Dans votre modèle financier Excel - des mannequins

De nombreux modélisateurs financiers aiment inclure des plages nommées dans leurs modèles. Les plages nommées sont simplement un moyen de nommer une cellule, ou une plage de cellules, pour l'utiliser dans une formule, au lieu d'utiliser des références de cellule.

Comprendre pourquoi vous souhaitez utiliser une plage nommée dans votre modèle financier

Vous n'avez pas besoin d'inclure des plages nommées dans un modèle financier, et certains des meilleurs modèles financiers ne les utilisent pas du tout. Ceux qui ne les ont pas encore utilisés peinent parfois à voir les avantages de les inclure dans des modèles financiers. La plupart du temps, les plages nommées ne sont pas vraiment nécessaires, mais il y a quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de les utiliser dans un modèle financier:

• Les plages nommées peuvent rendre vos formules plus faciles à suivre. Une formule contenant beaucoup de références de cellules peut être déroutante à regarder et difficile à éditer. Mais si les références de cellules sont remplacées par un nom de plage, cela devient beaucoup plus facile à comprendre. Par exemple, la formule = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) peut être exprimée comme = SUM (Revenue) -SUM (Expenses) pour calculer le bénéfice.
• Les plages nommées n'ont pas besoin de référencement absolu. Par défaut, une plage nommée est une référence absolue, vous n'avez donc pas besoin d'en ajouter.
• L'utilisation de plages nommées est idéale lorsque vous liez des fichiers externes. Lorsque la référence de cellule dans le fichier source change (par exemple lorsque quelqu'un insère une ligne), la formule qui s'y connecte se met automatiquement à jour, même si le fichier est fermé lors de la mise à jour.
• Si vous décidez d'utiliser des macros dans votre modèle, vous devez utiliser des plages nommées lorsque vous faites référence à des références de cellule dans le code Visual Basic. Comme pour les liens externes, cette pratique est plus robuste que l'utilisation de références de cellules.

En général, les plages nommées vous facilitent la vie en tant que modeleur. Ils rendent vos formules propres et bien rangées, plus faciles à lire et à suivre. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des plages nommées dans votre modèle, mais vous devez savoir ce qu'elles sont et comment les modifier si vous rencontrez des plages nommées dans le modèle de quelqu'un d'autre.

Comment créer une plage nommée dans votre modèle financier

Pour créer une plage nommée, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule B2.
2. Dans la zone Nom dans le coin supérieur gauche, saisissez le nom et appelez-le autrement, par exemple Prix .

   Notez que le nom que vous tapez ne doit pas contenir d'espaces ou de caractères spéciaux. Par exemple, si vous voulez l'appeler "Année 1 Prix", vous devez l'appeler "Year1Price" ou "Year1_Price" ou quelque chose du genre.

3. Appuyez sur Entrée.

Les plages nommées n'ont pas nécessairement besoin d'être confinées à une seule cellule. Vous pouvez également créer des plages nommées pour toute une plage de cellules, et celles-ci peuvent être utilisées dans des formules.Sélectionnez simplement la plage au lieu d'une seule cellule et tapez le nom.

Recherche et utilisation de plages nommées

Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la zone Nom pour afficher tous les noms définis dans le classeur.

Cliquer sur le nom dans la liste déroulante vous amènera directement à sélectionner automatiquement la cellule ou la plage de cellules incluse dans la plage nommée. Peu importe la feuille dans laquelle vous êtes lorsque vous sélectionnez le nom. Cela peut vous aider à trouver votre chemin dans les gammes nommées dans un modèle beaucoup plus rapidement. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + G pour faire apparaître une boîte de dialogue avec tous les noms ou appuyer sur F3 pour coller les noms.

Après avoir créé un nom de plage, vous pouvez utiliser ce nom dans une formule au lieu de références de cellule. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez créer la plage nommée Prix pour la cellule B2 et les unités de plage nommées pour la plage A3: A7. Dans la cellule B3, vous pouvez utiliser la formule = Prix * Unités pour calculer le prix, puis le copier dans la colonne.

Utilisation de plages nommées dans une formule.

Vous pouvez utiliser une plage nommée dans une formule de plusieurs manières différentes:

• Tapez simplement = prix dans une cellule.
• Tapez = , puis sélectionnez la cellule B2 avec la souris pour obtenir le nom de la cellule.
• Appuyez sur F3, puis double-cliquez sur le nom pour le coller dans une cellule.
• Sélectionnez l'onglet Formules sur le ruban et, dans la section Noms définis, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Utiliser dans la formule.

Si vous prévoyez d'utiliser des plages nommées dans votre modèle, créez-les d'abord avant de créer vos formules. Sinon, vous devrez revenir en arrière et reconstruire vos formules pour inclure les plages nommées.

Une cellule n'a pas besoin d'être un champ de saisie pour lui attribuer un nom, bien que ce soit souvent dans des modèles financiers. La cellule peut également contenir une formule ainsi qu'une valeur d'entrée codée en dur.

Les plages nommées peuvent être utiles, mais vous ne voulez pas en avoir trop. Ils peuvent être déroutants, surtout si vous n'avez pas été cohérent dans votre méthodologie de nommage. Il est également assez facile de nommer deux fois la même cellule par accident. Donc, afin de garder les noms propres et bien rangés, assurez-vous d'utiliser le gestionnaire de noms pour éditer ou supprimer toutes les plages nommées qui ne sont plus utilisées.

Notez que copier des feuilles dans un modèle peut copier des plages nommées, qui peuvent également contenir des erreurs ainsi que des liens externes dont vous n'êtes pas conscient. Cela peut ralentir le fichier, c'est donc une bonne idée de regarder à travers le gestionnaire de noms de temps en temps pour le ranger.

Modification ou suppression d'une plage nommée dans votre modèle financier

Vous pouvez gérer toutes les plages nommées que vous avez créées dans le Gestionnaire de noms, qui se trouve dans la section Noms définis de l'onglet Formules du ruban. Il est facile de créer une plage nommée et d'oublier qu'elle est là, alors essayez de garder vos noms bien rangés. Si vous devez supprimer une plage nommée ou constater que vous avez accidentellement nommé la mauvaise cellule, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des plages nommées existantes dans le Gestionnaire de noms.