Recherche de fichiers dans Office 2011 pour Mac - duos

Dans Office 2011 pour Mac, vous pouvez rechercher des fichiers dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Si vous changez de Windows, préparez-vous à être surpris par cette expérience de recherche. Mac OS X inclut Spotlight, un système de recherche qui indexe automatiquement vos fichiers, leurs attributs et les 1 000 premiers mots de chaque fichier. Lorsque vous utilisez le champ Rechercher dans une boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer, vous utilisez Spotlight.

L'utilisation de la recherche est facile et peut être hautement interactive. Tout ce que vous avez à faire est de taper un mot-clé, une phrase, une chaîne de texte, un nom de fichier ou toute partie d'un nom de fichier dans le champ Recherche d'une boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer. Au moment où vous commencez à taper, la boîte de dialogue subit instantanément une transformation en un outil de recherche spécialisé. Cela arrive si vite que vous ne le remarquerez peut-être même pas.

Avant même que vous ayez fini de taper votre recherche, Spotlight trouve votre fichier ou réduit considérablement la recherche. Cependant, la recherche fournit beaucoup d'outils de filtrage au cas où vous en auriez besoin.

Ces fonctionnalités sont disponibles lors de l'utilisation de la recherche Spotlight dans les boîtes de dialogue Fichier:

• Entrez les termes de recherche: Saisissez des mots clés, des phrases ou des noms de fichiers dans le champ Rechercher.

• Effacer le champ de recherche: Cliquez sur le X dans le champ Rechercher pour effacer le champ.

• Nombre de résultats: Affiche le nombre d'éléments correspondant à vos critères de recherche.

• Lieux de recherche: Cliquez pour limiter votre recherche aux endroits spécifiques.

• Filtres de recherche: Ils apparaissent lorsque vous cliquez sur les signes plus et moins (étiquetés comme Ajouter / supprimer des filtres de recherche dans la figure).

• Résultats de la recherche: Les résultats apparaissent presque instantanément et peuvent être commandés en cliquant sur les en-têtes de colonne.

• Chemin du fichier: Lors de l'utilisation des boîtes de dialogue Ouvrir, si vous cliquez sur un élément de résultat de recherche, vous pouvez voir son chemin d'accès. Ceci n'est pas disponible dans les boîtes de dialogue Enregistrer.

• Contenu ou nom de fichier: Indiquez si vous souhaitez inclure les résultats en fonction du contenu de vos fichiers ou limiter la recherche aux noms de fichiers.

• Ajouter / supprimer des filtres de recherche: Les boutons plus et moins activent les filtres de recherche, ajoutent d'autres options de filtre de recherche ou suppriment les options de filtre de recherche.

• Trier: Lorsque vous cliquez sur un en-tête de colonne, il est trié par ordre croissant (alphabétique) ou décroissant (alphabétique inverse) chaque fois que vous cliquez sur l'en-tête (affichage en liste uniquement).