10 Office 365 Propositions de valeur - dummies

Voici dix propositions de valeur pour Office 365. En particulier, vous explorez la valeur qui résulte de la libération de vos techniciens et de la location. Ils se concentrent sur la résolution de problèmes commerciaux réels en utilisant la technologie au lieu de garder les lumières clignotantes vertes.

Vous explorez également les gains de productivité associés au passage au cloud, tels que la possibilité de vous connecter partout où vous disposez de la connectivité Internet et la valeur ajoutée générée par l'utilisation d'une suite de produits intégrée.

Responsabilité déchargée

Le cloud change le paradigme derrière les logiciels de classe entreprise en déchargeant la responsabilité de l'infrastructure à quelqu'un d'autre. Dans le cas d'Office 365, cette autre personne n'est autre que Microsoft. Microsoft a beaucoup investi dans la création de centres de données, l'installation d'ordinateurs, de systèmes d'exploitation, de systèmes de sauvegarde et de plans de maintenance. Microsoft prend soin de tout cela.

Lorsque vous utilisez Office 365, il vous suffit de vous inscrire et de commencer à utiliser les produits sur Internet. Le résultat est que vous n'avez pas à vous soucier du levage de charges lourdes. Vous êtes libre de vous concentrer sur l'utilisation du logiciel au lieu de vous soucier du fonctionnement du logiciel.

Infrastructure réduite

Les coûts liés à l'achat, à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure requise pour les logiciels de classe entreprise peuvent être décourageants. Lorsque vous passez à Office 365, vous supprimez le besoin d'une infrastructure sur site. Tout cela est pris en charge par Microsoft. Sans avoir besoin de tous les serveurs et logiciels requis pour exécuter le logiciel, vous pouvez vous concentrer sur les problèmes les plus importants qui affectent votre entreprise.

En un mot, vous supprimez le fardeau d'avoir une infrastructure sur site tout en bénéficiant de l'avantage concurrentiel lié à l'utilisation de logiciels tels que SharePoint, Skype Entreprise, Office et Exchange.

Coûts flexibles et prévisibles

Avec Office 365, Microsoft a déjà entrepris tous les projets d'implémentation risqués associés aux logiciels d'entreprise. Cela ne veut pas dire que les équipes de Microsoft n'ont pas dépassé le budget ou que Microsoft n'a pas dépensé trois ou quatre fois ce qu'ils pensaient qu'il faudrait pour mettre en place Office 365. Mais cela ne vous importe pas.

Vous savez exactement combien vous coûtera Office 365, et vous n'aurez pas à vous soucier des dépassements. Microsoft ne vous dira pas que cela va coûter quatre fois plus par mois parce que le logiciel est compliqué. En fait, Microsoft a une garantie de service, de sorte que si le logiciel n'est pas opérationnel en vertu de l'accord, il est obligé de le faire.

Pour augmenter la proposition de valeur, vous pouvez ajouter et supprimer des licences selon vos besoins. Office 365 vous permet d'augmenter ou de réduire vos licences et vos coûts en fonction de la situation de votre entreprise.

Complexité réduite

Office 365 n'est pas seulement le produit SharePoint. Le produit Office 365 inclut Exchange, Skype Entreprise, Office et SharePoint, ainsi que de nouveaux utilisateurs tels que Power BI et Sway. Il ya probablement quelques personnes qui sont des experts absolus sur toutes ces technologies, mais le fait est que, pour maintenir un tel logiciel d'entreprise, vous avez besoin d'une équipe assez importante.

Microsoft a facilité la gestion des systèmes logiciels en introduisant des produits, tels que Small Business Server, mais le fait est que la gestion de logiciels reste une entreprise complexe. Avec Office 365, vous supprimez cette complexité en utilisant une interface Web simple pour gérer les différents produits.

Les ingénieurs de Microsoft effectuent toutes les tâches difficiles qui incombent aux voyants clignotant en vert sur les serveurs. Vous utilisez simplement le logiciel de la manière qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Anywhere Access

Office 365 vit dans les centres de données de Microsoft et est accessible sur Internet. Pour cette raison, vous avez une connectivité avec votre logiciel d'entreprise en utilisant votre ordinateur de bureau dans votre bureau, votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile. En outre, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet plutôt qu'une connexion spéciale à votre réseau d'entreprise.

Avoir accès au logiciel que vous utilisez tous les jours de n'importe où fournit une valeur énorme et une augmentation de l'efficacité. Lorsque vous avez accès, vous pouvez profiter d'une indisponibilité involontaire. Vous ne sentirez plus ce besoin pressant de retourner à votre bureau pour faire le travail. Parce que Microsoft a adopté plusieurs systèmes d'exploitation, vous pouvez trouver vos applications Office 365 sur votre iPhone, iPad et appareil Android, en plus de Windows.

