Vidéo: Tuto Excel : découvrir et personnaliser l'interface 2024
Excel 2013 ressemble beaucoup à Word et à d'autres applications Office. Excel a un onglet Fichier qui ouvre une vue Backstage, un ruban avec plusieurs onglets contenant des commandes que vous pouvez cliquer pour exécuter, une barre d'outils Accès rapide, une barre d'état, des barres de défilement et un curseur Zoom. Cette figure fournit un aperçu rapide.
Ces instructions vous guident à travers l'interface Excel et vous montrent comment vous déplacer. Une fois que vous avez vos repères dans Excel, vous êtes prêt à créer des feuilles de calcul. La meilleure façon d'apprendre à propos d'une nouvelle application est de se lancer et de commencer à explorer. Travailler à travers cet exercice pour voir comment Excel est mis en place.
Commencer avec une terminologie de base est une bonne idée. Une feuille de calcul est une grille composée de lignes et de colonnes. A l'intersection de chaque ligne et colonne se trouve une cellule . Vous pouvez saisir du texte, des nombres et des formules dans des cellules pour créer votre feuille de calcul.
Dans Excel, les feuilles de calcul sont doublées feuilles de calcul ou seulement feuilles. Les feuilles de calcul sont stockées dans des fichiers de données, ou classeurs , et chaque classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Les onglets de la feuille de calcul situés en bas d'une fenêtre de classeur vous permettent de passer rapidement d'une feuille de calcul à une autre.
-
Démarrez Excel 2013 à partir de l'écran Démarrer (Windows 8) ou du menu Démarrer (Windows 7).
Vous souhaiterez peut-être épingler la vignette Excel 2013 à la barre des tâches de Windows 8 afin de gagner du temps en l'ouvrant. Cliquez avec le bouton droit sur la vignette Excel 2013 dans l'écran Démarrer, puis cliquez sur Épingler à la barre des tâches dans la barre de commandes qui apparaît au bas de l'écran.
À partir de là, vous pouvez démarrer Excel en cliquant sur l'icône Excel dans la barre des tâches depuis le bureau. Cette astuce fonctionne avec toutes les applications Office, d'ailleurs.
Un écran d'ouverture apparaît, comme indiqué, fournissant des raccourcis vers les fichiers de classeurs récemment utilisés et les miniatures de certains modèles disponibles. L'un des modèles est Blank Workbook.
-
Cliquez sur l'image miniature du classeur vide pour démarrer un nouveau classeur vide.
Vous pouvez également appuyer sur la touche Echap pour accéder à un nouveau classeur vide à partir de l'écran d'ouverture.
Un nouveau classeur apparaît.
-
Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir la vue Backstage, puis cliquez sur Info.
Des informations sur le document actif apparaissent, comme indiqué sur cette figure.
-
Cliquez sur la flèche Retour ou appuyez sur la touche Échap pour revenir au nouveau classeur vide. (Voir cette figure.)
La flèche de retour est la flèche pointant vers la gauche dans le coin supérieur gauche.
Cette figure montre une feuille de calcul de base dans Excel. Notez que chaque ligne a un numéro unique et chaque colonne a une lettre unique.La combinaison d'une lettre et d'un nombre forme une adresse de cellule . La lettre vient en premier.
Par exemple, la cellule dans le coin supérieur gauche est A1. Lorsque vous tapez quelque chose dans Excel, votre saisie est entrée dans la cellule active , qui comporte le curseur de cellule , ou un contour vert épais. Le nom de la cellule active apparaît dans la zone Nom .
-
Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban, puis sur le bouton Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom. (Voir la figure.)
-
Sélectionnez 200%, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue se ferme et l'agrandissement change pour afficher chaque cellule dans une vue plus rapprochée.
-
Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel, faites glisser le curseur de zoom vers la gauche jusqu'à 100%, en remettant le zoom à son réglage d'origine. (Voir la figure.)
