Vidéo: Excel - make Accounting and Currency zero decimal places by default by Chris Menard 2025
Un sujet fréquemment testé sur l'examen CPA est la comptabilité d'exercice. Les entreprises qui doivent se conformer aux PCGR (principes comptables généralement reconnus) doivent utiliser cette méthode. Les PCGR représentent les règles de conduite préférées de l'industrie de la comptabilité.
La comptabilité d'exercice impose aux entreprises de comptabiliser les revenus lorsqu'ils sont gagnés. Le terme obtenu signifie généralement qu'un produit est livré ou qu'un service est terminé. Les frais, d'autre part, sont comptabilisés lorsqu'ils sont encourus. Engagé fait référence au moment où un coût est payé en espèces ou lorsqu'un passif est créé (comptes créditeurs, par exemple). La comptabilité d'exercice comptabilise les produits et les charges sans tenir compte des rentrées et des sorties de fonds.
Étant donné que la comptabilité d'exercice et les mouvements de trésorerie peuvent différer, les comptables comptabilisent les écritures de régularisation. Ces entrées sont affichées pour s'assurer que les revenus ou dépenses sont affichés dans la période appropriée (mois ou année).
Une dépense commune payée d'avance concerne les primes d'assurance. Dire que Plomberie fiable paie 2 000 $ par mois en primes d'assurance sur ses camions. Le 1er janvier, Reliable écrit un chèque de 12 000 $ pour les primes d'assurance. Les primes sont pour les six premiers mois de l'année.
Le 1er janvier, la compagnie de plomberie débite (augmente) l'assurance prépayée pour 12 000 $ et crédite (réduit) l'argent de 12 000 $. Le 1er février, l'entreprise comptabilise un mois de frais d'assurance. L'entrée de journal de février consiste à débiter (augmenter) les frais d'assurance de 2 000 $ et à créditer (diminuer) l'assurance prépayée de 2 000 $. Le résultat est que les frais d'assurance de février sont comptabilisés au mois approprié. Comme vous pouvez le voir, la méthode de la comptabilité d'exercice n'enregistre aucune dépense lorsque les primes d'assurance sont payées le 1er janvier.
