10 Signes Il est temps de passer à Office 365 - des mannequins

Entre Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM et Office 365, l'activité cloud est une bonne affaire pour Microsoft. Il est temps de passer à Office 365. Voici les dix principales raisons pour lesquelles.

Votre équipe aime collaborer

Le cloud et la collaboration sont un jeu fait au paradis. L'utilisation d'outils de collaboration hébergés dans le cloud vous permet, à vous et à vos collègues, d'effectuer simultanément des modifications sur un document en ligne.

Dans Office 365, la co-création s'applique aux documents enregistrés dans OneDrive for Business et SharePoint Online. Il y a quelque chose de magique à travailler sur un document avec des membres de l'équipe et voir automatiquement leurs modifications apparaître sur votre écran en temps réel. Dans le nouveau monde de la collaboration Office 365, le document sur lequel vous travaillez est la dernière version.

L'historique des versions est activé par défaut dans SharePoint Online. Par conséquent, si vous devez restaurer une ancienne version d'un document, il suffit de quelques clics de souris. Vous pouvez également configurer votre bibliothèque de documents de manière à ce qu'une seule personne à la fois puisse modifier le document sans empêcher les autres utilisateurs d'afficher une copie en lecture seule du fichier.

Vos employés sont des amis sur Facebook

Si vous apprenez que deux ou plusieurs de vos employés sont des amis sur Facebook, alors vous savez qu'il est temps d'intégrer les réseaux sociaux à votre organisation. Permettez à vos employés d'utiliser les fonctionnalités sociales de Yammer dans Office 365 pour obtenir des informations, partager les meilleures pratiques, partager des idées, avoir des interactions significatives et rester en contact avec leurs collègues - le tout dans les murs virtuels sécurisés de votre entreprise.

Vous êtes le service informatique

Les entreprises de taille moyenne dépensent beaucoup d'argent pour l'achat, l'installation, la configuration, la maintenance et la mise à niveau de leur infrastructure informatique. En outre, il existe des coûts accessoires associés à la justification de ces achats d'infrastructure informatique tels que

• Rédaction de l'analyse de rentabilité
• "Vente" de la proposition à la direction
• Envoi des demandes de propositions aux fournisseurs potentiels > Vérification et vérification des enchères reçues
• La sélection et la signature des fournisseurs sélectionnés
• vous évite d'avoir à faire face à tous ces problèmes. Des ingénieurs hautement qualifiés travaillent et sont disponibles 24 heures sur 24 pour vous assurer que vos services Exchange, SharePoint et Skype for Business sont opérationnels et que vous n'avez pas à vous en préoccuper.

Vos e-mails ont été (presque) effacés

Office 365 est le gardien de vos données e-mail dans Exchange Online. Que vos données soient hautement confidentielles ou de faible priorité, vos données sont stockées, sauvegardées, répliquées et protégées dans des centres de données distants redondants accessibles partout où il y a une connexion Internet.Avec un contrat de niveau de service de 99,9% garanti financièrement, vous savez que Microsoft est mieux placé pour vous aider à éviter les interruptions d'activité dues à un serveur de messagerie interne défaillant que vous ou votre équipe informatique.

Alors n'attendez pas que cela se reproduise - passez à Office 365 maintenant avant qu'un désastre d'email n'entraîne un arrêt de travail et l'insatisfaction des clients.

Vous aimez la vidéo à la demande

Office 365 est votre fournisseur de services de cloud computing «à la demande». Cela signifie que vous ne payez que pour la capacité dont vous avez besoin à une période donnée. Si vous avez besoin de 100 comptes d'utilisateurs pendant la haute saison de l'entreprise, vous payez pour ces 100 comptes. Pendant les mois de soudure où vous n'avez besoin que de 10 comptes d'utilisateurs, vous n'avez qu'à payer pour ces 10.

Vous n'avez pas besoin de posséder l'infrastructure avec une capacité de 100 utilisateurs tout le temps. C'est comme payer pour des services de compteurs comme vous le faites pour l'électricité et l'eau.

Vous êtes un «Tree Hugger» (ou Wannabe)

Si vous vous abonnez à Office 365, vous économiserez de l'énergie grâce à la réduction de la consommation d'énergie de votre entreprise, à l'élimination des emballages et des bulles. à partir de logiciels empaquetés, et en supprimant les impressions papier puisque votre contenu peut maintenant être partagé en toute fidélité dans le nuage.

