Avec Scrapbook dans Office 2008 pour Mac - Témoins

Vous pouvez utiliser Scrapbook dans Office 2008 pour Mac pour déplacer du texte et des images. Vous utilisez le Scrapbook pour collecter et stocker plusieurs éléments de texte ou images sous forme de clips, que vous pouvez utiliser à tout moment dans n'importe quel document Office.

Le Scrapbook est particulièrement utile lorsque vous avez du texte "passe-partout" ou une image, telle qu'un logo, que vous utilisez fréquemment dans les nouveaux documents. Contrairement au Presse-papiers, qui contient uniquement le dernier élément que vous avez coupé ou copié, le Scrapbook conserve vos clips jusqu'à ce que vous les supprimiez, même si vous quittez Word (ou d'autres applications Office).

Pour voir votre album, choisissez Affichage → Scrapbook. Dans la boîte à outils qui s'ouvre, sélectionnez le volet Scrapbook.

• Pour insérer du texte ou des graphiques d'un document dans le Scrapbook, sélectionnez d'abord le texte ou le graphique puis faites-le glisser sur le Scrapbook et déposez-le ou cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez Ajouter la sélection dans le menu. -down menu qui apparaît.

• Pour insérer du texte ou des graphiques que vous avez déjà copiés ou coupés, choisissez Ajouter → Ajouter à partir du Presse-papiers.

• Pour ajouter du texte ou des images d'un fichier sur votre disque dur, plutôt que d'un document ouvert, choisissez Ajouter → Ajouter un fichier, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Faites glisser l'image sur le document et déposez là où vous voulez qu'il apparaisse.

  • Déplacez le curseur jusqu'à l'endroit où vous voulez que le texte ou le graphique de l'album apparaisse, puis cliquez sur le bouton Coller.

• Pour ajouter automatiquement tous les éléments que vous copiez dans une application Office dans le Scrapbook, choisissez Ajouter → Toujours ajouter une copie.

• Pour supprimer un élément de l'album, sélectionnez l'élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

La fonction Toujours ajouter une copie peut ralentir les performances et réduire l'espace disque si vous autorisez le Scrapbook à se remplir de centaines ou de milliers de plans. Si vous souhaitez toujours utiliser cette fonction, n'oubliez pas de nettoyer fréquemment votre album en sélectionnant et en supprimant tous les clips dont vous n'avez plus besoin.