Graphiques dans PowerPoint 2013 - dummies

Si vous n'avez jamais essayé d'ajouter un graphique à une diapositive PowerPoint, le processus peut être un peu déroutant. Un graphique est simplement une série de nombres rendus sous forme de graphique. Vous pouvez fournir les numéros vous-même, ou vous pouvez les copier à partir d'un fichier distinct, tel qu'une feuille de calcul Excel.

Vous pouvez créer toutes sortes de graphiques différents, allant de simples graphiques à barres et camemberts à des diagrammes de donut exotiques et des graphiques radar. Très cool, mais un peu déroutant pour les non-initiés.

La liste suivante détaille le jargon auquel vous devez faire face lorsque vous travaillez avec des diagrammes:

• Graphique ou diagramme: Même chose. Ces termes sont utilisés de manière interchangeable. Un graphique ou un graphique n'est rien de plus qu'un tas de chiffres transformés en image. Après tout, une image vaut mille chiffres.

• Type de graphique: PowerPoint prend en charge plusieurs types de graphiques: histogrammes, histogrammes, camemberts, diagrammes linéaires, diagrammes de dispersion, diagrammes surfaciques, diagrammes radar, diagrammes Dunkin 'Donut et autres. Vous pouvez même créer des graphiques coniques qui ressemblent à quelque chose qui est tombé d'un Fembot dans un film Austin Powers. Différents types de graphiques sont mieux adaptés à l'affichage de différents types de données.

• Mise en page du graphique: Une combinaison prédéfinie d'éléments de graphique, tels que les en-têtes et les légendes, qui vous permet de créer facilement un type de graphique commun.

• Style de graphique: Combinaison prédéfinie d'éléments de formatage contrôlant l'aspect visuel d'un graphique.

• Fiche technique: Fournit les données sous-jacentes pour un graphique. Après tout, un tableau n'est rien de plus qu'un tas de chiffres en une image. Ces chiffres proviennent de la feuille de données, qui est en fait une feuille de calcul Excel. Lorsque vous créez un graphique, PowerPoint démarre automatiquement Excel (s'il n'est pas déjà en cours d'exécution) et utilise Excel pour contenir les nombres dans la feuille de données.

• Série: Une collection de nombres apparentés. Par exemple, un graphique des ventes trimestrielles par région pourrait avoir une série pour chaque région. Chaque série comporte quatre totaux de ventes, un pour chaque trimestre. Chaque série est généralement représentée par une ligne sur la feuille de données, mais vous pouvez modifier la feuille de données afin que chaque colonne représente une série.

• La plupart des types de graphiques peuvent tracer plusieurs séries. Cependant, les camemberts ne peuvent représenter qu'une seule série à la fois. Le nom de chaque série peut être affiché dans une légende.

• Axes: Les lignes sur les bords d'un graphique. L'axe X est la ligne au bas du graphique; l'axe Y est la ligne le long du bord gauche du graphique. L'axe des X indique généralement les catégories. Les valeurs de données réelles sont tracées le long de l'axe Y.Microsoft Graph fournit automatiquement des étiquettes pour les lignes X - et Y , mais vous pouvez les modifier.

• Légende: Boîte permettant d'identifier les différentes séries tracées sur la carte. PowerPoint peut créer automatiquement une légende si vous en voulez une.

La chose la plus intéressante à connaître dans PowerPoint 2013 est qu'il est étroitement intégré à Excel 2013. Lorsque vous insérez un graphique dans PowerPoint, Excel est automatiquement démarré et les données que vous organisez sont placées dans un classeur Excel. Toutefois, ce classeur Excel n'est pas stocké en tant que document distinct. Au lieu de cela, le graphique et le classeur de feuille de données sont stockés dans le document PowerPoint.