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contrôlez et définissez divers paramètres de paie dans QuickBooks 2011 avec les préférences Paie et employés, qui incluent les préférences de la société. Les boutons radio QuickBooks Payroll vous permettent de dire à QuickBooks comment gérer la paie: en utilisant un service de paie externe comme Intuit Complete Payroll (sélectionnez Compléter les paies clients dans ce cas), en utilisant les fonctions de paie QuickBooks (sélectionnez le bouton d'option Full Payroll) ou ne pas utiliser la paie du tout (sélectionnez le bouton radio No Payroll).
Le bouton Impression de talons et de chèques vous permet d'indiquer à QuickBooks les informations à imprimer sur le chèque de paie: adresse de l'employé, adresse de l'entreprise, informations sur les congés payés et informations sur la période de paie.
Le bouton Indemnisation des accidents du travail vous permet de manipuler la façon dont QuickBooks suit les informations relatives à la taxe sur la rémunération des travailleurs. Le bouton Sick and Vacation vous permet d'affiner la façon dont QuickBooks surveille l'accumulation et l'utilisation des congés de maladie et des congés payés des employés. Cliquez sur l'un de ces boutons pour afficher des informations sur le fonctionnement du bouton.
À peu près au milieu de l'onglet Préférences Société de l'ensemble Préférences paie et employés, QuickBooks fournit plusieurs autres cases à cocher et boutons radio:
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Copier les détails des gains du chèque de paie précédent: explicite.
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Champ de quantité de rappel sur les chèques de paie: QuickBooks rappelle ou réutilise les informations sur les chèques de paie des chèques de paie de la dernière période de paie.
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Heures de rappel sur les chèques de paie: QuickBooks remplit le même nombre d'heures de paie que les chèques de paie de la dernière période de paie.
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Calcul du coût de l'emploi, suivi des classes et des envois pour les dépenses de paye: QuickBooks vous permet de suivre les dépenses de paie non seulement par compte, mais par poste, classe ou poste.
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Les cases d'option Attribuer une classe par (Total des chèques de paie et poste de gains): vous pouvez indiquer que vous souhaitez utiliser une classe différente pour chaque élément qui apparaît sur le chèque de paie d'un employé.
Les boutons d'option Afficher les listes d'employés par vous permettent de choisir le mode de tri des listes d'employés sur les rapports, par prénom ou par nom de famille.
Si vous cliquez sur le bouton Valeurs par défaut de l'employé, QuickBooks affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour définir les informations par défaut sur les salariés, telles que les déductions fiscales ou l'assurance maladie.
Enfin, en bas de la boîte de dialogue, QuickBooks propose deux autres options de gestion de la paie. La case à cocher Marquer les nouveaux employés comme représentants des ventes et Afficher les numéros de sécurité sociale des employés dans les en-têtes sur les rapports, si elle est sélectionnée, fait exactement ce que vous attendez.
