Pour l'Activity-Based Costing dans QuickBooks 2013 - mannequins

Après avoir activé le suivi des classes dans QuickBooks 2013, Vous définissez des classes pour les lignes de produits ou les lignes de service pour lesquelles vous voulez mesurer la rentabilité.Vous classifiez les transactions comme étant appropriées dans une classe particulière, soit comme elles sont enregistrées (si vous le pouvez) ou après le fait (si vous besoin de manipuler l'activité et de calculer le coût du pilote).

Comment configurer vos cours dans QuickBooks 2013

Vous configurez une classe pour chaque produit ou service pour lequel Dans une entreprise de stands de hot-dogs imaginaires, par exemple, vous créez deux classes: une pour les hot-dogs ordinaires et une pour les chiens chili.

Pour créer une classe, vous pouvez simplement entrer le nom de la classe. dans la boîte de classe qui apparaît sur la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer des factures, écrire des chèques et faire des entrées de journal. tivement, vous pouvez choisir Listes → Liste des classes.

Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes, cliquez sur le bouton Classe affiché en bas de la fenêtre, puis choisissez Nouveau dans le menu affiché par QuickBooks. Utilisez la fenêtre Nouvelle classe qui apparaît pour décrire la nouvelle classe.

Classer les montants de revenus dans QuickBooks 2013

Pour classer les revenus dans une classe particulière, utilisez la zone Classe qui apparaît dans la fenêtre Créer des factures et dans la fenêtre Entrer une facture. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour enregistrer des ventes.)

Si une facture enregistre les ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe comme régulière. Si un reçu de vente enregistre les ventes d'un chien chili, vous pouvez enregistrer la classe en tant que chiots. Ici, la fenêtre Créer des factures est remplie pour enregistrer les ventes de hot-dogs ordinaires du jour.

La liste déroulante Classe se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, à proximité de la liste déroulante Client: Travail.

Classer les montants des dépenses dans QuickBooks 2013

Pour enregistrer une dépense qui correspond à une activité particulière, vous devez également utiliser la colonne Classe - qui apparaît dans l'onglet Dépenses - pour identifier la ligne de produits ou le service dans lequel la dépense correspond. La fenêtre Écriture des chèques peut sembler enregistrer 1 000 $ de frais de location alloués à la ligne de produits Chili Dog.

La colonne Classe est située sur le bord droit de l'onglet Dépenses.

Classements après-coup dans QuickBooks 2013

Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou un montant de revenus au moment de l'enregistrement de la transaction initiale. Par exemple, dans l'exemple du stand de hot-dogs, vous ne serez probablement pas en mesure de déterminer comment répartir la dépense salariale entre les hot-dogs ordinaires et les chiens-piments jusqu'à ce que vous ayez payé les employés.

La même chose vaut pour la dépense de fournitures. Dans les deux cas, vous devez connaître le nombre de hot dogs réguliers et le nombre de chiens chili que vous vendez avant de pouvoir allouer ou tracer des fournitures et des salaires.

Dans ce type de cas, vous utilisez la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour classer les dépenses non classées précédemment. La figure suivante vous montre comment prendre 4 000 $ de dépenses salariales auparavant non classifiées et répartir le montant entre les lignes de produits pour chiens ordinaires et pour chili.

La colonne Classe est située sur le bord droit de la fenêtre d'entrée du journal général.

Produire des rapports ABC dans QuickBooks 2013

Après avoir alloué autant de frais que possible aux lignes de produits ou de services, vous pouvez préparer un état des profits et pertes par catégorie présentant les données de rentabilité par ligne de produits.

Pour générer un état des profits et pertes par classe, sélectionnez la commande Rapports → Société et finance → Profit & Perte par catégorie.