Contrôle Fonctionnement de la paie dans QuickBooks 2012 - les nuls

Les préférences de paie et d'employés de QuickBooks 2012 ne comprennent que les préférences de la société Les boutons de paiement QuickBooks vous permettent de dire à QuickBooks comment gérer la paie: en utilisant un service de paie externe tel que Intuit Complete Payroll (sélectionnez Compléter les fiches de paie dans ce cas), en utilisant les fonctions de paie de QuickBooks (sélectionnez le bouton d'option Full Payroll) ou n'utilisez pas du tout la paie (sélectionnez le bouton radio No Payroll).

Le bouton Impression de talons de chèques et de chèques vous permet d'indiquer à QuickBooks les informations à imprimer sur le chèque de paie: adresse de l'employé, adresse de l'entreprise, informations sur la paie, vacances et période de paie information. Vous pouvez comprendre comment cela fonctionne en cliquant sur le bouton et en regardant la boîte de dialogue que QuickBooks affiche.

Le bouton Indemnisation des accidents du travail vous permet de manipuler la façon dont QuickBooks suit les informations relatives à la taxe sur la rémunération de vos travailleurs. Le bouton Sick and Vacation vous permet d'affiner la façon dont QuickBooks surveille l'accumulation et l'utilisation des congés de maladie et des congés payés des employés. Encore une fois, cliquez sur l'un de ces boutons pour voir un écran qui fournit plus d'informations sur le fonctionnement du bouton.

À peu près au milieu de l'onglet Préférences de la société du jeu Préférences paie et employés, QuickBooks fournit plusieurs autres cases à cocher et boutons radio:

• Copier les détails des revenus du chèque de paie précédent: Un autre Duh.

• Champ de quantité de rappel sur les chèques de paie: QuickBooks rappelle ou réutilise les informations sur les chèques de paie des chèques de paie de la dernière période de paie. (Le fichier d'aide de QuickBooks suggère que vous utilisiez cette option lorsque vous avez une «quantité fixe qui passe du chèque au chèque de paie». Le fichier d'aide utilise l'exemple des commissions de vente échelonnées où le montant de commission est défini pour chaque niveau. Heures de rappel sur les chèques de paie:

• QuickBooks rappelle ou réutilise les informations sur les heures de paie traitées à partir des chèques de paie de la dernière période de paie. Vous utilisez cette option lorsque vous avez un nombre fixe d'heures qui se passe de salaire à chèque de paie. Calcul du coût de l'emploi, suivi des catégories et des envois pour les dépenses de salaire:

• QuickBooks vous permet de suivre les dépenses de paie non seulement par compte, mais par emploi, classe ou poste. Les boutons radio Assigner une classe par (Paiement intégral et poste de gains):

• Vous permet de diviser plus finement les dépenses salariales en classes. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous souhaitez utiliser une classe différente pour chaque élément qui apparaît sur le chèque de paie d'un employé.(Cette option apparaît uniquement si les classes sont activées.) Les boutons d'option Afficher la liste des employés par vous permettent de choisir le mode de tri des listes d'employés sur les rapports, par prénom ou par nom de famille.

Si vous cliquez sur le bouton Valeurs par défaut de l'employé, QuickBooks affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour définir les informations par défaut sur les salariés, telles que les déductions fiscales ou l'assurance maladie.

Enfin, en bas de la boîte de dialogue, QuickBooks propose deux autres options de gestion de la paie. La case à cocher Marquer les nouveaux employés comme représentants des ventes, si elle est sélectionnée, répond à vos attentes: elle marque les nouveaux employés que vous ajoutez à la liste des employés en tant que représentants des ventes.

La case à cocher Afficher les numéros de sécurité sociale des employés dans les en-têtes sur les rapports, si elle est sélectionnée, répond également aux attentes: elle ajoute les numéros de sécurité sociale des employés aux rapports.