Contrôle Fonctionnement de la paie dans QuickBooks 2014 - modèles

Le groupe Préférences de paie et d'employés inclut uniquement l'onglet Préférences de la société. Les boutons radio QuickBooks Payroll Features vous permettent de dire à QuickBooks comment gérer la paie:

• Utiliser un service externe de paie tel que Intuit Complete Payroll (sélectionnez Compléter les fiches de paie dans ce cas)

• Utiliser les fonctionnalités de paie QuickBooks Bouton radio Paie)

• Pas de paie du tout (sélectionnez le bouton radio Pas de paie)

• En utilisant l'option auto-descriptive, Paie en ligne

Notez que QuickBooks n'affiche que les boutons radio qui ont un sens de QuickBooks que vous avez sélectionné.

Le bouton Impression de talons et de chèques vous permet d'indiquer à QuickBooks les informations à imprimer sur le chèque de paie: adresse de l'employé, adresse de l'entreprise, informations sur la paie, informations sur la paie et informations sur la période de paie. Vous pouvez comprendre comment cela fonctionne en cliquant sur le bouton et en regardant la boîte de dialogue que QuickBooks affiche.

Le bouton Indemnisation des accidents du travail vous permet de manipuler la façon dont QuickBooks suit les informations relatives à la taxe sur la rémunération de vos travailleurs. Le bouton Sick and Vacation vous permet d'affiner la façon dont QuickBooks surveille l'utilisation et l'accumulation des congés de maladie et des congés payés des employés. Encore une fois, cliquez sur l'un de ces boutons pour voir un écran qui fournit plus d'informations sur le fonctionnement du bouton.

À peu près au milieu de l'onglet Préférences de la société de la boîte de dialogue Préférences de la paie et des employés, QuickBooks fournit plusieurs autres cases à cocher et boutons radio:

• Copier les détails des gains du chèque de paie précédent: Un autre duh.

• Champ de quantité de rappel sur les chèques de paie: QuickBooks rappelle ou réutilise les informations sur les chèques de paie des chèques de paie de la dernière période de paie. (Le fichier Aide de QuickBooks suggère que vous utilisiez cette option lorsque vous avez une «quantité fixe qui passe du chèque de paie au chèque de paie». Le fichier d'aide utilise l'exemple des commissions de vente échelonnées où le montant de la commission est défini pour chaque niveau. Champ de l'heure de rappel sur les chèques de paie:

• QuickBooks rappelle ou réutilise les informations sur les heures de travail des chèques de paie de la dernière période de paie. Vous utilisez cette option lorsque vous avez un nombre fixe d'heures qui se passe de salaire à chèque de paie. Calcul du coût de l'emploi et suivi des articles pour les dépenses de paye:

• QuickBooks vous permet de suivre les dépenses de paie non seulement par compte, mais aussi par emploi, classe ou article. Affectation d'une classe par boutons radio (Paycheck et poste de gains):

• Ces options vous permettent de diviser plus finement les dépenses salariales en classes.Par exemple, vous pouvez indiquer que vous souhaitez utiliser une classe différente pour chaque élément qui apparaît sur le chèque de paie d'un employé. (Remarque: Ces options n'apparaissent que si les classes sont activées.) Les boutons d'option Afficher la liste des employés par vous permettent de choisir le mode de tri des listes d'employés sur les rapports: par prénom ou par nom de famille.

Si vous cliquez sur le bouton Valeurs par défaut de l'employé, QuickBooks affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour définir les informations par défaut sur les salariés, telles que les déductions fiscales ou l'assurance maladie.

Enfin, en bas de la boîte de dialogue, QuickBooks propose deux autres options de gestion de la paie. La case à cocher Marquer les nouveaux employés comme représentants des ventes, si elle est sélectionnée, répond à vos attentes: elle marque les nouveaux employés que vous ajoutez à la liste des employés en tant que représentants des ventes. Et la case à cocher Afficher les numéros de sécurité sociale des employés dans les en-têtes sur les rapports, si elle est sélectionnée, correspond également à ce que vous attendez: Elle ajoute les numéros de sécurité sociale des employés aux rapports.