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L'ACT! La liste des tâches 2007 vous donne une liste de toutes les activités pour tous vos contacts. Accédez à la liste en cliquant sur l'icône de la liste des tâches sur l'ACT! Barre de navigation. Vous pouvez filtrer la liste des tâches en utilisant différents critères, tels que la plage de dates, le type, la priorité et les utilisateurs dont vous souhaitez afficher les activités.
Vous pouvez également inclure quelques options d'activité supplémentaires en cliquant sur le bouton Options et en choisissant d'ajouter des activités privées, intemporelles, effacées et / ou Outlook à la liste des tâches.
Créer une recherche à partir de la liste des tâches
Voici le scénario. Vous vous réveillez aux yeux brillants et à la queue touffue, prêt à affronter une autre nouvelle journée. Vous arrivez au bureau, affichez votre liste des tâches et vous vous arrêtez dans vos traces: La longueur de votre liste des tâches est si longue que vous ne savez même pas par où commencer. Envisagez de créer une recherche directement à partir de la liste des tâches. Ce faisant, vous regroupez toutes vos tâches similaires ensemble. En passant la première heure de votre journée à envoyer tous les fax et brochures que vous avez promis - et ensuite l'heure suivante à rendre vos appels téléphoniques - vous pouvez tout faire.
Lorsque vous divisez vos tâches en éléments gérables, la liste des tâches devient moins intimidante. Voici comment le faire:
1. Pour ouvrir votre liste des tâches, cliquez sur l'icône de la liste des tâches sur l'ACT! Barre de navigation.
2. Sélectionnez la plage de dates des activités pour lesquelles vous souhaitez créer une recherche.
3. Sélectionnez les types d'activité dans la zone Types pour indiquer les activités que vous souhaitez utiliser.
Lorsque vous sélectionnez ces options, votre liste de tâches devient, espérons-le, un peu plus courte. Vous pouvez encore filtrer votre liste de tâches en sélectionnant les types de priorité que vous souhaitez inclure et en vous assurant que vos tâches sont les seules visibles dans la liste des tâches.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la liste des tâches et sélectionnez Créer une recherche.
AGISSEZ! crée une recherche des activités sélectionnées. Vous pouvez maintenant faire défiler vos contacts et travailler sur toutes les tâches similaires en même temps.
Impression de la liste des tâches
Aussi bien que ACT! est, il peut être inutile si vous n'avez pas accès à un ordinateur ou un appareil portatif. Ou peut-être que vous travaillez avec un collègue techniquement défié qui préfère avoir une copie papier de sa liste de tâches imprimée quotidiennement. Pas besoin de se tracasser; ACTE! peut facilement effectuer cette tâche pour vous:
1. Cliquez sur l'icône Liste des tâches dans la barre de navigation.
2. Choisissez Fichier -> Impression rapide en cours.
La boîte de dialogue Rapport rapide s'ouvre.
3. Cliquez sur OK pour imprimer la liste des tâches.
