En utilisant des dictionnaires personnalisés dans Word 2011 pour Mac - dummies

Word 2011 pour Mac vous permet de créer, de modifier et d'ajouter de nouveaux dictionnaires à sa collection de dictionnaires. Peut-être que votre discipline, votre science ou votre profession utilise beaucoup de termes spécialisés qui ne figurent pas dans le dictionnaire par défaut de Word, ou peut-être vous devez ajouter un dictionnaire pour une langue non fournie avec Office 2011 pour Mac.

Un dictionnaire est simplement une liste de mots avec une marque de paragraphe après chaque mot (créé en appuyant sur Retour ou Entrée) dans lequel les mots sont sauvegardés en tant que fichier avec un. extension dic. Les fichiers de dictionnaire ne sont pas différents pour Mac ou Windows, mais à partir de Word 2011, Word sur le Mac peut exiger des dictionnaires qui ont été enregistrés d'une manière spéciale afin de prendre en charge les polices UniCode.

Vous pouvez trouver des dictionnaires personnalisés et des dictionnaires de langues étrangères sur Internet en les recherchant, et beaucoup sont gratuits.

Pour ajouter un fichier dictionnaire personnalisé, procédez comme suit:

1. Choisissez Word → Préférences dans la barre de menus.

2. Dans la section Outils de création et de vérification linguistique, choisissez Orthographe et grammaire.

3. Dans la section Orthographe, cliquez sur le bouton Dictionnaires.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

5. Naviguez vers le. dic dictionnaire et sélectionnez-le.

   Si le. Le fichier dic que vous souhaitez utiliser est grisé. Dans le menu local Activer, sélectionnez Tous les fichiers.

6. Cliquez sur Ouvrir.

   Votre dictionnaire personnel apparaît avec une case à cocher sélectionnée dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés, puis cliquez sur OK pour fermer le volet des préférences Orthographe et grammaire.

   Votre nouveau dictionnaire est maintenant disponible pour Word, Excel et PowerPoint. Outlook utilise le dictionnaire Mac OS X.

Modification d'un dictionnaire personnel dans Word 2011 pour Mac

Les dictionnaires étant simplement des fichiers texte, vous pouvez les ouvrir dans Word, ajouter et supprimer des mots, puis les enregistrer à nouveau. Si vous ajoutez accidentellement une faute d'orthographe à un dictionnaire personnel ou si vous souhaitez ajouter ou supprimer des mots, procédez comme suit:

1. Dans Word, choisissez Fichier → Ouvrir.

2. Sélectionnez Tous les fichiers dans le menu local Activer.

3. Choisissez le. fichier dic que vous voulez utiliser et cliquez sur Ouvrir.

4. Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d'outils standard de Word pour activer la possibilité d'afficher les marques de paragraphe si elles ne sont pas déjà affichées.

5. Ajouter ou supprimer des mots de la liste.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils standard de Word pour enregistrer vos modifications. puis cliquez sur le bouton Fermer pour fermer le document.

Créer un nouveau dictionnaire personnel dans Word 2011 pour Mac

Si vous avez trouvé une liste de mots, ou que vous n'avez pas peur de taper votre propre liste, vous pouvez partir de zéro avec un dictionnaire vide, puis ajouter votre liste en utilisant les étapes pour éditer un dictionnaire de la section précédente.Voici comment créer un nouveau dictionnaire personnalisé vide:

1. Choisissez Word → Préférences dans la barre de menus.

2. Dans la section Outils de création et de vérification linguistique, choisissez Orthographe et grammaire.

3. Dans la section Orthographe, cliquez sur le bouton Dictionnaires.

4. Cliquez sur le nouveau bouton.

   Attribuez un nom à votre dictionnaire, puis enregistrez-le.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés, puis cliquez sur OK pour fermer le volet des préférences Orthographe et grammaire.

   Votre nouveau dictionnaire vide est désormais disponible pour toutes les applications Office.