10 Choses qui vont souvent mal dans PowerPoint 2016 - dummies

Le nombre réel de problèmes pouvant survenir lors de l'utilisation de PowerPoint 2016 est probablement plus proche de 10 000, mais les dix suivants sont parmi les choses qui vont mal le plus souvent.

• Vous ne trouvez pas votre fichier. Soit vous avez enregistré le fichier dans un dossier différent, soit vous avez utilisé un nom de fichier différent pour l'enregistrer.

  Le moyen le plus probable de trouver votre présentation est de vérifier la liste sur le côté droit du menu Fichier. Cette liste comprend les présentations sur lesquelles vous avez travaillé le plus récemment. Si vous ne trouvez pas la présentation dans cette liste, invoquez la boîte de dialogue Ouvrir (choisissez Fichier → Ouvrir → Ordinateur), puis cliquez sur l'un des choix dans Dossiers récents. Cela affiche une plus grande liste de fichiers récemment utilisés.

  En dernier recours, utilisez la fonction de recherche Windows (dans le menu Démarrer) pour trouver la présentation.

• Vous n'avez plus d'espace disque. Ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers (tapez Explorateur de fichiers et cliquez ou appuyez sur le bouton Explorateur de fichiers) et fouillez votre disque dur, à la recherche de fichiers dont vous n'avez pas besoin. Supprimez suffisamment de fichiers pour libérer quelques mégaoctets, puis appuyez sur Alt + Tab pour revenir à PowerPoint et enregistrer votre fichier.

  Si votre disque dur est plein et que vous ne pouvez pas trouver plus de quelques fichiers à supprimer, double-cliquez sur l'icône de la corbeille et choisissez Fichier → Vider la corbeille. Cela libère souvent de l'espace disque supplémentaire.

  Si cela ne fonctionne pas, tapez Nettoyage de disque et cliquez ou appuyez sur le bouton Nettoyage de disque. Le programme de nettoyage de disque analyse votre disque dur pour les fichiers inutiles et propose de les supprimer pour vous. Il peut souvent libérer de nombreux mégaoctets d'espace disque.

• Vous n'avez plus de mémoire. Beaucoup de gens utilisent encore des ordinateurs avec seulement 1 Go de mémoire interne. Bien que vous puissiez exécuter PowerPoint avec aussi peu que 1 Go de mémoire, il fonctionnera beaucoup mieux si vous avez au moins 4 Go de RAM. La mémoire supplémentaire aide votre ordinateur à ne pas abandonner et se bloquer à cause de la surcharge des applications ouvertes. La mémoire est bon marché! Pourquoi ne pas vous assurer d'en avoir assez?

  Tapez Gestionnaire des tâches et cliquez sur le bouton Gestionnaire des tâches. Cliquez ensuite sur l'onglet Performances et cliquez sur Mémoire pour afficher les informations sur la mémoire.

• PowerPoint a disparu! Que s'est-il passé? Très probablement, vous avez cliqué sur une zone en dehors de la fenêtre PowerPoint ou vous avez appuyé sur Alt + Tab ou Alt + Echap, ce qui vous emmène dans un autre programme. Pour récupérer PowerPoint, appuyez sur Alt + Tab. Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur Alt + Tab avant que PowerPoint ne revienne à la vie.

• Vous avez accidentellement supprimé un fichier. Les chances sont bonnes que vous puissiez sauver le fichier supprimé si vous agissez assez rapidement.Double-cliquez sur l'icône de la corbeille qui se trouve sur votre bureau. Vous pouvez probablement trouver le fichier supprimé là. Si c'est le cas, faites un clic droit dessus et choisissez Restaurer dans le menu qui apparaît.

• PowerPoint ne vous permet pas d'éditer ce que vous voulez. Peu importe à quel point vous cliquez, PowerPoint ne vous permet pas de modifier cette doohickey à l'écran. Ce qui donne? La doohickey fait probablement partie du Slide Master. Pour le modifier, cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur le bouton Masque des diapositives dans le groupe Vues principales.

  Cette étape affiche le masque des diapositives et vous permet de le modifier. Cependant, l'objet que vous essayez de modifier peut se trouver sous un autre objet. Si c'est le cas, déplacez temporairement l'autre objet. Lorsque vous avez terminé, faites glisser l'autre objet en place.

• Vous ne voulez pas donner à tout le monde vos informations personnelles. Vous avez préparé une présentation pour votre entreprise à distribuer et vous préférez ne pas inclure vos informations personnelles pour que tout le monde puisse les voir.

  Ne crains pas! Office 2016 inclut une fonctionnalité qui peut inspecter votre document pour des informations personnelles. Pour l'utiliser, cliquez sur l'onglet Fichier, choisissez Info, puis cliquez sur le bouton Vérifier les problèmes et choisissez Inspecter le document. Suivez ensuite les instructions qui apparaissent à l'écran.

• Vous ne pouvez pas savoir où est passée une commande. Si vous êtes un utilisateur PowerPoint de longue date, vous avez investi beaucoup de temps à trouver toutes les commandes importantes cachées. Bien que la nouvelle interface Ribbon soit supposée être plus facile à utiliser, certaines fonctionnalités sont parfois difficiles à trouver.

  Heureusement, l'aide de PowerPoint a un tableau pratique qui répertorie le nouvel emplacement de toutes les anciennes commandes et boutons de la barre d'outils. Pour trouver cette liste, cliquez sur le bouton Aide (situé en haut à droite de la fenêtre PowerPoint), recherchez le mot "menus", puis choisissez "Où sont les menus et les barres d'outils". "

• Le projecteur ne fonctionne pas. Il se peut que votre projecteur ne fonctionne pas pour plusieurs raisons. En supposant que l'ordinateur et le projecteur sont tous deux branchés et allumés et que vous avez utilisé le bon câble vidéo pour connecter votre ordinateur au projecteur, vous devez vous assurer que vos ports d'entrée vidéo fonctionnent. Si vous utilisez un ordinateur portable, assurez-vous que le port vidéo externe est activé.

• Vos liens Web ne fonctionnent pas. Si votre présentation inclut des liens Web, assurez-vous d'avoir une connexion Internet viable lorsque vous faites votre présentation. Si vous visitez un site client ou faites votre présentation dans une salle de conférence d'hôtel, ne comptez pas sur la connexion sans fil de votre client ou sur l'hôtel sans fil. Au lieu de cela, portez un hotspot personnel ou utilisez votre smartphone s'il a une capacité de point d'accès.