Données synchronisées

Avec Office 365 et SharePoint Online, vous disposez d'un accès centralisé pour tous les documents. Vous pouvez accéder à ces documents à partir de plusieurs ordinateurs (ou même de votre téléphone portable) et de plusieurs personnes. Quel que soit le nombre de personnes ou d'appareils accédant au document, seule une version unique du document existe sur SharePoint. Étant donné que SharePoint se trouve dans le cloud et est accessible sur Internet, vous n'avez besoin que d'une connexion Internet ou d'une réception de cellule pour accéder aux données de votre entreprise.

Outre les documents, Office 365 vous permet de synchroniser tous vos e-mails, votre calendrier et vos contacts sur plusieurs appareils. Si vous utilisez Outlook à la maison, au bureau, sur votre téléphone et sur votre tablette, vous n'avez pas à vous soucier d'être sur le mauvais périphérique lorsque vous essayez de trouver un contact au travail. Vous n'avez pas à vous soucier de manquer un rendez-vous car tous les périphériques que vous utilisez se synchronisent avec Exchange Online.

Vous n'avez pas à vous soucier d'oublier un document Word, Excel ou PowerPoint, car il se trouve sur votre téléphone ou votre tablette et peut être ouvert avec Office.Le résultat est que vos rendez-vous, vos e-mails, vos contacts et vos documents sont stockés dans le cloud et synchronisés avec tous vos appareils.

Vous pouvez également synchroniser presque tous les smartphones et toutes les applications de messagerie avec Exchange Online, de sorte que vous n'êtes jamais loin de vos rendez-vous, contacts et e-mails. Cette fonctionnalité est l'une des plus précieuses. Sans oublier que Outlook est disponible pour tous les types d'appareils, y compris les iPhones et Androids.

Logiciels intégrés

Le produit Office 365 est en fait une suite de produits hébergés dans les centres de données Microsoft et accessibles sur Internet. Microsoft s'est donné beaucoup de mal pour intégrer le logiciel de manière aussi transparente que possible, ce qui se traduit par une augmentation de l'efficacité pour les utilisateurs.

Office 365 s'intègre même avec votre système téléphonique, vous pouvez même appeler l'auteur directement depuis l'environnement SharePoint. L'intégration entre SharePoint, Exchange, Skype Entreprise et Office rend les tâches quotidiennes les plus simples possible. Le résultat final est que la technologie se libère et vous permet, à vous et à vos collègues, de faire votre travail sans vous battre avec la technologie.

Accès mobile aux données d'entreprise

Avec Office 365, vous pouvez enfin accéder à vos données de n'importe où en utilisant votre smartphone. Microsoft va un peu plus loin en construisant des applications Office pour les appareils Apple et Android qui étendent Office 365.

Maintenant, pour la première fois, vous pouvez cliquer sur un bouton de votre téléphone et parcourir instantanément les données de votre entreprise dans SharePoint, répondre à l'e-mail d'entreprise, consultez vos agendas, rendez-vous et presque tout ce que vous feriez à votre bureau. Seulement maintenant vous pouvez le faire de n'importe où vous avez la réception de téléphone portable et sur presque n'importe quel type de smartphone.

Vous n'avez pas besoin d'un Windows Phone pour s'intégrer à Office 365. Windows Phone offre l'intégration la plus riche, mais vous pouvez intégrer vos e-mails, calendriers, contacts et fichiers Office à partir de n'importe quel smartphone.

Efficacité informatique accrue

Les tâches de routine permettent de créer des problèmes qui prennent des heures ou des jours à résoudre. Un petit problème technique a une façon de cascader dans une guerre totale entre l'équipe informatique et les démons du logiciel. Ce qui finit par arriver, c'est que les gens de technologie passent tout leur temps dans les mauvaises herbes en gardant les lumières clignotantes vertes. Les gens d'affaires deviennent frustrés parce qu'ils ne reçoivent pas le soutien qu'ils méritent, donc toute l'entreprise et la culture souffrent.

Lorsque vous passez au cloud, vous libérez vos ressources informatiques pour vous concentrer sur le travail avec les utilisateurs de votre entreprise afin de résoudre les problèmes qui profitent à l'entreprise. Les utilisateurs de votre entreprise reçoivent le support dont ils ont besoin et les informaticiens reçoivent la reconnaissance qu'ils méritent.

Logiciels d'entreprise en libre-service

L'aspect le plus intéressant d'Office 365 pour de nombreuses entreprises est l'intégration de SharePoint Online dans le mix. SharePoint fournit un environnement de portail libre-service qui peut être développé pour résoudre des problèmes métier réels.La prémisse principale derrière le développement de SharePoint est que vous n'avez pas besoin d'être un programmeur pour développer des solutions sur la plate-forme SharePoint.