupé ou si elles changent souvent leur contenu. Cette sauvegarde conserve également une copie de votre code analytique si vous devez effectuer une réinstallation, pour autant que vous vous souveniez de sauvegarder votre thème et vos plug-ins (c'est là que se trouve le code).

Faire une sauvegarde peut sembler difficile, mais ce n'est pas le cas. Des outils comme WordPress vous permettent d'exporter vers un. fichier XML, et il existe même des plug-ins et d'autres solutions tierces qui automatisent les sauvegardes si vous voyagez beaucoup ou oubliez de faire ce genre de tâche, comme BackupBuddy ou Backupify. Tout ce que vous avez à faire est de le régler et de l'oublier.

Des outils tels que Silentale, Backupify et d'autres applications en constante évolution sont conçus pour sauvegarder les données des médias sociaux. Vous ne pouvez pas utiliser toutes ces données pour l'analyse, mais vous devriez quand même trouver un service de sauvegarde fiable, au cas où vous devriez trouver un ancien tweet ou une mise à jour d'état pour gérer un problème. Assurez-vous de vérifier les conditions d'utilisation du service pour plus d'informations sur la façon dont il gère la confidentialité et la sécurité des données.Pour les services qui offrent des analyses sur les données qu'ils sauvegardent, veillez à configurer également la fonctionnalité de rapport d'envoi.

Que faites-vous des données après les avoir sauvegardées? Vous pouvez trier dans des dossiers par date et service ou site. Vous voudrez peut-être garder une sauvegarde pour chaque année (complète) et une chaque mois que vous échangez, et une chaque semaine. Vous pouvez également conserver un dossier quotidien pour certains des services les plus actifs et les moins stables, au cas où, et une nouvelle sauvegarde avant toute mise à niveau.

Certains services n'offrent aucun moyen de sauvegarder les données sous quelque forme que ce soit, en utilisant n'importe quelle solution. Pour ces services, capturez des captures d'écran en utilisant la capacité d'Evernote à enregistrer une page Web entière. Vous pouvez le faire chaque fois que les données changent de manière significative. C'est une solution bricolée, mais elle vous permet toujours de suivre les changements de données et de prendre des notes utiles que vous pouvez ensuite transcrire dans une feuille de calcul.

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