Sage 50 comptes pour les nuls Triche - les nuls

Par Jane E. Kelly > Qui a dit que Sage devait être difficile? Prenez le contrôle de vos finances en suivant ce simple guide étape par étape pour installer des logiciels, créer des comptes, facturer des clients et bien plus encore pour votre petite entreprise au Royaume-Uni

Comment contacter SageCover

En plus de recevoir de l'aide la fonction d'aide incluse dans votre logiciel de comptabilité des petites entreprises Sage, vous avez parfois besoin de parler à un expert. SageCover offre différents niveaux de support, depuis les guides techniques en ligne jusqu'au support téléphonique, en passant par un service de récupération de données. Pour en savoir plus sur ces services aux États-Unis, consultez le site

Sage . Ici vous pouvez trouver les numéros de téléphone de contact, qui varient selon le produit que vous avez.

Garder vos données Sage sécurisées et à jour

Garder les données que vous avez stockées sur les comptes Sage 50 sécurisées et bien entretenues est très important. Utilisez simplement cette liste de conseils simples pour vous aider à y parvenir facilement:

Planifiez des sauvegardes régulières - au moins une fois par jour.

• Pour ce faire, dans la barre d'outils principale, cliquez sur Fichier → Planifier la sauvegarde. La fenêtre Gestionnaire de sauvegarde des comptes Sage s'ouvre. Cliquez sur Paramètres pour vérifier l'état actuel de vos sauvegardes. Ici vous pouvez modifier la régularité de la sauvegarde, vous pouvez entrer une date et une heure spécifiques pour vous. Vous pouvez également vérifier que l'emplacement du fichier de sauvegarde est correct. Sinon, utilisez votre bouton Parcourir pour trouver un emplacement approprié. Enfin, vérifiez que vous exécutez le type de sauvegarde correct. Par défaut, les données de comptes seront uniquement définies, mais vous pouvez inclure des rapports et des mises en page supplémentaires en cochant les cases appropriées.

  Vérifiez régulièrement vos données à l'aide de la fonction de maintenance des fichiers.

• Accédez à cet outil depuis la barre d'outils principale en cliquant sur Fichier → Maintenance. Cliquez sur Vérifier les données et Sage vérifie tout problème de données. Utilisez des mots de passe pour la sécurité.

• Si vous êtes connecté en tant que responsable, vous pouvez utiliser la fonction Droits d'accès pour définir des mots de passe individuels et des droits individuels pour chaque utilisateur Sage. Par exemple, vous pouvez donner à quelqu'un l'accès au grand livre des ventes ou au grand livre des achats, mais pas aux comptes bancaires.

  Si vous disposez d'une licence mono-utilisateur, la fonctionnalité Droits d'accès est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Droits d'accès dans l'onglet Paramètres des Préférences Société (dans la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres → Société Préférences). Après avoir coché cette case, chaque fois que vous lancez Sage, la fenêtre de connexion apparaît. Tapez

  • manager pour vous connecter; Aucun mot de passe n'est requis, il suffit donc de cliquer sur OK. Pour créer un mot de passe, en commençant par la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres → Droits d'accès → Nouveau.Vous pouvez entrer un nouveau nom d'utilisateur et créer un mot de passe. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

  • Pour modifier l'accès, mettez en surbrillance l'utilisateur individuel dans la fenêtre Droits d'accès et cliquez sur Détails. La fenêtre Détails d'accès s'ouvre, dans laquelle vous pouvez définir les modules auxquels l'utilisateur a accès en cliquant sur le bouton Modules, puis en modifiant chaque module en cliquant sur les boutons Accès total ou Aucun accès.

  • Utilisation des raccourcis clavier de Sage

Pour la plupart des gens, au milieu d'une journée effrénée au bureau, tout ce qui vous fait gagner du temps et des efforts est le bienvenu. Avec Sage, les touches de fonction font juste cela:

F1:

• Où que vous soyez sur Sage, vous pouvez appuyer sur F1 pour obtenir les rubriques d'aide pertinentes pour cet écran. F2:

• Cette clé pratique affiche une petite calculatrice à l'écran que vous pouvez utiliser pour vérifier vos numéros - pour voir si une facture est correctement ajoutée avant de la saisir, par exemple. F3:

• Appuyez sur cette touche lorsque vous saisissez des détails sur une facture de produit pour ouvrir la fenêtre Modifier la ligne d'article. Les utilisateurs de Comptes professionnels peuvent également utiliser cette clé pour ouvrir la fenêtre Modifier la ligne d'article à partir d'une commande de vente ou d'achat. F4:

• En appuyant sur cette touche de fonction, vous pouvez voir la liste complète d'un champ avec une flèche déroulante. Il ouvre une calculatrice dans un champ numérique ou un calendrier dans un champ de date. F5:

