10 Problèmes powerpoint et réparations pour Qu'est-ce qui peut mal tourner - mannequins

Bien que le nombre réel de problèmes pouvant survenir avec PowerPoint soit probablement proche de 10 000, la situation est rarement désespérée. Voici quelques trébuchements possibles … et quelques façons de vous relever et de reprendre votre présentation.

Je ne trouve pas mon fichier

Vous avez passé des heures à polir cette présentation, et maintenant vous ne pouvez pas trouver le fichier. Vous savez que vous l'avez sauvé, mais ce n'est pas là! Le problème est probablement l'une des deux choses suivantes: Soit vous avez enregistré le fichier dans un dossier différent, soit vous avez utilisé un nom de fichier différent pour l'enregistrer.

La solution? Le moyen le plus probable de trouver votre présentation est de vérifier la liste sur le côté droit du menu Fichier. Cette liste comprend les présentations sur lesquelles vous avez travaillé le plus récemment. Si vous ne trouvez pas la présentation dans cette liste, invoquez la boîte de dialogue Ouvrir (choisissez Fichier → Ouvrir), puis cliquez sur Lieux récents. Cela affiche une plus grande liste de fichiers récemment utilisés. En dernier recours, utilisez la fonction de recherche Windows (dans le menu Démarrer) pour trouver la présentation.

Je n'ai plus d'espace sur le disque dur

Rien de plus frustrant que de créer une présentation PowerPoint sophistiquée et de découvrir que vous n'avez plus d'espace sur le disque dur. Que faire? Ouvrez la fenêtre de Windows Explorer (choisissez Démarrer → Ordinateur) et fouillez votre disque dur, à la recherche de fichiers dont vous n'avez pas besoin. Supprimez suffisamment de fichiers pour libérer quelques mégaoctets, puis appuyez sur Alt + Tab pour revenir à PowerPoint et enregistrer votre fichier.

Si votre disque dur est plein et que vous ne pouvez pas trouver plus de quelques fichiers à supprimer, double-cliquez sur l'icône de la corbeille et choisissez Fichier → Vider la corbeille. Cela libère souvent de l'espace disque supplémentaire. Si cela ne fonctionne pas, choisissez Démarrer → Tous les programmes → Accessoires → Outils système → Nettoyage de disque. Le programme de nettoyage de disque analyse votre disque dur pour les fichiers inutiles et propose de les supprimer pour vous. Il peut souvent libérer de nombreux mégaoctets d'espace disque.

Si vous manquez souvent d'espace disque, pensez à ajouter un disque dur plus grand à votre ordinateur. De nos jours, vous pouvez acheter un disque dur de 500 Go pour moins de 100 $. Si l'idée d'ouvrir votre ordinateur et d'installer un disque dur vous fait craquer, vous pouvez également obtenir des disques externes qui se branchent sur le port USB de votre ordinateur.

Je n'ai plus de mémoire

Beaucoup de gens utilisent encore des ordinateurs avec seulement 1 Go de mémoire interne. Bien que vous puissiez exécuter PowerPoint avec aussi peu que 1 Go de mémoire, il fonctionnera beaucoup mieux si vous avez au moins 4 Go de RAM.La mémoire supplémentaire aide votre ordinateur à ne pas abandonner et se bloquer à cause de la surcharge des applications ouvertes. La mémoire est bon marché! Pourquoi ne pas vous assurer d'en avoir assez?

PowerPoint a disparu!

Vous travaillez sur votre ordinateur, occupez-vous de votre propre entreprise, quand soudainement - whoosh! - PowerPoint disparaît. Qu'est-il arrivé? Très probablement, vous avez cliqué sur une zone en dehors de la fenêtre PowerPoint ou vous avez appuyé sur Alt + Tab ou Alt + Echap, ce qui vous emmène dans un autre programme. Pour récupérer PowerPoint, appuyez sur Alt + Tab. Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur Alt + Tab avant que PowerPoint ne revienne à la vie.

PowerPoint peut également disparaître si vous utilisez un programme d'économiseur d'écran. Essayez de donner un coup de pouce à la souris pour voir si PowerPoint réapparaît.

