Pourquoi il est utile d'avoir plusieurs feuilles de travail Tableau - nuls

Chaque nouveau classeur Tableau commence par une feuille de calcul vierge appelée Feuille 1. Une fois connecté à une source de données, cette feuille de calcul est prête commencer à créer une vue de vos données.

Tableau crée toujours une feuille de calcul vierge lorsque vous ouvrez un nouveau classeur.

Une feuille de travail vierge est comme une toile fraîche pour un artiste - elle est prête à contenir votre prochain chef-d'œuvre. Vous pouvez construire n'importe quoi à partir d'un graphique à barres simple à un nuage de points complet avec des lignes de tendance et des bandes de confiance.

Aussi flexibles que soient les feuilles de calcul Tableau, chacune ne peut afficher qu'une seule vue d'un sujet à la fois. Vous ne pouvez pas, par exemple, afficher simultanément un graphique à barres empilé et une carte de symboles sur une même feuille de calcul. Si vous souhaitez voir les deux sur la même page, vous devez créer un tableau de bord et ajouter les visualisations de vos feuilles de calcul au tableau de bord.

Vous pouvez uniquement créer des visualisations sur des feuilles de calcul, et non sur des pages de tableau de bord ou d'historique. Vous pouvez utiliser - mais pas créer - ces visualisations sur des tableaux de bord et des histoires.

Pour avoir une meilleure idée de la façon dont vous pouvez utiliser plusieurs feuilles de calcul, jetez un coup d'œil à un exemple rapide. Ici, vous voyez les ventes par état tracées sur une carte géographique.

Cette feuille de travail montre les ventes par état.

Voici une autre feuille de calcul qui montre les ventes totales pour chaque année.

une feuille de calcul indiquant les ventes totales par année.

Enfin, voici un diagramme à barres horizontales avec des sous-divisions des ventes par catégorie de produit et sous-catégorie.

Le graphique final montre les ventes par catégorie et sous-catégorie.

Maintenant que ces trois visualisations existent, ajoutons-les à un tableau de bord Tableau afin qu'il soit plus facile de partager une image plus complète des ventes avec d'autres personnes. Consultez le tableau de bord rempli, qui montre clairement la valeur d'avoir plusieurs feuilles de travail connexes dans le même tableau de bord.

Le tableau de bord utilise les trois visualisations pour raconter l'histoire des ventes.

Dans cet exemple, le tableau de bord inclut également des filtres rapides pour la région et la catégorie ainsi que des légendes pour expliquer le contenu en spécifiant la signification attribuée aux couleurs. Regardez ici pour voir ce qui se passe lorsque les filtres de région et de catégorie sont appliqués de manière sélective. Maintenant, seuls les résultats correspondant aux critères de filtrage sont affichés.

Les résultats sont maintenant filtrés.

Bien que vous puissiez conserver chaque vue sur sa propre feuille de calcul et cliquer entre eux, cet exemple fournit une image claire de l'utilité d'avoir les trois visualisations disponibles en même temps. Non seulement vous êtes en mesure de raconter une histoire plus complète, mais l'interactivité permet aux spectateurs d'explorer les données par eux-mêmes.

Il est important de tenir compte de la "portée" de vos filtres rapides. Quelles feuilles souhaitez-vous que le filtre affecte?

Tous les filtres rapides que vous créez et appliquez fonctionnent dans les deux sens entre les feuilles de calcul et les tableaux de bord. C'est-à-dire que si vous sélectionnez une région ou une catégorie spécifique sur le filtre rapide affiché sur un tableau de bord, cela s'applique également à toutes les feuilles de calcul ayant le même filtre. De même, si vous sélectionnez une région spécifique dans le filtre rapide sur une feuille de calcul, le tableau de bord affichera également la même sélection.