• Cette touche ouvre un convertisseur de devises dans un champ numérique et un correcteur d'orthographe dans un champ de texte. F6:

• Appuyez sur cette touche pour copier les informations de la cellule ci-dessus dans la cellule actuelle sur laquelle vous travaillez. Cette fonction est pratique lorsque vous saisissez un lot de factures. F7:

• Cette touche insère une ligne au-dessus de celle sur laquelle vous travaillez. F8:

• Appuyez sur cette touche pour supprimer la ligne sur laquelle vous vous trouvez. F9:

• Cette touche calcule le montant net d'une facture et l'élément TVA si vous avez seulement le montant brut (le montant TTC). À partir de la version 22, Sage a utilement fourni les touches F6, F7 et F8 comme icônes sur certains modules. Par exemple, lorsque vous créez un journal ou saisissez des factures groupées, vous pouvez maintenant insérer, supprimer ou copier la ligne d'en-haut en sélectionnant l'icône appropriée.

Préparer une liste de vérification mensuelle des comptes Sage

La préparation de vos comptes mensuels peut sembler écrasante, mais Sage vous facilite la tâche. Utilisez cette liste de contrôle de base pour vous assurer que vous suivez une routine et couvrez toutes les bases lors de la préparation de vos comptes mensuels:

Saisissez vos factures de ventes et d'achats.

• Entrez tous les reçus et paiements des talons de chèque et des bordereaux de versement.

• Saisir les prélèvements automatiques, les services automatisés de compensation des banquiers (BACS), les virements, etc., à partir des relevés bancaires.

• Rapprocher les comptes bancaires, y compris les cartes de crédit.

• Entrez les journaux (ou exécutez les assistants) pour les régularisations, les prépaiements, la dépréciation, etc.

• Exécuter la déclaration de TVA (si elle est due).

• Entrez vos journaux PAYE et vos journaux TVA et exécutez les assistants si nécessaire.

• Exécuter les rapports sur les débiteurs âgés et les créanciers âgés pour la période.

• Exécuter le Profit et Perte et le Bilan pour la période.

• Exécuter la fin du mois (Outils → Fin de période → Fin de mois).

• Comparaison des fonctionnalités des comptes Sage 50 Gamme de produits

Les comptes Sage 50 sont disponibles en plusieurs versions différentes. Consultez les informations suivantes pour identifier les fonctionnalités de chaque version et déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins.

Entité

Sage 50 Comptes 2016	Sage 50 Comptes Plus 2016	Sage 50 Comptes Professionnel 2016	Listes des ventes et des achats
√	√	√	Facturation et gestion des offres
√	√	√	Grand livre nominal
√	√	√	Analyse départementale
√	√	√ < Enregistrements bancaires et réconciliations	√
√	√	E-banking	√
√	√	Vérifier l'impression	√
√ < Gestion de la TVA	√	√
√	Rapport des profits et pertes et bilans	√	√
√	Budgétisation	√	√
√	Générateur de rapports	√	√
√	Lien du comptable	√	√
√	Contrôle du stock	√	√
√	Nomenclature	√	√
Affectation des stocks	√	√
Traitement des commandes clients	√	Traitement des commandes > √
Coût du projet	√
√	Intrastat
√	Sage 50: Connaître vos codes fiscaux britanniques	Même si vous Vous n'avez pas besoin d'utiliser tous les codes de taxe tout le temps pour préparer des comptes sur Sage 50, vous en avez probablement besoin parfois. Pour les heures:
T0:	Zéro. La TVA n'est pas payable sur les fournitures détaxées. Des exemples de ceci incluent des livres, des vêtements d'enfants et quelques articles de nourriture.

T1:

Taux standard. Actuellement 20%.

• T2: Exonéré de la TVA. Par exemple, l'assurance et les services financiers.

• T4: Ventes de biens aux clients enregistrés à la TVA dans la Communauté européenne (CE).

• T5: TVA moins élevée, généralement 5%. S'applique à l'achat de matériaux économes en énergie et, par exemple, la récupération de la TVA sur les travaux de construction de bricolage.

• T7: Achats non tarifés de biens auprès de fournisseurs dans la CE.

• T8: Achats standard de biens auprès de fournisseurs dans la CE.

• T9: Transactions n'impliquant pas la TVA. Par exemple, les salaires.

• T20 : ventes et achats de frais de retour.

• T22 : Ventes de services aux clients enregistrés à la TVA dans la CE.

• T23: Achats de services à prix zéro auprès des fournisseurs de la CE.
• T24: Achats standard de services auprès de fournisseurs dans la CE.
• T25 : Système de comptabilisation à taux uniforme, achat et vente de biens d'équipement individuels> 2 000 £.