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Vous pouvez aller au-delà du partage de vos visualisations pour partager vos sources de données via Tableau Server et Tableau Online. Ceci est particulièrement utile pour les organisations qui cherchent à habiliter un groupe entier d'utilisateurs de Tableau. Les nouveaux utilisateurs peuvent être submergés par la quantité de données disponibles. Des bases de données complexes et inaccessibles peuvent amener les utilisateurs à abandonner leur question avant même de voir leurs données. Les sources de données peuvent simplifier cette analyse de complexité et de démarrage.
Un utilisateur expérimenté peut effectuer le travail initial de découverte et de préparation des données, puis partager la source préparée avec un groupe important de personnes. Cette solution rend les données plus intuitives et accessibles pour l'utilisateur professionnel. Cela permet également de gagner du temps, car tout le groupe bénéficie du travail de préparation des données d'une personne.
Les sources de données ne sont utiles que si elles sont conviviales. Voici quelques conseils pour vous assurer que vos sources de données servent les utilisateurs finaux:
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Renommer les champs: Rendez-les intuitifs aux utilisateurs. Supprimez toutes les conventions de dénomination centrées sur la base de données, comme les traits de soulignement.
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Masquer les champs inutilisés: Une source de données géniale peut être gâchée par trop de bruit. Il est préférable de manquer quelques champs que quelqu'un peut utiliser à un moment donné que d'ajouter 100 champs superflus au cas où ils seraient nécessaires.
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Ajouter des définitions à la ligne: Vous pouvez utiliser la commande Propriétés par défaut → Commentaire pour ajouter une définition à un champ. Cette définition apparaîtra lorsque les utilisateurs passeront la souris sur le champ.
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Utiliser les dossiers: Utilisez les dossiers pour aider les utilisateurs à trouver rapidement les données dont ils ont besoin.
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Filtrez les données supplémentaires: Utilisez les filtres de source de données pour filtrer les données qui ne seront jamais
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Ajoutez une description: Lorsque vous publiez une version sur Tableau Server ou Tableau Online, écrivez une description. Indiquez l'audience cible et la source des données de base. Cela permettra aux utilisateurs de parcourir rapidement les sources de données lors de la connexion.
Après avoir affiné la source de données, partagez-la plus largement. Rédigez une note sur votre wiki partagé et envoyez un e-mail à tous ceux qui souhaiteraient utiliser la source de données. Il vaut mieux se partager ici. Les gens veulent ces données et seront heureux d'avoir un outil qui leur facilite la vie.
