Configuration de la reconnaissance vocale dans Word 2002 - Le mot-clé

Word est un logiciel entièrement vocal, mais vous devez d'abord le configurer; la reconnaissance vocale n'est pas installée jusqu'à ce que vous l'activiez. Gardez donc le CD Word (ou Microsoft Office) à portée de main.

Sur le plan matériel, votre ordinateur a besoin d'un microphone, tel qu'un de ces microphones, que vous pouvez trouver dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. De cette façon, vous pouvez le presser sur votre crâne et parler sans avoir à tenir le microphone.

N'utilisez pas un microphone que vous devez tenir dans votre main. Cela prend trop de «bruit de la main» et finit par vous frustrer plus que d'aider.

Configuration de Word pour vous écouter

Pour demander à Word d'ajouter son module Parole, choisissez Outils-> Parole dans le menu. (Cette commande installe également le module Speech pour tout Microsoft Office, si vous êtes si chanceux.)

Word peut demander son CD-ROM. Le CD est nécessaire pour installer les fichiers vocaux qui n'ont pas été installés à l'origine avec Word. Tenez compte des instructions à l'écran.

La dernière étape est … la formation.

Oh, non - entrainement!

La formation est le processus d'enseignement de la Parole pour comprendre votre voix. Vous lisez un exemple de texte et Word écoute. Plus vous le faites, plus Word vous comprend. Cela prend un certain temps, et il sèche votre bouche, alors gardez un verre d'eau à portée de main. Mais si vous voulez que ce discours fonctionne, vous devez vous entraîner.

• Veuillez utiliser votre voix habituelle lors de la formation de Word. Si vous utilisez vos voix Donald Duck ou Popeye, vous devez ressembler à Donald Duck ou Popeye lorsque vous faites votre traitement de texte. Cela peut ne pas avoir l'effet amusant que vous désirez.

• Soi-disant, plus vous entraînez Word, plus il peut vous comprendre facilement. Soi-disant.
• Attendez-vous à ce que l'entraînement dure environ une heure.
• Pour continuer l'apprentissage de Word après la première étape, vous devez utiliser l'icône Parole du panneau de configuration. Ouvrez cette icône et, dans la boîte de dialogue Propriétés de la parole / Reconnaissance vocale, cliquez sur le bouton Profil du train et passez en revue l'assistant.

Préparer la dictée

Une fois la reconnaissance vocale installée et prête à l'emploi, attachez votre microphone et choisissez Outils-> Parole dans le menu. La barre d'outils Speech (vraiment appelée Language) apparaît. Ceci est votre indice principal que Word est à l'écoute de chacun de vos énoncés. (Certaines personnes trouvent que leur respiration produit le mot et et que rire fait dire à Word le mot . )

Le bouton le plus important de la barre d'outils Speech est le bouton Microphone. C'est ce qui allume et éteint le micro.Après tout, il y a des moments où vous voulez juste vous asseoir et ne pas avoir vos commentaires (ou votre respiration) apparaître dans votre document. (Up! Up! Up!) Lorsque le microphone est désactivé, la barre d'outils se raccourcit.

Pour rallumer le microphone, cliquez de nouveau sur le bouton Microphone et la barre d'outils s'allonge en taille normale.

À côté du bouton Microphone, vous utilisez probablement ces éléments dans la barre d'outils:

Le bouton Correction est utilisé lorsque vous consultez un texte. Il vous permet d'entendre le mot que vous avez parlé et, éventuellement, de le corriger pour autre chose.

Le bouton Dictée indique à Word de vous écouter et de taper les mots que vous prononcez.

Le bouton Commande vocale permet à Word d'écouter vos commandes pour les modifier ou pour travailler dans Word. Dans ce mode, Word obéit aux ordres et ne prend pas de dictée.

La bulle de dessin animé affiche les mots ou les commandes dont vous parlez. Ou, si Word a du mal à vous comprendre, la bulle de bande dessinée propose des suggestions, telles que Trop mou ou Qu'est-ce que c'était? ou Sortez les billes de votre bouche et réessayez.

Dicter 101: "C'était une nuit sombre et orageuse …"

Pour dicter réellement à Word - oui, pour devenir un dictateur - suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Microphone dans la barre d'outils Speech.

Lorsque le bouton Microphone est activé, il est entouré d'une bordure noire.

2. Cliquez sur le bouton Dictée.

Maintenant vous parlez!

3. Placez le curseur du cure-dent à l'endroit où vous voulez que les nouveaux mots apparaissent.

Oui, cela fonctionne exactement comme si vous tapiez. L'exception ici est que l'entrée provient du microphone et non du clavier. (Même ainsi, le clavier est toujours actif et vous pouvez toujours taper du texte ou des commandes.)

4. Commencez à bavarder.

Si vous avez formé Word pour comprendre votre voix, le texte commence à apparaître à l'écran.

Au fur et à mesure que vous parlez, vous remarquez une boîte grise autour de certaines périodes alors que Word comprend ce que vous avez dit. Finalement, cette boîte remplit le texte.

Oui, vous ferez probablement des erreurs. La façon de les réparer? Plus de formation!

La dictée fonctionne mieux lorsque vous parlez en phrases complètes. Essayez de ne pas dire les mots individuellement.

Ponctuation parlante et touches spéciales

La plupart des signes de ponctuation et des touches spéciales peuvent être prononcés. Par exemple, vous pouvez dire "period" pour mettre un point à la fin d'une phrase. Dire "entrer" commence une nouvelle ligne. Le tableau 1 répertorie un tas de signes de ponctuation que vous pouvez prononcer et Word les interprète comme des signes de ponctuation et non comme les mots eux-mêmes.

Tableau 1 Ponctuation prononçable

Dire que	vous donne
l'astérisque	*
Au signe	@
Barre oblique inverse
Signe du cent	¢
Fermer paren	)
Virgule
Tiret	-
Signe dollar	$
Entrer	Nouvelle ligne (comme appuyer sur la touche Entrée)
Egal à	=
Point d'exclamation	!
Supérieur à >>	Trait d'union
-	Inférieur à
<< Nouvelle ligne	Nouvelle ligne (comme appuyer sur la touche Entrée)
Ouvrir paren > (	Signe en pourcentage
%	Période
	Signe plus
+	Point d'interrogation
?	Slash
/	Tab
Onglet (comme appuyer sur la touche Tab)	Essayez de garder une main sur le clavier et l'autre sur la souris. De cette façon, vous pouvez utiliser la souris pour réparer des choses ou choisir des options pendant que vous parlez. Vous pouvez utiliser votre main sur le clavier pour taper des caractères plutôt que de les prononcer.
Vérification de votre texte	Si vous lisez votre texte et que vous avez besoin de confirmer un mot que vous avez prononcé, placez le curseur du cure-dent sur ce mot et cliquez sur le bouton Correction. Word lit le mot que vous avez entendu, que vous entendez par-dessus les haut-parleurs de l'ordinateur. Un menu contextuel apparaît, à partir duquel vous pouvez choisir un autre mot ou une autre phrase à corriger.

Vous pouvez également corriger les mots en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Lorsque vous le faites, une liste de mots à consonance similaire apparaît en haut du menu contextuel. Pour remplacer le mot, choisissez-en un nouveau dans la liste.