Astuces pour l'utilisation des contacts Outlook -

Outlook est bien plus qu'un simple programme de messagerie. Il excelle à stocker les informations dont vous avez besoin pour vos affaires quotidiennes et vos transactions personnelles, telles que les informations de contact et les listes de choses à faire. Si vous ne pouvez pas rester organisé avec tous ces outils à votre disposition, ne blâmez pas Outlook!

Voici comment utiliser plus efficacement les contacts Outlook:

• Un contact (ou un enregistrement) est l'information sur une personne, une entreprise ou une famille que vous stockez dans la zone Contacts d'Outlook.

• Pour ajouter un contact, affichez la section Personnes d'Outlook, puis choisissez Accueil → Nouveau contact.

• Pour modifier l'affichage de la liste des contacts, vous pouvez sélectionner Accueil → Affichage actuel → Plus, puis cliquer sur l'affichage souhaité.

• Pour activer ou désactiver le volet de lecture, cliquez sur Affichage, volet de lecture, puis sur la position souhaitée (Droite, Bas ou Désactivé).

• Pour modifier la façon dont un contact est classé par ordre alphabétique, définissez son paramètre Fichier sous.

• Pour supprimer un contact, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez le restaurer à partir du dossier Éléments supprimés si vous changez d'avis.

• Pour envoyer un e-mail à un contact, sélectionnez-le, puis choisissez Accueil → E-mail.

• Vous pouvez joindre des informations de contact à un e-mail dans l'un des trois formats suivants: contact Outlook, vCard ou SMS. Choisissez Accueil → Transférer le contact et choisissez le format souhaité.

• La zone Tâches d'Outlook peut afficher Tâches (tâches uniquement) ou la liste Tâches (tâches plus d'autres éléments qui ont des dates d'échéance ou sont marqués pour un suivi).

• Pour créer une tâche, dans la zone Tâches, choisissez Accueil → Nouvelle tâche.

• Pour mettre à jour une tâche, double-cliquez dessus pour rouvrir sa fenêtre.

• Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Suppr.