Dix Raccourcis clavier d'Office 2013 - mannequins

L'un des thèmes communs d'Office 2013 est que tous les programmes ont l'air et fonctionnent de la même manière. Après avoir appris à utiliser Word, vous constaterez qu'il n'est pas beaucoup plus difficile d'apprendre Excel ou PowerPoint, car les onglets du ruban fonctionnent tous de la même manière.

Mieux encore, les mêmes commandes de touches fonctionnent de la même manière dans tous les programmes Office 2013. En mémorisant les raccourcis clavier, vous serez en mesure de travailler plus rapidement et plus efficacement avec Office 2013, quel que soit le programme que vous utiliserez à ce moment-là.

Protégez-vous avec Annuler (Ctrl + Z) et Rétablir (Ctrl + Y)

Beaucoup de gens sont terrifiés à l'idée de commettre une erreur, ils finissent donc par ne rien essayer de nouveau. et leur faciliter la vie. Heureusement, Office 2013 vous permet d'expérimenter librement différentes commandes car si vous faites quelque chose, comme supprimer ou modifier du texte ou ajouter une image ou une page, vous pouvez immédiatement inverser ce que vous venez de faire en utilisant la commande Annuler (Ctrl + Z).

La commande Annuler vous protégeant, vous pouvez essayer différentes commandes pour voir ce qu'elles font. Si les choses ne fonctionnent pas comme vous le pensiez, appuyez sur Ctrl + Z et annulez vos dernières modifications.

Si vous annulez une modification et réalisez soudainement que vous ne vouliez pas annuler cette modification après tout, vous pouvez rétablir une commande précédemment inversée. Pour rétablir une commande que vous avez annulée, choisissez la commande Rétablir (Ctrl + Y).

Couper (Ctrl + X), Copier (Ctrl + C) et Coller (Ctrl + V)

Editer n'importe quel fichier signifie souvent déplacer ou copier des données d'un endroit à un autre. Naturellement, trois des commandes les plus courantes sont les commandes Couper, Copier et Coller.

Pour utiliser la commande Couper ou Copier, sélectionnez simplement un élément (texte ou image) et choisissez l'icône Couper ou Copier dans l'onglet Accueil (ou appuyez sur Ctrl + X pour couper ou Ctrl + C pour copier).

Les commandes Couper et Copier sont le plus souvent utilisées avec la commande Coller. Toutefois, la commande Couper, sans la commande Coller, est essentiellement équivalente à la suppression du texte ou des objets sélectionnés.

Chaque fois que vous choisissez la commande Couper ou Copier, Office 2013 stocke automatiquement les données sélectionnées (texte ou images) dans le Presse-papiers Office, qui peut contenir jusqu'à 24 éléments. Après avoir coupé ou copié des éléments dans le Presse-papiers Office, vous pouvez toujours les récupérer.

Si vous éteignez votre ordinateur ou quittez Office 2013, tous les éléments du Presse-papiers Office sont perdus.

Enregistrement d'un fichier (Ctrl + S)

Ne faites jamais confiance à votre ordinateur, à votre système d'exploitation ou à Office 2013 lorsque vous en avez besoin. C'est pourquoi vous devriez enregistrer votre fichier périodiquement pendant que vous travaillez: Si vous ne le faites pas, et que le courant s'éteint soudainement, vous perdrez toutes les modifications que vous avez apportées à votre fichier depuis la dernière fois que vous l'avez enregistré.Si la dernière fois que vous avez enregistré un fichier il y a 20 minutes, vous perdrez toutes les modifications que vous avez apportées au cours des 20 dernières minutes.

C'est une bonne idée de sauvegarder votre fichier périodiquement, par exemple après avoir apporté beaucoup de modifications à un fichier. Pour enregistrer un fichier, appuyez sur Ctrl + S ou cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide.

La première fois que vous enregistrez un fichier, Office 2013 vous demande un nom descriptif. Après avoir enregistré un fichier au moins une fois, vous pouvez choisir la commande Enregistrer et Office 2013 enregistrera votre fichier sans vous déranger avec une boîte de dialogue.

Imprimer un fichier (Ctrl + P)

Malgré toutes les promesses d'un bureau sans papier, plus de gens impriment et utilisent du papier que jamais auparavant. Par conséquent, l'une des commandes les plus courantes que vous utiliserez est la commande Imprimer.

Pour choisir la commande Imprimer, appuyez sur Ctrl + P.

