Adobe Acrobat 6 PDF Pour les nuls Aide-mémoire - les nuls

Par Greg Harvey

Familiarisez-vous avec Adobe Acrobat 6 pour faciliter vos efforts avec les fichiers PDF (Portable Document Format). Découvrez les raccourcis clavier pour les outils Acrobat; apprendre à connaître les commandes du menu Fichier pour ouvrir, fermer et enregistrer des fichiers PDF; et quand vous êtes prêt, imprimez vos fichiers PDF.

Raccourcis clavier pratiques dans Acrobat 6

Adobe Acrobat 6 regorge de raccourcis clavier. Pour que ces séquences fonctionnent, choisissez Édition → Préférences ou appuyez sur Ctrl + K (Acrobat → Préférences ou Commande + K sous Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences. Choisissez Général dans la liste déroulante pour afficher ces options dans la boîte de dialogue et dans la zone Divers, activez la case à cocher Utiliser les raccourcis clavier pour accéder aux outils, puis cliquez sur OK.

Lorsque la fonctionnalité est activée, les info-bulles qui apparaissent lorsque vous passez le pointeur de la souris sur un outil de bouton affichent non seulement le nom de l'outil mais son raccourci clavier, ou les raccourcis clavier, comme Adobe aime les appeler. Le tableau suivant présente les raccourcis clavier de tous les outils d'Acrobat 6 qui utilisent la fonction Accélérateurs à une touche:

Touches de raccourci pour sélectionner Acrobat 6 Tools

Barre d'outils

Outil	Touches de raccourci < Outils de base	Main
H	Sélectionner le texte	V
Instantané	G
Zoom	Zoom avant
Z	Commenter	Remarque
S	Indique les modifications de texte	E
Tampon	K
Texte surligné	U
Commentaire avancé	Rectangle
D	Zone de texte < X	Crayon
N	Joindre un fichier
J	Édition avancée
Sélectionner un objet	R
Article	A	Recadrer
C	Lien
L	Formulaire
F	Film
M	Texte de retouche
T	Mesure
Distance	B
	Commandes communes dans le menu Fichier d'Acrobat 6	Le menu Fichier d'Acrobat 6 contient les éléments de commande courants permettant d'ouvrir, de fermer et d'enregistrer des fichiers PDF. Comme vous pouvez modifier les fichiers PDF dans Acrobat 6, ce menu contient une option Enregistrer pour enregistrer les modifications de modification, ainsi qu'une commande Enregistrer sous pour renommer, enregistrer des copies et modifier les formats de fichier. Acrobat 6 vous permet également d'utiliser la commande Enregistrer en tant que document certifié pour garantir le contenu d'un document en le signant numériquement.

Parmi les commandes d'ouverture, de fermeture et d'enregistrement des fichiers et les commandes standard d'impression (Mise en page et Impression) et de sortie (Quitter sous Windows et Quitter sur Mac), diverses commandes du menu Fichier sont classées. dans les zones suivantes:

Création / Visualisation PDF:

Utilisez la commande Créer un PDF pour créer facilement un nouveau fichier PDF à partir d'un autre fichier, de plusieurs fichiers, de votre scanner, d'une page Web ou d'un élément du Presse-papiers.Choisir l'une des commandes dans le sous-menu Créer un PDF ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner vos éléments source pour la création de PDF. La commande My Bookshelf vous permet d'accéder à votre bibliothèque de livres électroniques Adobe et de lire des livres électroniques dans Acrobat 6.

E-mail:

• Utilisez la commande E-mail pour ouvrir votre programme de messagerie par défaut et joindre le document PDF en cours. nouveau message. Vous pouvez également utiliser la commande Envoyer par courrier électronique pour révision pour lancer une révision du courrier électronique du document PDF en cours. Le choix de la commande ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous entrez une adresse e-mail de retour que les réviseurs utiliseront pour envoyer les commentaires d'une révision d'un fichier PDF joint. L'adresse e-mail que vous entrez est enregistrée pour les prochaines évaluations. Lorsque les réviseurs reçoivent et ouvrent le fichier PDF dans Acrobat 6, ils utilisent la commande Envoyer les commentaires pour réviser l'initiateur pour vous envoyer leurs commentaires.