Vous ne dites pas "non" aux opportunités

Même s'il est peut-être vrai que le succès est en grande partie dû à la chance, il est également vrai que plus vous travaillez, plus vous avez de chance. Avec Office 365, vous n'avez pas à travailler plus fort, juste plus intelligemment!

Par exemple, dites que vous êtes en vacances dans un village reculé d'Asie lorsque, à votre grande surprise, vous rencontrez une personne intéressée à investir dans votre start-up. Vous avez volontairement laissé votre ordinateur portable à la maison, alors vous commencez à paniquer à la pensée d'une opportunité perdue. Ensuite, vous vous souvenez que toutes vos démonstrations et présentations sont enregistrées dans votre compte OneDrive for Business. Vous vous relaxez et vous vous dirigez avec votre investisseur potentiel vers le cybercafé le plus proche et faites une présentation impromptue. Le terrain fonctionne, et vous avez maintenant un nouveau partenaire!

Vous voulez une conférence Web Comme le patron

La conférence Web n'est pas une nouveauté pour l'entreprise - la technologie s'est révélée être un véritable réducteur de temps et un réducteur de coûts. La même technologie que les gros pistolets utilise est maintenant disponible pour les entreprises non-entreprises à un coût abordable via Skype for Business dans Office 365. Vous n'avez pas besoin d'investir dans du matériel coûteux ou d'embaucher un personnel informatique pour mener efficacement, haute qualité, conférence Web haute définition. Le service est intégré, ça marche, et c'est génial.

Avec Skype Entreprise, vous pouvez commencer avec une session de messagerie instantanée avec un collègue, ajouter une voix à la session, inviter plus de personnes à la conversation, convertir la session en conférence Web, partager un écran, un tableau blanc, effectuer un sondage, et pour faire bonne mesure, enregistrez la conférence Web. La solution de conférence Web permet une capacité vidéo haute définition, en utilisant des webcams sur étagère avec un affichage de résolution qui s'adapte à la croissance et au déclin de votre connexion Internet.

Vous avez paniqué sur un téléphone perdu

Avec la gestion des appareils mobiles (MDM) dans Office 365 et Intune, vous n'avez plus jamais à subir ce stress. Avec MDM, les stratégies de sécurité sont mises en œuvre pour garantir la conformité avec les stratégies de l'entreprise (BOYD). Votre service informatique peut effacer à distance toutes les données de l'appareil, les verrouiller et réinitialiser le mot de passe en cas de perte ou de vol.

Vous ne voulez pas être la prochaine victime du piratage

Vous pouvez protéger vos données avec Office 365 grâce à des services intégrés de sécurité et de conformité intégrés à l'ensemble des applications et des périphériques. L'authentification multifacteur, la prévention contre la perte de données, l'anti-spam, l'antivirus, la protection avancée contre les menaces et le cryptage ne sont que le début de l'histoire.

Le cryptage dans Office 365 se fait en deux couches: à partir du niveau de service (Microsoft le gère) et de la partie où vous, le client, contrôle.

Côté service, lorsque vos données sont stockées ou «au repos» dans les datacenters Office 365, elles sont cryptées, même dans le cas improbable où un pirate accède aux données, tous les fichiers hackers seront brouillés, texte illisible.

Microsoft dispose également d'un service sophistiqué de protection des données appelé "Fort Knox". "Par exemple, dites que vous avez un document financier. Lorsque vous enregistrez ce document dans le cloud, ce document est en fait divisé en petites parties (64 Ko chacune). Chacune de ces petites pièces est ensuite cryptée avec sa propre clé et stockée dans des emplacements séparés, et, à chaque emplacement, les pièces sont cryptées avec un autre jeu de clés. Enfin, tous ces différents ensembles de clés sont combinés et à nouveau cryptés avec une autre clé. Bref, il y a beaucoup de clés et de morceaux de données qu'un hacker doit pirater.

De votre côté, en tant que client, de nombreuses options sont disponibles pour éviter la perte de données. Vous pouvez sécuriser vos sites SharePoint et vos dossiers OneDrive uniquement pour certaines personnes, vous pouvez définir vos e-mails afin qu'ils ne puissent pas être transférés, copiés ou imprimés, et bien plus encore.

De nombreux partenaires Microsoft peuvent vous aider à faire évoluer votre entreprise vers le cloud, y compris la société de l'auteur: Reed Technology Services. N'hésitez pas à les contacter - ils se feront un plaisir de vous aider dans votre voyage dans le nuage.