Travailler avec des modèles dans WordPerfect 12 - Les modèles

Les modèles sont des prototypes pour différents types de documents. Les modèles sont un peu comme des formulaires vierges. Cependant, ils ne contiennent pas nécessairement de texte. Un modèle peut contenir uniquement une collection des polices et des styles de format particuliers pour un type particulier de document, ou il peut contenir tout le texte de, disons, votre contrat standard.

Chaque fois que vous créez un document, WordPerfect utilise un modèle. Le document vide que vous voyez lorsque vous démarrez WordPerfect est basé sur un modèle standard appelé wp12us. wpt. Si vous créez un document en cliquant sur le bouton Nouveau document vide de la barre d'outils (celui qui ressemble à une page vide avec le coin abaissé) ou en appuyant sur Ctrl + N, WordPerfect utilise à nouveau ce modèle standard. Si vous démarrez un nouveau document en choisissant Fichier, Nouveau à partir du projet, cependant, WordPerfect vous demande explicitement quel type de modèle utiliser.

Utiliser des gabarits

Il n'y a pas grand-chose dans le gabarit standard - du moins, pas grand chose car il sort de la boîte de WordPerfect (vous pouvez le changer, cependant). Généralement, le modèle standard contient le paragraphe initial, le caractère et le formatage de page que WordPerfect utilise pour vos documents. Si vous devez modifier vos polices et autres formats chaque fois que vous créez un nouveau document, vous devez probablement modifier le modèle standard.

Voici comment utiliser un modèle autre que le modèle standard:

1. Choisissez Fichier, Nouveau dans le projet.

La boîte de dialogue PerfectExpert apparaît. WordPerfect a tellement de modèles qu'ils sont divisés en catégories.

2. Dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur une catégorie de modèle.

Vous devriez probablement suivre la liste standard de WordPerfect. Donc, si WordPerfect ne s'affiche pas dans cette boîte, cliquez sur la flèche vers le bas et faites défiler la liste jusqu'à ce que vous la trouviez. C'est généralement proche du sommet.

3. Dans la liste des modèles juste en dessous de la liste déroulante, cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

Chaque modèle a une brève description en bas de la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur le bouton Créer.

Certains modèles lancent un PerfectExpert pour vous guider dans la création d'un document. Si rien ne semble se produire lorsque vous cliquez sur Créer, c'est probablement ce qui se passe. Susciter et invoquer des Experts prend du temps.

Certains modèles contiennent des macros PerfectScript pour offrir un niveau de personnalisation supplémentaire. Parce que les macros peuvent parfois être utilisées pour propager des virus, WordPerfect vous avertit avant de créer le nouveau document.En fait, basé sur des avertissements désastreux dans la boîte de message, vous pouvez penser que c'est fou de ne pas désactiver les macros avant de continuer. Cependant, si vous savez que le modèle provient de WordPerfect et n'est pas quelque chose que vous ou quelqu'un avez ajouté, vous devriez vous sentir à l'aise en cliquant sur le bouton Non (pour ne pas désactiver les macros). Si vous décidez de désactiver les macros, les tâches automatisées normalement effectuées par le modèle ne fonctionneront probablement pas correctement.

Création d'un modèle normal

Outre l'utilisation de modèles prédéfinis, vous pouvez créer le vôtre. Peut-être qu'ils ne seront pas aussi sophistiqués que ceux de WordPerfect, avec des boîtes de dialogue et PerfectExperts et d'autres choses, mais ils peuvent finir par être assez sophistiqués et personnalisés pour vos besoins.

Pour créer un modèle standard, procédez comme suit:

1. Choisissez Fichier, Nouveau dans le projet.

2. Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue PerfectExpert.

3. Choisissez l'élément Créer un modèle WP dans la liste.

Un modèle est créé qui ressemblera à un document. Si vous avez un document prototype que vous avez déjà créé, vous pouvez l'inclure dans votre document en sélectionnant Insérer, Fichier.

4. Personnalisez le modèle.

Envisagez les méthodes suivantes pour configurer votre modèle:

• Ajoutez ou modifiez des styles dans le modèle, afin que tous les documents que vous créez à partir du modèle aient les mêmes paramètres de style.

• Définir des en-têtes ou des pieds de page, des marges ou n'importe quel paramètre de mise en page personnalisé.

• Ajoutez du texte ou des graphiques standard, tels qu'un en-tête ou une ligne de signature, qui apparaîtront dans chaque document que vous créez en fonction du modèle.

5. Choisissez Fichier, Enregistrer.

6. Tapez une description et un nom pour votre modèle et sélectionnez une catégorie.

Le nom du modèle est le nom que votre modèle aura sur le disque. La catégorie Modèle est l'endroit où votre modèle va habiter dans les groupes de modèles de la boîte de dialogue PerfectExpert; ce sont les noms dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue PerfectExpert.

7. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle.

La modification des modèles fonctionne de la même manière: Sélectionnez le modèle, mais au lieu de cliquer sur Créer un modèle WP dans la boîte de dialogue PerfectExpert (étape 3), cliquez sur Options et sélectionnez Modifier modèle WP. Modifiez le contenu de votre coeur. Lorsque vous avez terminé, choisissez Fichier, Enregistrer.