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Aucune préférence n'existe pour les préférences d'orthographe dans QuickBooks 2012, mais l'onglet Mes préférences fournit plusieurs options pour contrôler le fonctionnement de la vérification orthographique dans QuickBooks.
Vous pouvez cocher la case Toujours vérifier l'orthographe avant l'impression, l'enregistrement ou l'envoi de formulaires pris en charge, par exemple si vous souhaitez effectuer une vérification orthographique automatique avant de distribuer un document à un tiers, tel qu'un client ou vendeur.
Vous pouvez également utiliser les cases à cocher Ignorer les mots pour indiquer à QuickBooks de ne pas épeler les mots ou expressions qui ne s'afficheront pas correctement car ils ne sont pas de vrais mots.
Par exemple, vous pouvez cocher la case Adresses Internet pour indiquer à QuickBooks qu'il ne doit pas vérifier les adresses URL Internet. Et vous pouvez cocher la case Toutes les lettres en majuscules pour indiquer à QuickBooks qu'il ne doit pas essayer d'épeler les mots qui sont des acronymes et des abréviations, tels que OK et ASAP.
QuickBooks vous permet également de supprimer des mots à orthographe personnalisée de votre dictionnaire d'orthographe. (Vous ajoutez des mots personnalisés lors de la vérification de l'orthographe en indiquant à QuickBooks qu'un mot marqué comme mal orthographié est correctement orthographié.Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter lorsque la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe apparaît.)