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AGISSEZ! 2007 Premium for Workgroups est livré avec une fonctionnalité très intéressante: la sécurité au niveau du champ. Cela signifie qu'un administrateur ou un gestionnaire peut déterminer les champs que les utilisateurs pourront voir - et ceux qu'ils ne verront pas. Voici les trois niveaux d'accès:
- Accès total: Les utilisateurs peuvent voir et modifier les données dans un champ.
- Lecture seule: Les utilisateurs peuvent voir les données dans un champ, mais ils ne peuvent pas le modifier.
- Pas d'accès: Les utilisateurs ne peuvent ni voir ni modifier les données d'un champ.
Il y a deux bonnes raisons de limiter l'accès aux différents champs de votre base de données. Tout d'abord, un utilisateur peut accidentellement modifier une information clé, telle qu'un numéro de compte. Ensuite, vous pouvez limiter les informations auxquelles un utilisateur peut avoir accès, comme un numéro de carte de crédit.
Vous pourriez vous demander ce qui vient en premier - le poulet ou l'œuf. Heureusement, déterminer si le champ ou le droit d'accès vient en premier est un peu plus facile. Vous devez d'abord créer un champ, puis en sécuriser l'accès.
Après avoir configuré le champ, vous êtes prêt à attribuer des droits d'accès à un champ:
1. De n'importe quel ACT! écran, choisissez Outils -> Définir les champs.
La boîte de dialogue Définir les champs s'ouvre.
2. Sélectionnez le champ auquel vous souhaitez limiter l'accès, puis cliquez sur Sécurité du champ.
La fenêtre Field Security apparaît.
3. Définissez l'autorisation par défaut pour le champ.
Le moyen le plus simple de définir les autorisations de sécurité au niveau du champ est de déterminer d'abord comment la majorité de vos utilisateurs accéderont au champ. Supposons, par exemple, que l'autorisation par défaut est définie sur Lecture seule. Cela signifie que si aucune autre modification n'est effectuée, tous les utilisateurs de la base de données peuvent voir les informations dans le champ mais ne les modifient pas.
4. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier l'accès au niveau du champ, puis cliquez sur Modifier.
Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur l'onglet Equipes et modifier le niveau d'accès de toute une équipe.
5. Modifiez le niveau d'accès, puis cliquez sur Appliquer.
Les utilisateurs sélectionnés à l'étape 4 doivent déjà être sélectionnés. Après avoir modifié leur niveau d'accès, vous pouvez sélectionner d'autres utilisateurs et leur attribuer un niveau d'accès différent.
6. Cliquez sur OK après avoir fini d'attribuer les droits d'accès au niveau du champ à tous les utilisateurs.
