Accueil Médias sociaux Suppression des contacts en double dans ACT! 2007 - dummies

Suppression des contacts en double dans ACT! 2007 - dummies

Vidéo: How to Restore Deleted Emails in Outlook 2025

Vidéo: How to Restore Deleted Emails in Outlook 2025
Anonim

Trouver des doublons embêtants dans votre ACT! La base de données 2007 est délicate mais pas impossible. Parce qu'il est courant d'avoir plusieurs enregistrements pour la même personne ou entreprise, ACT! vous permet de vérifier facilement les enregistrements en double en fonction de critères prédéfinis. Vous pouvez ensuite créer une recherche des enregistrements en double et les supprimer. Vous pouvez également modifier les critères utilisés pour trouver ces enregistrements en double.

Pour éliminer les contacts en double, procédez comme suit:

1. De n'importe quel ACT! écran, choisissez Outils -> Rechercher des doublons.

Par défaut, ACT! recherche les enregistrements de contacts en double en fonction du nom de la société, du nom du contact et du numéro de téléphone. Si le contenu de ces trois champs est identique pour deux ou plusieurs contacts, ACT! les considère comme des doublons. Vous pouvez maintenant spécifier comment ACT! vérifie les enregistrements de contacts en double dans la boîte de dialogue Vérification en double.

2. Dans la zone Rechercher les contacts en double, choisissez les trois champs que vous voulez ACT! à utiliser pour rechercher des données de contact en double.

3. Cliquez sur OK.

La liste des contacts s'ouvre, ainsi qu'une boîte de dialogue vous informant que des doublons ont été trouvés, vous demandant si vous souhaitez les combiner. À partir de cette liste, vous pouvez supprimer des enregistrements, conserver des enregistrements ou combiner des enregistrements en double.

4. Si vous souhaitez combiner des doublons, cliquez sur Oui pour continuer à l'invite.

La fenêtre Copier / déplacer les données de contact s'ouvre. C'est la première des six fenêtres que vous rencontrez lorsque vous fusionnez des contacts en double. La fusion de doublons est une tâche lente et exténuante; vous devez fusionner vos doublons paire par paire. Une fois les contacts fusionnés, il n'y a pas de fonction de fusion. Procéder avec prudence!

À mesure que vous progressez dans l'assistant, vous effectuez les six tâches suivantes:

Sélectionnez un ensemble de doublons.

Décidez si vous voulez copier les informations du premier enregistrement de contact vers le deuxième enregistrement de contact - ou vice versa.

Choisissez une source et un contact. Selon votre choix, l'un des contacts devient la source et l'autre est la cible. Par défaut, le nouveau contact fusionné contient toutes les informations sur la cible. Si vous souhaitez conserver les informations du champ source, cliquez dans le champ, puis sur le bouton Copier.

Choisissez si vous souhaitez déplacer des informations supplémentaires de la source vers la cible ou si les informations doivent être dupliquées sur les deux enregistrements.

Sélectionnez les éléments supplémentaires que vous souhaitez fusionner: notes, historiques, activités, opportunités, contacts secondaires et documents.Si le contact source a trois notes et que la cible a quatre notes différentes, le contact final se termine par sept notes.

Indique s'il faut conserver ou supprimer l'enregistrement source. Pour votre confort, ACT! récapitule l'information pour rendre votre décision plus facile. Si vous décidez de supprimer l'enregistrement source, cliquez sur Oui dans l'avertissement effrayant qui confirme que vous risquez de perdre des informations.

5. Cliquez sur Terminer.

Vos deux enregistrements en double fusionnent en un seul.

Vous ne pouvez pas restaurer les enregistrements supprimés ou les informations de contact. Si vous supprimez par inadvertance des informations importantes, accédez immédiatement à votre fichier de sauvegarde et restaurez vos informations.

Suppression des contacts en double dans ACT! 2007 - dummies

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...