Table des matières:
- Joindre un document à un enregistrement de contact
- Envoyer un document en tant qu'e-mail
- Envoi d'un document dans un fax
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ACT! 2008 peut utiliser Microsoft Word 2007 comme traitement de texte par défaut et vous pouvez joindre des documents Word à l'onglet Documents. Ce que vous n'avez peut-être pas remarqué, cependant, c'est qu'après avoir installé ACT!, un acte! menu est ajouté à la section Compléments du ruban.
Vous pouvez utiliser l'ACT de Word! menu pour vous aider avec plusieurs tâches.
Joindre un document à un enregistrement de contact
Procédez comme suit pour joindre un document Word à l'onglet Document d'un contact:
1. Ouvrez ou créez un document dans Word.
2. À partir de Word, cliquez sur la section Compléments du ruban et choisissez ACT! -> Joindre à ACT!.
La fenêtre Sélectionner les contacts s'ouvre.
3. Sélectionnez le (s) contact (s) auquel vous souhaitez joindre le document, puis cliquez sur OK.
Essentiellement, vous créez un lien vers votre document. Si vous regardez attentivement, vous remarquerez quelque chose de nouveau dans l'onglet Documents - une icône qui correspond au type de document que vous venez d'ajouter. Ainsi, si vous ajoutez un document Word, l'icône Word, qui semble familière, apparaît au centre de l'onglet Documents, ainsi que le nom et le chemin du fichier joint. Si vous double-cliquez sur l'icône, le document joint s'ouvre miraculeusement dans toute sa splendeur.
Envoyer un document en tant qu'e-mail
En cette ère de virus, vous êtes probablement hésitant à envoyer trop de pièces jointes sachant que le destinataire pourrait même ne pas l'ouvrir. Si vous utilisez Word pour créer vos documents, voici un moyen simple de convertir le document dans le corps d'un e-mail ou de l'envoyer en pièce jointe:
1. Ouvrez ou créez un document dans Word.
2. À partir de Word, cliquez sur la section Compléments du ruban et choisissez ACT! -> Envoyer un email.
ACT! demande si vous souhaitez envoyer le document Word en pièce jointe ou l'utiliser comme corps de votre courrier électronique.
3. Choisissez votre poison, puis cliquez sur OK.
La fenêtre Sélectionner les contacts s'ouvre.
4. Sélectionnez le (s) contact (s) auquel vous souhaitez envoyer le message électronique, cliquez sur le bouton flèche vers la droite, puis cliquez sur OK.
La fenêtre Nouveau message apparaît. Merveille des merveilles, tout est prêt à aller avec une pièce jointe de document Word ou avec le corps de l'e-mail montrant une ressemblance étonnante avec le contenu de votre document Word.
5. Tapez le sujet, puis cliquez sur Envoyer.
À travers les merveilles de la science moderne - ou du moins les merveilles d'ACT! - un historique de vos e-mails envoyés apparaît dans l'onglet Historique du contact.
Envoi d'un document dans un fax
Si vous souhaitez envoyer un document Word par fax, procédez comme suit:
1. Ouvrez ou créez un document dans Word.
2. À partir de Word, cliquez sur la section Compléments du ruban et choisissez ACT!-> Envoyer un fax.
La fenêtre Sélectionner les contacts s'ouvre.
3. Sélectionnez le contact auquel vous souhaitez envoyer le message de télécopie, cliquez sur le bouton flèche vers la droite, puis cliquez sur OK.
Votre logiciel de télécopie s'ouvre. À ce stade, vous devez suivre les instructions de votre logiciel de télécopie avec une grande différence - ACT! crée un historique de votre fax.
La possibilité de faxer en utilisant ACT! dépend de l'accès au logiciel de télécopie et à une ligne téléphonique. Les différentes options d'envoi d'une télécopie dépendent du logiciel de télécopie installé sur votre ordinateur. Si l'option de télécopie est grisée, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies car votre ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié.
