Vidéo: Externalisation des Achats de classe C - Enjeux et Avantages 2024
Pour vous aider à comprendre les fonctionnalités offertes par un outil d'interrogation et de création de rapports, cette liste décrit certaines des tâches qu'ils peuvent vous aider à effectuer:
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Exécuter des rapports réguliers. Votre organisation peut produire régulièrement des rapports standard provenant d'un système opérationnel ou de données extraites d'un ou de plusieurs de ces systèmes.
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Créer des listes organisées. Vous pourriez produire une liste de tous les vendeurs de votre entreprise ou de ceux qui répondent à un critère spécifique (ils couvrent plus de deux territoires, par exemple) et leurs ventes au cours du mois le plus récent.
Organisé signifie que vous pouvez lister votre rapport ou votre requête par ordre alphabétique en fonction du nom de famille du vendeur; alphabétiquement par nom de client et le vendeur qui couvre ce client; par rang, du plus haut chiffre d'affaires généré au minimum; ou de toute autre manière que vous voulez regarder les données. Cette figure montre un exemple, en utilisant des noms de sociétés fictives.
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Effectuer des rapports croisés et des requêtes. Les rapports tabulaires, parfois appelés tableaux croisés, sont légèrement plus complexes qu'une liste organisée de base de données. En plus de la liste verticale ordonnée séquentielle (les vendeurs de la société), vous voyez en haut (l'autre axe) du rapport une décomposition des différentes catégories et valeurs associées à chaque catégorie.
Dans l'exemple illustré sur cette figure, les revenus des ventes sont ventilés par produit.
Les barrières entre les outils d'analyse d'entreprise / OLAP et les produits historiquement orientés vers l'interrogation et la création de rapports deviennent un peu plus floues. Les outils de requête, par exemple, permettent généralement un certain niveau de zoom avant, une fonction OLAP qui vous permet de voir des données sous-jacentes plus détaillées.