• Commentaire / Review: Outre l'envoi de fichiers PDF pour examen et réception de commentaires par e-mail, vous pouvez également utiliser la commande Upload for Browser-Based Review (Windows uniquement) pour envoyer un fichier PDF à un destinataire spécifié. serveur sur un réseau local, un intranet d'entreprise ou sur le Web. Les autres utilisateurs peuvent ensuite consulter le document en ligne dans leurs navigateurs Web et fournir des commentaires téléchargés et stockés dans un référentiel de commentaires en ligne que vous, en tant qu'initiateur, pouvez consulter.

  Vous utilisez la commande Exporter les commentaires vers Word pour créer un document Microsoft Word contenant des commentaires joints au fichier PDF en cours. Notez que le fichier PDF doit être balisé à l'aide des options Accessibilité afin d'utiliser cette commande.

• Impression: Utilisez la commande Imprimer avec commentaires pour sélectionner les options de formatage d'impression pour un fichier PDF et ses annotations dans la boîte de dialogue Options de synthèse. Ici vous choisissez la mise en page, les commentaires spécifiques et comment ils sont triés dans l'impression, et la taille de la police des commentaires imprimés.

  N'oubliez pas l'élément Revenir très précieux dans le menu Fichier. Vous pouvez utiliser la commande Fichier → Rétablir pour vider toutes les modifications que vous avez effectuées depuis la dernière sauvegarde de votre document PDF. Cliquez sur le bouton Rétablir dans la boîte de dialogue d'alerte qui s'affiche, vous demandant si vous souhaitez revenir à la version précédemment enregistrée du fichier, et Acrobat ouvre cette dernière version enregistrée sans prendre la peine d'enregistrer vos modifications.

• Impression de fichiers PDF dans Acrobat 6 L'impression de documents PDF dans Adobe Acrobat 6 ou Adobe Reader 6 est très similaire à l'impression de documents dans tout autre programme d'application Windows ou Macintosh que vous utilisez.

Avant d'imprimer un fichier, vous pouvez modifier les paramètres d'impression généraux, tels que le format de papier ou l'orientation d'impression par défaut du mode portrait au mode paysage. Pour modifier ces paramètres, choisissez Fichier → Mise en page dans Acrobat ou Adobe Reader ou appuyez sur Ctrl + Maj + P (ou Commande + Maj + P sur Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page, modifier les options d'impression selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Les options et commandes réelles disponibles dans la boîte de dialogue Mise en page varient en fonction de l'imprimante sélectionnée par défaut.

Si vous avez simplement besoin d'imprimer les pages du document à l'aide des options d'impression standard, procédez comme suit:

Choisissez Fichier → Imprimer (dans Acrobat ou Adobe Reader) ou appuyez sur Ctrl + P (Commande + P sur Mac).

La boîte de dialogue Imprimer s'ouvre.

Si vous avez installé plusieurs imprimantes sur votre système, sélectionnez une imprimante différente pour imprimer le document PDF en sélectionnant le nom de l'imprimante dans la liste déroulante Nom (Windows) ou en sélectionnant une imprimante différente sur l'imprimante. liste déroulante (Mac).

1. Spécifiez les pages que vous souhaitez imprimer en effectuant l'une des opérations suivantes:

   Pour imprimer toutes les pages du document PDF en cours, laissez le bouton radio Toutes sélectionné.

2. Pour imprimer uniquement la zone d'un document actuellement visible dans la fenêtre de document Acrobat, sélectionnez le bouton radio Vue actuelle.

3. Pour imprimer uniquement la page actuellement affichée dans Acrobat ou Adobe Reader, sélectionnez le bouton radio Page actuelle.

   • Pour imprimer une plage continue de pages dans le document, sélectionnez le bouton radio Pages et entrez la première page à imprimer dans la zone de texte De et la dernière page à imprimer dans la zone de texte À.

   • Cliquez sur le bouton OK pour commencer à imprimer les pages de votre fichier PDF.