En utilisant Créer un PDF dans Acrobat 6 - dummies

Acrobat 6 inclut une commande de menu Fichier, Créer un fichier PDF, que vous pouvez utiliser pour ouvrir les fichiers enregistrés dans le format de fichier HTML (c'est-à-dire en tant que pages Web) et les fichiers texte simples, ainsi qu'un certain nombre de formats de fichiers graphiques courants incluant bitmap (*.bmp ou *.rle), CompuServe GIF (*.gif), Fichiers JPEG (*.jpg, *.jpg ou *.jpg), PCX (*.pxx), PNG (*.png) et TIFF (*.tif). Notez qu'Acrobat 6 peut désormais ouvrir des fichiers Microsoft Office, AutoCAD, MS Visio et MS Project à l'aide de la commande Créer un fichier PDF.

Pour ouvrir l'un de ces types de fichier en tant que fichier PDF, procédez comme suit:

1. Lancez Acrobat 6, puis choisissez Fichier -> Créer un fichier PDF -> À partir du fichier.

La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

2. Accédez au dossier contenant le fichier texte, HTML ou graphique ou les fichiers que vous souhaitez ouvrir en tant que fichiers PDF dans Acrobat 6, puis cliquez sur leurs icônes de fichier.

Pour limiter la liste des fichiers d'un dossier aux fichiers du type que vous souhaitez ouvrir dans Acrobat, cliquez sur le type de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers dans le dossier que vous ouvrez dans la boîte de dialogue Ouvrir, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus ou, s'ils sont listés séquentiellement dans la liste, cliquez sur le premier, puis sur Maj + clic sur le dernier.

3. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir.

Dès que vous cliquez sur le bouton Ouvrir, Acrobat ouvre les fichiers sélectionnés sous forme de fichiers PDF (indiqués par l'apparition de l'extension.pdf après le nom de fichier d'origine dans la barre de titre Acrobat). Pour enregistrer un fichier ouvert en tant que PDF dans son nouveau format, choisissez Fichier -> Enregistrer pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Pour modifier le dossier dans lequel le fichier est enregistré, sélectionnez le nouveau dossier dans la liste déroulante Enregistrer dans. Pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom de fichier, sélectionnez la zone de texte Nom de fichier et modifiez le nom de fichier d'origine (en laissant l'extension de fichier. Pdf) avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.

Sous Windows, vous pouvez convertir n'importe quel type de fichier listé au début de cette section en PDF à partir du bureau, d'une fenêtre de dossier ou d'un explorateur en cliquant simplement sur le fichier et en choisissant Convertir en Adobe PDF dans le menu contextuel. Des options pour convertir le fichier et l'envoyer par e-mail à quelqu'un ou combiner un groupe de fichiers sélectionnés dans Acrobat sont également fournies dans le menu contextuel.

Acrobat 6 vous permet d'ouvrir et de convertir plusieurs fichiers au format PDF à l'aide des commandes Créer un fichier PDF dans le menu Fichier. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Choisissez Fichier -> Créer un fichier PDF -> À partir de plusieurs fichiers pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir de plusieurs documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir dans la zone Ajouter des fichiers, choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez combiner dans un nouveau document PDF dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s'affiche, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Les fichiers peuvent être sélectionnés individuellement ou groupés dans la boîte de dialogue Ouvrir. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter, les fichiers sélectionnés apparaissent dans la zone de liste Fichiers à combiner sur le côté droit de la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir de plusieurs documents.

3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la zone de liste Fichiers à combiner et utilisez les boutons Supprimer, Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans la zone Organiser les fichiers pour spécifier l'ordre dans lequel les fichiers sélectionnés apparaissent dans le document PDF converti.

4. Pour ajouter tous les documents PDF ouverts à la sélection de plusieurs fichiers dans un nouveau document PDF, cochez la case Inclure tous les documents PDF ouverts.

5. Pour ajouter les fichiers PDF récents répertoriés dans le menu Fichier à votre sélection de fichiers multiples dans un nouveau document PDF, cochez la case Inclure la liste des fichiers les plus récents à combiner.

6. Cliquez sur OK pour créer un nouveau fichier PDF à plusieurs documents.

La conversion de fichiers graphiques en fichiers PDF en choisissant Fichier -> Créer un fichier PDF -> Du fichier ne produit pas les mêmes fichiers graphiques PDF de qualité que de les distiller de leur application native ou de les distiller manuellement avec Acrobat Distiller. Réservez cette méthode pour les graphiques Windows que vous ne pouvez pas convertir en fichiers PostScript ou que vous avez l'intention de n'utiliser que dans des documents PDF en ligne ou des fichiers qui seront imprimés uniquement sur des imprimantes internes. Ne jamais utiliser cette méthode rapide et sale pour produire des fichiers PDF que vous avez l'intention d'envoyer pour impression professionnelle; ils n'ont pas le PostScript codé nécessaire pour produire la qualité exigée par le prépresse.