J'ai accidentellement effacé un fichier

Je viens de découvrir comment supprimer des fichiers et je ne pouvais pas m'arrêter, hein? Se détendre. Ça arrive à tout le monde. Les chances sont bonnes que vous pouvez sauver le fichier supprimé si vous agissez assez rapidement. Double-cliquez sur l'icône de la corbeille qui se trouve sur votre bureau. Vous pouvez probablement trouver le fichier supprimé là. Si c'est le cas, faites un clic droit dessus et choisissez Restaurer dans le menu qui apparaît.

Il ne me laissera pas éditer

Peu importe à quel point vous cliquez, PowerPoint ne vous laissera pas modifier cette doohickey à l'écran. Ce qui donne? La doohickey fait probablement partie du Slide Master. Pour le modifier, cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur le bouton Masque des diapositives dans le groupe Vues de présentation. Cette étape affiche le masque des diapositives et vous permet de le modifier. Cependant, l'objet que vous essayez de modifier peut se trouver sous un autre objet. Si c'est le cas, déplacez temporairement l'autre objet. Lorsque vous avez terminé, faites glisser l'autre objet en place.

Quelque chose semble manquer

Rien ne se passe lorsque vous essayez d'insérer un diagramme SmartArt. Ou pire, PowerPoint se bloque lorsque vous essayez d'insérer SmartArt. Arghhhh!

Il est possible que votre installation PowerPoint soit corrompue. Peut-être un fichier système important a été accidentellement supprimé, ou un problème est en quelque sorte réussi à s'insinuer dans le registre de Windows (le fichier qui conserve les paramètres pour Windows ainsi que pour les programmes que vous avez installés sur votre ordinateur).

Ne crains pas! Office 2013 inclut une fonctionnalité d'auto-réparation qui permet de diagnostiquer et de corriger les problèmes liés à votre installation Office. Pour l'utiliser, cliquez sur le bouton Office, choisissez Options PowerPoint, puis sélectionnez l'onglet Ressources et cliquez sur le bouton Diagnostiquer. Suivez ensuite les instructions qui apparaissent à l'écran.

Je n'arrive pas à savoir où est passée la commande X-Y-Z

Si vous êtes un utilisateur PowerPoint de longue date, vous avez investi beaucoup de temps à trouver toutes les commandes importantes cachées. Bien que la nouvelle interface Ribbon soit supposée être plus facile à utiliser, certaines fonctionnalités sont parfois difficiles à trouver. Par exemple, la fonction d'auto-guérison de PowerPoint était disponible sous la commande Aide → Détecter et réparer. Maintenant, vous devez naviguer plusieurs couches profondes pour trouver cette commande.

Heureusement, l'aide de PowerPoint a un tableau pratique qui répertorie le nouvel emplacement de toutes les anciennes commandes et boutons de la barre d'outils.Pour trouver cette liste, cliquez sur le bouton Aide (situé en haut à droite de la fenêtre PowerPoint), recherchez le mot "menus", puis choisissez "Où sont les menus et les barres d'outils". "

Le projecteur ne fonctionne pas

Un projecteur LCD peut ne pas fonctionner pour plusieurs raisons. En supposant que l'ordinateur et le projecteur sont branchés et allumés et que vous avez utilisé le bon câble vidéo pour connecter votre ordinateur au projecteur, voici deux problèmes courants que vous devriez vérifier:

• Assurez-vous que vos ports d'entrée vidéo fonctionnent. La plupart des projecteurs ont deux ports d'entrée vidéo ou plus. Le projecteur doit être configuré pour utiliser le port d'entrée auquel votre ordinateur est connecté. Recherchez un bouton sur le projecteur pour régler la source d'entrée. Le projecteur peut utiliser un menu pour définir la source d'entrée: Dans ce cas, utilisez le bouton qui appelle le menu, faites défiler les choix pour trouver la source d'entrée vidéo, puis sélectionnez le port d'entrée auquel votre ordinateur est connecté.

• Si vous utilisez un ordinateur portable, assurez-vous que le port vidéo externe est activé. La plupart des ordinateurs portables ont une touche de fonction sur le clavier pour ce faire. Recherchez également une clé avec une icône représentant un moniteur vidéo. Vous devrez peut-être maintenir enfoncée une touche de fonction (probablement marquée "Fn") pendant que vous appuyez sur la touche du moniteur. (Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez passer en mode Présentation en appuyant sur Windows + P.)