Mot 2011 pour Mac: Insérer des champs de saisie de texte dans Documents - des nuls

Faire un formulaire dans Word 2011 pour Mac est aussi simple que de choisir les contrôles de formulaire appropriés dans l'onglet Développeur de Office 2011 pour Mac Ribbon, en les plaçant dans votre document Word, puis activer votre forme en activant la protection. Le champ de saisie de texte est le champ de formulaire le plus courant. Vous avez peut-être rempli des milliers d'entre eux dans votre vie. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone sont appropriés pour les champs de texte.

Pour ajouter un champ de saisie de texte à un document:

1. Dans un document Word ouvert, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de formulaire.

2. Cliquez sur le bouton Zone de texte dans l'onglet Développeur du ruban.

   Une case grise (le champ de formulaire) apparaît dans votre document à la position du curseur d'insertion, et le plaisir commence.

3. Cliquez sur la case grise pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Options du ruban.

Un double-clic sur un contrôle de formulaire (alors que le formulaire n'est pas protégé) affiche la boîte de dialogue Options pour ce contrôle de formulaire.

La boîte de dialogue Options du champ Formulaire texte est diablement simple, mais brillante. Lorsque vous cliquez sur le menu contextuel Type et choisissez un type de champ de texte, le reste de la boîte de dialogue Options de champ de formulaire texte change pour offrir des choix appropriés en fonction de votre sélection. Voici les six types de champs de formulaire de texte à choisir:

• Texte normal: Word affiche tout ce qui est tapé.

• Nombre: Les nombres peuvent être formatés et utilisés dans les calculs.

• Date: Les dates peuvent être formatées.

• Date actuelle: Affiche la date actuelle dans votre formulaire.

• Heure actuelle: Affiche l'heure actuelle dans votre formulaire.

• Calcul: Calcule les valeurs en fonction des entrées effectuées dans les champs numériques.

La boîte de dialogue Options du champ Formulaire texte permet ces options pour le texte normal:

• Type: Choisissez un type de champ tel que décrit dans le paragraphe précédent.

• Longueur maximale: Spécifiez le nombre de caractères autorisés dans le champ.

• Texte par défaut: Ce texte apparaît comme une invite dans le champ.

• Format texte: Choisissez une option de formatage du texte dans le menu contextuel.

• Exécuter la macro sur: Si des macros sont disponibles pour ce document, vous pouvez en choisir une à utiliser lorsque vous cliquez ou quittez le champ de formulaire.

• Paramètres du champ: Ces paramètres sont disponibles:

  • Marque-page: Ajoutez un nom de signet à votre champ de formulaire.

  • Calculer à la sortie: Si vous avez calculé des champs, cochez cette case pour les calculer à la sortie du champ de formulaire.

  • Fill- I n E nabled: Cochez cette case pour que votre champ puisse être saisi.

  • Bouton Ajouter un texte d'aide: Ceci ouvre la boîte de dialogue Texte d'aide du champ de formulaire qui vous permet d'ajouter une invite ou un texte explicatif sur le champ de formulaire. Ce texte d'aide apparaît dans la barre d'état en bas de la fenêtre de document, ou vous pouvez l'afficher lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton Aide du clavier (mais pas à partir de l'option Aide affichée lorsque vous cliquez avec le bouton droit ou Ctrl le champ).

Travailler avec les champs de formulaire et définir leurs options lorsque le formulaire n'est pas protégé (ou déverrouillé). Vous devez protéger (ou verrouiller) un formulaire avant de pouvoir remplir les champs du formulaire.