Ce que Scrapbook peut faire dans Office 2011 pour Mac - les nuls

Le Scrapbook, l'un des onglets importants de l'interface Office 2011 Toolbox, est un Presse-papiers à éléments multiples dont la mémoire n'est pas affectée par le redémarrage de l'ordinateur. Scrapbook a des capacités intéressantes. Tout ce dont vous avez besoin est d'un peu d'orientation sur ce qui se passe, et ensuite vous allez faire un tour dans Scrapbook.

• Filtrer les clips: Une fois que vous avez assemblé plusieurs clips dans votre palette Scrapbook, il vous sera peut-être difficile de trouver ce clip insaisissable que vous avez enregistré il y a quelques semaines. C'est à un moment comme celui-ci que les boutons du menu contextuel en haut de la palette Scrapbook deviennent extrêmement utiles. Lorsque vous cliquez sur le menu local Filtrer les clips en haut à gauche, le menu s'affiche. Choisissez les clips à afficher. Si vous choisissez l'option Titre Contient par exemple, vous obtenez une petite boîte dans laquelle vous pouvez ajouter des termes de recherche.

  

• Date: Par défaut, les clips sont organisés par date avec le plus récent en haut. Inversez l'ordre en cliquant sur la fine bande de date en haut du volet.

• Affichage: Le bouton contextuel Afficher en haut à droite change la façon dont les clips sont affichés dans l'album. Choisissez parmi ces vues: Liste, Détail et Grand aperçu.

• Information: Affiche le nom de fichier de la source du clip, la date à laquelle il a été ajouté à Scrapbook, son application source et sa taille.

• Renommer: Double-cliquez sur le nom d'un clip pour activer la fonction Renommer. Tapez un nouveau nom dans le champ de saisie résultant.

• Aperçu: L'aperçu est visible lorsque Détail ou Grand aperçu est sélectionné dans le menu Affichage de Scrapbook.

• Supprimer: Offre trois options pour supprimer des clips de Scrapbook:

  • Supprimer: Supprime le (s) clip (s) sélectionné (s)

  • Supprimer Visible: Celui-ci est rusé! Les clips affichés lors de l'utilisation d'un filtre avec la fonctionnalité Clips de filtre seront supprimés. Mais si vous avez défini des clips de filtre pour afficher tous les clips, tous les clips seront supprimés.

  • Supprimer tout: Supprime tous les clips de Scrapbook.

• Redimensionner le volet: Faites glisser les trois points pour ajuster la taille du volet de coupures.

• Organiser: Cliquez sur le triangle d'affichage pour afficher le volet Organiser.

• Catégories: Choisissez une catégorie dans le menu contextuel. Après avoir attribué des catégories, vous pouvez filtrer par catégorie à l'aide de filtres. En haut du menu déroulant Catégories, vous pouvez choisir ce qui suit:

  • Assigner des catégories: Affiche une boîte de dialogue qui vous permet d'assigner plus d'une catégorie à un clip.

  • Modifier les catégories: Affiche une boîte de dialogue qui vous permet d'ajouter et de supprimer des catégories.Cliquez sur la case de couleur d'une catégorie pour choisir une nouvelle couleur.

• Mots clés: Vous pouvez marquer des clips sélectionnés avec des mots-clés. Après avoir appliqué des mots-clés, vous pouvez filtrer par mots-clés à l'aide de filtres.

• Appliquer: Vous devez cliquer sur Appliquer pour appliquer des mots-clés aux clips.

• Revenir: Revenir est comme Annuler. Tapez quelques mots-clés, puis cliquez sur Rétablir au lieu d'appliquer. Vos mots clés disparaissent.