Mot 2011 pour Mac: Création d'étiquettes en fusionnant à partir d'Excel - les nuls

Vous pouvez utiliser un classeur Excel comme source de données de fusion et publipostage Word 2011 dans Office 2011 pour Mac. Préparez-vous en préparant un classeur Excel avec une plage de données ou une table configurée comme une liste de diffusion et un nouveau document vierge dans Word.

Pour créer des étiquettes à partir d'Excel ou d'une autre base de données, procédez comme suit:

1. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Sélectionner le type de document, puis choisissez Créer nouveau → Étiquettes.

2. Dans le menu local Label Products, choisissez le produit.

3. Dans la liste Numéro de produit, sélectionnez le bon numéro pour vos étiquettes.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'étiquette.

   Une table apparaît. N'apportez aucun ajustement à la table ou cliquez dans la table. Le curseur d'insertion doit clignoter dans la cellule la plus à gauche, qui sera la seule cellule vide de la table. Vous devrez peut-être faire glisser la barre de défilement inférieure pour voir le curseur clignotant. La section 1 de Mail Merge Manager affiche maintenant le nom du document principal et le type de fusion que vous effectuez.

5. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Sélectionner la liste des destinataires, puis choisissez Obtenir la liste → Ouvrir la source de données.

6. Accédez au classeur Excel (.xlsx) que vous utilisez comme source de données et cliquez sur Ouvrir.

7. Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage contenant les noms et les adresses de la source de données, puis cliquez sur OK.

   Votre document de fusion et publipostage Word est désormais lié à la feuille de calcul ou à la source de données de la plage de données dans le classeur Excel. La boîte de dialogue Modifier les étiquettes apparaît.

   

8. Dans le gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Modifier les étiquettes.

   Lorsque la boîte de dialogue Modifier les étiquettes s'ouvre, vous voyez une étiquette d'échantillon vide avec un curseur d'insertion clignotant.

9. Cliquez sur le menu déroulant Insérer un champ de fusion et choisissez le champ qui se trouvera à gauche de la première ligne de l'étiquette.

10. Pour ajouter plus de lignes à votre étiquette, appuyez sur Retour ou Entrée, puis sélectionnez un autre champ dans le menu local Insérer un champ de fusion.

    Ne cliquez pas sur le bouton Insérer un code-barres postal. Le bureau de poste des États-Unis a modifié la façon dont il génère les codes à barres postaux, et Word ne se conforme pas à la nouvelle spécification.

11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier les étiquettes.

    Vous revenez à votre document Word, et votre grille de tableau est maintenant remplie de tout un tas de noms de champs en chevrons. L'étape 3 de Mail Merge Manager s'ouvre, mais n'utilisez rien de l'étape 3 du Gestionnaire de fusion et publipostage car la boîte de dialogue Modifier les étiquettes prend soin d'insérer des espaces réservés lors de la création d'étiquettes de fusion et publipostage. L'étape 2 de Mail Merge Manager affiche maintenant le nom de fichier du document de source de données.

12. (Facultatif) Dans le gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Filtrer les destinataires.

    Filtrer les données et les enregistrements de commande.

13. Dans le gestionnaire de publipostage, cliquez sur Aperçu des résultats.

14. Dans le gestionnaire de fusion et publipostage, cliquez sur Fusionner.

    Vous avez terminé!