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Microsoft Office 2003 vous offre deux façons de créer une macro. Le plus simple est d'enregistrer vos frappes puis de les lire quand vous en avez besoin. La méthode la plus difficile pour créer une macro consiste à utiliser le langage de programmation de macros spécial Microsoft (appelé Visual Basic pour Applications ou VBA ) pour créer des macros plus puissantes et plus complexes.
Bien que le langage de programmation VBA vous donne le pouvoir de créer une variété de macros différentes, il a également donné aux programmeurs malicieux la possibilité d'écrire des virus informatiques.
Cette nouvelle génération de virus informatiques, appelés macro virus , peut infecter des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des bases de données Access. Lorsque vous donnez une copie d'un document ou d'une feuille de calcul contenant un virus à une autre personne, vous risquez de transmettre le virus de macro en même temps.
Afin d'empêcher l'infection et la propagation des virus de macro dans vos fichiers Office 2003, Office 2003 offre une protection limitée contre les virus.
Les virus de macro les plus courants infectent les documents Word. Les macro-virus les plus courants infectent les feuilles de calcul Excel; une poignée de virus de macro attaquent les fichiers PowerPoint ou Access. Acheter un programme antivirus et le garder à jour régulièrement, pour vous protéger contre les futurs virus de macro qui pourraient attaquer votre ordinateur.
Pour activer la protection contre les virus de macro dans Word, procédez comme suit:
1. Choisissez Fichier -> Enregistrer ou Enregistrer sous.
Une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
2. Cliquez dans le menu Outils qui apparaît dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Un menu déroulant apparaît.
3. Cliquez sur Options de sécurité.
Une boîte de dialogue de sécurité apparaît.
4. Cliquez sur Sécurité de la macro.
Une autre boîte de dialogue de sécurité apparaît, comme illustré dans la Figure 1.
Figure 1: La boîte de dialogue Sécurité pour modifier le paramètre de sécurité des macros pour les documents Word.
5. Cliquez sur l'onglet Niveau de sécurité et cliquez sur le bouton radio Haut, Moyen ou Bas.
À moins que vous n'ayez une bonne raison de choisir un niveau de sécurité inférieur, vous devez toujours sélectionner le bouton radio Haut.
Si vous choisissez le niveau de sécurité élevé, il se peut que vous ne puissiez pas exécuter les macros créées par quelqu'un d'autre, sauf si vous définissez le niveau de sécurité sur Moyen ou Faible.
Le niveau de sécurité élevé empêche les virus de macro d'infecter vos fichiers, mais certains virus de macro sont assez intelligents pour désactiver cette fonctionnalité. Ne comptez pas sur la protection des macros antivirus d'Office 2003 pour protéger votre ordinateur contre les virus.
6. Cliquez deux fois sur OK.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît à nouveau.Word utilise les paramètres de sécurité que vous avez choisis pour ce document.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Si un virus de macro a déjà infecté vos documents Word ou vos feuilles de calcul Excel, activer la protection contre les virus de Microsoft Office 2003 ne supprimera pas le virus. Vous devriez avoir un programme antivirus, tel que VirusScan de McAfee ou Norton AntiVirus de Symantec, capable de détecter et de supprimer des macros et d'autres types de virus.
