À L'aide de la Galerie de projets Office 2008 pour Mac - des nuls

La galerie de projets dans Office 2008 pour Mac est une boîte de dialogue utile et polyvalente disponible dans toutes les applications Office qui facilite le travail avec vos documents. Si la galerie de projets n'apparaît pas automatiquement lorsque vous lancez l'une des applications Office, choisissez Fichier → Galerie de projets ou appuyez sur les touches Commande + Maj + P pour l'ouvrir.

Si vous voulez que la galerie de projets s'ouvre toujours automatiquement lorsque vous lancez l'une des applications Office, ouvrez la boîte de dialogue Préférences de l'application et cochez la case Afficher la galerie de projets au démarrage.

La galerie de projets comporte quatre onglets:

• L'onglet Nouveau vous permet de démarrer un nouveau document en choisissant un modèle ou un document vierge.

• L'onglet Récent vous permet d'ouvrir un fichier récemment utilisé.

• L'onglet Centre de projets vous permet d'ouvrir un fichier que vous avez lié à un projet.

• L'onglet Paramètres contient les préférences à définir pour la Galerie de projets elle-même.

  

Vous pouvez utiliser les éléments suivants dans l'onglet Nouvel onglet de la galerie de projets:

• Boutons Afficher: Les trois boutons de vue - Vignette, Liste (avec aperçu) et Liste vue (sans prévisualiser) - change la façon dont les fichiers dans le volet de droite (modèles de brochure, dans la figure) sont affichés.

• Onglet Récent: Affiche la liste des documents que vous avez utilisés récemment. Vous pouvez choisir le nombre de documents dont il se souvient dans l'onglet Paramètres.

• Onglet Project Center: Affiche la liste de vos projets. Cliquez sur un projet et ses fichiers associés sont affichés dans le volet de droite.

• Onglet Paramètres: Vous permet de définir les préférences pour le comportement de la galerie de projets.

• Champ de recherche: Tapez un ou plusieurs mots ici pour trouver les fichiers contenant ce ou ces mots.

  Une recherche est limitée à l'onglet en cours. Si vous souhaitez rechercher un fichier associé à un projet, vous devez cliquer sur l'onglet Centre de projets avant de commencer à saisir vos termes de recherche.

• Modèles: Le volet droit de la galerie de projets affiche les éléments disponibles, en fonction de la catégorie que vous sélectionnez dans le volet de gauche. Dans la figure, cette catégorie est Brochures. Les éléments de ce volet sont donc des modèles de brochure.

  Pour ouvrir un élément, vous pouvez sélectionner l'élément en cliquant dessus, puis en cliquant sur le bouton Ouvrir. Mais simplement double-cliquer sur l'élément est plus rapide et plus facile.

• Menu contextuel Types de documents à afficher: Ce menu vous permet de limiter chaque onglet aux documents Word, Excel, PowerPoint ou Entourage, ou de ne pas les limiter en sélectionnant Tous les documents Office.

• Ouvrir un fichier: Ferme la galerie de projets et ouvre une boîte de dialogue standard Ouvrir un fichier Mac OS X.

• Catégories de modèles: Cliquez sur une catégorie dans le volet de gauche pour afficher les fichiers de ce type dans le volet de droite.