Vérification de l'orthographe (F7)

Avant d'autoriser quiconque à voir votre fichier, lancez d'abord une vérification orthographique. Appuyez simplement sur F7 et Office 2013 vérifie avec soin l'orthographe de votre texte. Lorsque le vérificateur d'orthographe trouve un mot suspect, il affiche une boîte de dialogue vous permettant de choisir une orthographe correcte, d'ignorer le mot en surbrillance ou de stocker le mot surligné dans le dictionnaire Office 2013 afin qu'il ne soit plus identifié comme mal orthographié.

Les vérificateurs d'orthographe sont pratiques et utiles, mais ils peuvent facilement être trompés. Vous pouvez épeler un mot correctement (comme leur) mais utiliser ce mot de façon incorrecte, comme Vous pétrissez deux sur leur. La correction orthographique ne reconnaît pas toujours les erreurs grammaticales. Vous devez donc relire manuellement votre fichier pour vous assurer que vous n'avez pas de mots mal orthographiés ou incorrects dans votre fichier.

Si vous ne voulez pas qu'Office 2013 vérifie l'intégralité de votre fichier, mettez simplement en surbrillance le texte que vous voulez vérifier, puis appuyez sur F7.

Ouvrir un fichier (Ctrl + O)

Généralement, vous passerez plus de temps à travailler avec des fichiers existants qu'à en créer de nouveaux. Plutôt que de vous forcer à cliquer sur l'onglet Fichier à chaque fois et de trouver la commande Ouvrir, appuyez simplement sur Ctrl + O à la place. Cela affiche immédiatement une fenêtre Ouvrir pour vous permettre de choisir un fichier à ouvrir.

Création d'un nouveau fichier (Ctrl + N)

Normalement, si vous voulez créer un nouveau fichier dans Office 2013, vous devez cliquer sur l'onglet Fichier et cliquer sur Nouveau. Ensuite, vous devez décider si vous voulez créer un document vierge ou utiliser un modèle.

Voici un moyen rapide de créer un document vierge: Appuyez simplement sur Ctrl + N. Office 2013 crée immédiatement un fichier vide sans vous faire parcourir les fenêtres.

Si vous appuyez sur Ctrl + N dans Outlook 2013, un élément différent est créé, comme la création d'un nouveau message ou d'une nouvelle tâche, en fonction de ce que vous faites avec Outlook à ce moment-là.

Recherche de texte (Ctrl + F)

La commande Rechercher vous permet de rechercher un mot ou une phrase enfouis quelque part dans votre fichier. Pour utiliser la commande Rechercher, appuyez simplement sur Ctrl + F. Cela ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de taper le texte que vous voulez trouver.

Trouver et remplacer du texte (Ctrl + H)

Parfois, vous devrez trouver et remplacer du texte par quelque chose d'autre, comme remplacer le nom de votre cousin par votre propre nom (particulièrement utile pour changer un testament dans un héritage riche).Pour rechercher et remplacer du texte, appuyez sur Ctrl + H. Quand une boîte de dialogue apparaît, tapez le texte que vous voulez trouver et le texte que vous voulez le remplacer.

Lorsque vous remplacez du texte, vous pouvez utiliser la commande Remplacer ou Remplacer tout. La commande Remplacer vous permet de vérifier chaque mot avant de le remplacer pour vous assurer que c'est ce que vous voulez vraiment faire. La commande Remplacer tout remplace le texte sans vous donner une chance de voir si c'est correct. Lorsque vous utilisez la commande Remplacer tout, sachez qu'Office 2013 peut remplacer les mots de manière incorrecte. Par exemple, en plus de remplacer Bob par Frank, Office 2013 peut également remplacer toutes les occurrences de Bobcat par Frankcat, qui est probablement quelque chose que tu ne veux pas faire.

Fermeture d'une fenêtre (Ctrl + W) ou d'un programme (Alt + F4)

Pour fermer une fenêtre, vous pouvez cliquer sur la case Fermer de cette fenêtre ou cliquer sur l'onglet Fichier, puis cliquer sur Fermer. Pour une alternative plus rapide, appuyez simplement sur Ctrl + W pour fermer la fenêtre actuelle tout de suite.

Si vous n'avez pas enregistré le contenu de la fenêtre en cours, Office 2013 affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer vos données avant de fermer la fenêtre.

Si vous voulez arrêter complètement le programme en cours, appuyez simplement sur Alt + F4. Si vous avez des fichiers ouverts non enregistrés, Office 2013 vous demandera d'abord si vous souhaitez les enregistrer avant de fermer les fichiers et d'arrêter le programme.