5 Super astuces pour PowerPoint 2016 - des nuls

Il y a beaucoup de choses à aimer à propos de PowerPoint 2016, surtout si vous savez comment utiliser tous les gadgets. Voici quelques conseils et astuces à garder à l'esprit:

Ajuster la taille de la diapositive aux dimensions du moniteur

Il existe deux ratios d'aspect de base pour les écrans d'ordinateur: standard (4: 3) et large (16: 9). Ces chiffres sont des ratios. Un écran de taille standard a une largeur de 4 pixels pour chaque pixel de 3 pixels, et un écran large est de 16 pixels pour chaque 9.

Par défaut, PowerPoint crée de nouvelles présentations au format 16: 9. Cependant, si vous ouvrez une ancienne présentation créée dans PowerPoint 2010 ou une version antérieure, il se peut qu'elle soit toujours dans 4: 3. Si le moniteur sur lequel vous montrez la présentation n'a pas le même rapport que la présentation, les barres noires laides remplissent l'espace sur deux côtés. Pour modifier une présentation à un taux différent, choisissez Conception → Taille de la diapositive, puis sélectionnez le ratio souhaité.

Suppression du graphisme d'arrière-plan d'une conception

Les conceptions PowerPoint incluent de jolis graphismes d'arrière-plan. Cependant, parfois un graphique d'arrière-plan nuit à la lisibilité, et il est temps de le lancer sur le trottoir. Vous pouvez le faire sans changer de modèle.

Dans la vue des diapositives, cliquez sur la vignette en haut du volet de navigation pour sélectionner la conception elle-même et non une mise en page particulière. Puis cliquez sur le graphique sur la diapositive. (Il peut sembler que la totalité de la diapositive est sélectionnée à ce stade.) Appuyez sur Supprimer pour supprimer le graphique.

Copier un graphique d'arrière-plan entre des présentations

Vous pouvez également "emprunter" les graphiques d'un dessin et les utiliser dans un autre dessin.

Dans l'affichage des diapositives, cliquez sur la vignette en haut du volet de navigation pour sélectionner le dessin lui-même. Puis cliquez sur le graphique sur la diapositive. Appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Ouvrez ensuite la présentation cible dans l'affichage des diapositives, sélectionnez le dessin en haut du volet de navigation et appuyez sur Ctrl + V pour le coller.

Présentez en ligne

Si vous voulez donner une présentation en direct mais que tout le monde ne peut pas y assister, essayez la fonction Présenter en ligne. Il utilise un serveur Microsoft gratuit pour héberger votre présentation. Il n'y a pas d'installation spéciale requise. Vous obtenez un lien que vous pouvez partager avec votre public afin qu'il puisse regarder la série via son navigateur Web.

Pour le configurer, choisissez Fichier → Partager → Présenter en ligne → Présenter en ligne. Un lien apparaîtra; Copiez ce lien et envoyez-le à vos membres de l'auditoire par SMS, e-mail ou toute autre méthode que vous aimez. Attendez qu'ils l'obtiennent, puis cliquez sur le bouton Démarrer la présentation dans la boîte de dialogue qui apparaît pour lancer le diaporama.

Lien vers une vidéo YouTube dans votre présentation

Contenu YouTube dans une présentation? C'est en fait assez facile à mettre en place.

Si vous ne disposez pas déjà d'un lien vers une vidéo, vous pouvez rechercher des vidéos. Choisissez Insérer → Vidéo → Vidéo en ligne. Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo, cliquez dans la zone Rechercher sur YouTube, tapez des mots clés et appuyez sur Entrée. Puis cliquez sur la vidéo que vous voulez et cliquez sur Insérer.

Si vous avez déjà une vidéo en tête, consultez sa page sur YouTube dans votre navigateur Web. Sélectionnez le code de la vidéo dans l'URL (les chiffres après le signe =) et copiez-le dans le Presse-papiers avec Ctrl + C. Par exemple, si l'URL est // www. Youtube. com / regarder? v = ql5fvsnUsWU, copiez simplement ql5fvsnUsWU.

Ensuite, dans PowerPoint, Insérer → Vidéo → Vidéo en ligne. Dans la boîte de dialogue, cliquez dans la zone Rechercher YouTube et appuyez sur Ctrl + V pour coller, puis appuyez sur Entrée. V huileà! : la vidéo de votre choix apparaît comme le seul élément des résultats de recherche. Sélectionnez-le et cliquez sur Insérer.

Si vous avez un code d'intégration pour la vidéo (c'est-à-dire une chaîne de code qui indique à une page Web d'incorporer la vidéo), vous pouvez l'insérer dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo. que de passer par tout le rigmarole précédent.