Mot 2011 pour Mac: création de lettres types pour une fusion et publipostage - nuls

Tout en personnalisant les lettres de formulaire, personne ne les bouscule, elles sont populaires et peuvent également être utiles pour générer des rapports automatisés au sein d'une organisation. Dans Office 2011 pour Mac, vous pouvez démarrer à partir d'un document Word 2011 existant ou d'un document vierge. De toute façon, les étapes sont les mêmes.

Assurez-vous que le Gestionnaire de fusion et publipostage est disponible en sélectionnant Outils → Gestionnaire de publipostage dans la barre de menus. Ensuite, procédez comme suit dans le Gestionnaire de fusion et publipostage:

1. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Sélectionner le type de document, puis choisissez Créer nouveau → Type de fusion: Lettres types.

2. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Sélectionner la liste des destinataires, puis sur Obtenir la liste.

3. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Insérer des espaces réservés.

   Faites glisser les espaces réservés du gestionnaire de fusion et publipostage vers la position dans votre document où vous souhaitez fusionner les données. Les onglets disponibles et les champs que vous pouvez choisir dépendent de la source de données que vous avez choisie, mais la méthode est la même: glisser-déposer. Les chevrons indiquent les champs de fusion et publipostage insérés.

   

4. (Facultatif) Dans le gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Filtrer les destinataires.

   Dans l'onglet Filtrer les enregistrements de la boîte de dialogue Options de requête, vous pouvez imposer jusqu'à six critères sur vos données en choisissant des options dans les menus locaux.

   

   Cliquez sur l'onglet Trier les enregistrements de la boîte de dialogue Options de requête pour modifier l'ordre dans lequel les enregistrements seront exécutés dans l'opération de fusion et publipostage. Le tri pour jusqu'à trois niveaux est disponible.

   

5. Dans le gestionnaire de publipostage, cliquez sur Aperçu des résultats.

   Vous pouvez voir les données fusionnées afin de décider si votre fusion fonctionne comme prévu.

   

6. Dans le gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Fusion complète.

7. Avant d'imprimer une opération de fusion et publipostage importante, effectuez un exemple.

8. Donnez à Word le feu vert pour traiter la fusion et publipostage.

   Vous pouvez choisir de fusionner une imprimante, un nouveau document Word ou Outlook.