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L'affichage Layout Notebook dans Word pour Mac 2011 pour Mac a de nombreuses utilisations. La vue de disposition des ordinateurs portables est idéale pour les étudiants qui notent des notes, les employés de bureau qui assistent à des réunions, les assistants qui suivent des tâches et les professionnels qui doivent enregistrer des réunions avec des clients.
La disposition des blocs-notes a ses propres onglets spéciaux sur le ruban: Accueil, Apparence et Notes audio, que nous aborderons ensuite. La vue Présentation du bloc-notes présente les caractéristiques suivantes:
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Onglets de section: Cliquez sur un onglet pour choisir une section de votre document.
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Ajouter une section: Cliquez sur le signe plus pour ajouter une section à votre document.
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Afficher les marqueurs audio: Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer tous les marqueurs audio d'un document. Cliquez dans la marge de gauche à côté de n'importe quel texte pour afficher le marqueur audio associé à ce texte.
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Personnaliser l'espace de travail: Choisissez une option d'embellissement de l'espace de travail.
Pour voir comment la vue Mise en page des blocs-notes Word fonctionne, ouvrez un nouveau document Word vide dans la vue Mise en page des blocs-notes en procédant comme suit:
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Choisissez Fichier → Nouveau à partir de la barre de menus.
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Double-cliquez sur Disposition du bloc-notes Word.
Tout de suite, vous pouvez voir que la vue Layout Layout est très intéressante; il ressemble à un ordinateur portable, avec des reliures en spirale (en option) et du papier ligné (optionnel). Le ruban est différent, lui aussi, avec toutes sortes de nouveaux contrôles. Si vous jetez un rapide coup d'œil aux menus Word, vous verrez que de nombreux éléments de menu sont différents. Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités de mise en page d'impression de Word, mais pas toutes, dans la vue Mise en page du bloc-notes.
Lorsque vous saisissez Notebook Layout, réfléchissez en termes d'écriture d'un contour. Voici quelques conseils qui vous aideront:
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Utilisez Retour pour terminer un paragraphe. Si vous utilisez le microphone pour enregistrer, appuyez sur Retour pour ajouter un marqueur audio. Nous couvrons l'enregistrement audio dans la section suivante.
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Utilisez la touche de tabulation pour mettre en retrait; utilisez Maj-Tab pour différer. Pensez à chaque niveau d'indentation comme niveau de note. Aucun indentation n'est noté Niveau 1; le premier alinéa est Note Level 2, et ainsi de suite. Remarque Les niveaux sont des styles, vous pouvez donc les voir et les définir dans l'onglet Style de la boîte à outils ainsi que sur le ruban.
