Pourquoi avez-vous besoin d'analyses de rentabilité formelles pour l'exploration de données?

L'extraction de données a des coûts - coûts des logiciels, coûts de la main-d'œuvre, coûts des serveurs et obtenir des données aussi bien. Pour justifier le paiement de tout cela, vous devrez peut-être préparer une analyse de rentabilisation . Une analyse de rentabilisation présente un problème d'entreprise spécifique, un plan proposé pour y remédier et les avantages et les coûts associés.

Une analyse de rentabilisation peut aider les décideurs d'une entreprise ou d'une organisation à comprendre la situation et à prendre une décision appropriée. N'importe quel type d'organisation peut utiliser des cas d'affaires formels pour soutenir la prise de décision. Les sociétés cotées en bourse ou les grandes entreprises et les organismes gouvernementaux les exigent généralement pour toutes les dépenses importantes.

Les analyses de rentabilisation peuvent aussi vous aider. La préparation d'une bonne analyse de rentabilisation clarifie votre propre réflexion sur les objectifs plausibles et votre chemin pour les atteindre. Il documente le raisonnement derrière votre plan. Et vous pouvez utiliser votre analyse de rentabilisation pour définir des attentes réalistes pour la direction et vos pairs. Ainsi, même lorsqu'une analyse de rentabilisation n'est pas une exigence formelle, il est toujours bon d'en préparer une pour votre programme ou projet d'exploration de données.

Satisfaire le patron avec votre analyse de rentabilité

Vous avez des limites à votre autorité pour établir des priorités et allouer des ressources. Presque tous les mineurs de données répondent à un superviseur. Même les travailleurs indépendants ont des clients à satisfaire. Si vous voulez accéder à une ressource substantielle ou coûteuse, vous aurez besoin de l'approbation de votre patron pour l'obtenir.

Comment pouvez-vous obtenir cet accès? Une analyse de rentabilisation Votre analyse de rentabilisation est votre moyen d'obtenir l'approbation (autorisation et ressources) pour l'exploration de données.

Mais pourquoi tant d'histoires? Votre patron sait et vous fait confiance. Pourquoi ne pas simplement dire à votre patron quelle option vous recommandez et en rester là? Tout est une question de réduction des risques.

Vous pouvez penser qu'une certaine approche est la voie à suivre, et votre patron peut vous croire. Mais votre patron a aussi un patron, et le patron de votre patron ne vous connaît pas aussi bien ou ne vous fait pas confiance autant.

Aucun de ces patrons ne veut risquer une mauvaise décision. Si des questions se posent quant à la raison pour laquelle les ressources ont été consacrées à un projet particulier (et non à un autre), ou si quelque chose ne va pas, ils ne seront pas en mesure de défendre leurs décisions sans un dossier documenté. Alors aidez-les!

Votre patron a besoin de votre analyse de rentabilité pour

• Comprendre parfaitement votre recommandation et son raisonnement

• Répondre aux préoccupations des cadres supérieurs

• Avoir une documentation adéquate pour répondre aux préoccupations qui pourraient surgir plus tard

Minimisez vos propres risques avec les analyses de rentabilisation

Une analyse de rentabilisation ne réduit pas seulement le risque pour votre patron.Cela réduit également vos risques.

Le processus de préparation d'une analyse de rentabilisation exige que vous consacriez de la réflexion et de la recherche au problème d'affaires auquel vous voulez vous attaquer. Vous préparerez l'analyse de cas avant de commencer l'exploration de données - en fait, avant de valider des ressources pour le projet.

Ce faisant, vous aurez l'occasion de repérer des problèmes que vous n'auriez peut-être pas envisagés autrement, des questions que votre direction pourrait vous poser et des façons d'améliorer vos propres idées.

Ainsi, lorsque vous présentez à votre patron une véritable analyse de rentabilisation plutôt qu'une simple recommandation, vous serez plus confiant et mieux préparé à défendre votre recommandation.

Faire une analyse de rentabilisation réduit le risque parce que

• Vous serez plus persuasif lorsque vous expliquerez votre proposition et ses avantages.

• Certains problèmes potentiels auront déjà été identifiés, et la proposition inclura des mesures pour les prévenir.

• La documentation de l'analyse de rentabilisation sera importante si des questions surviennent plus tard. La décision sera basée sur l'analyse de rentabilisation, pas votre opinion personnelle.