Examen cPA: Plan d'étude de l'environnement des affaires et des concepts - nuls

Le test de l'environnement et des concepts des entreprises (BEC) présente une structure différente des trois autres tests. Pour le test BEC de 3 heures, vous trouvez 72 questions à choix multiples (avec 12 items de prétest). Le reste du test consiste en trois questions de communication écrites, dont un pré-test.

Quatre-vingt à 90% de ce test nécessite la connaissance et la compréhension des concepts BEC. Les 10 à 20% restants de l'examen sont des communications écrites.

Les sujets de BEC sont similaires à ce que les grandes entreprises verraient dans les cours de premier cycle. Ce test comprend des sujets d'économie et d'analyse financière.

Les entreprises de préparation aux tests recommandent que vous passiez 80 à 110 heures à étudier pour le test BEC.

Gestion du risque de change

Le risque de change est peut-être le sujet le plus difficile sur l'ensemble de l'examen CPA. Le risque de change est le risque qu'une entreprise subisse une perte lorsqu'elle échange un type de devise contre un autre. Les sociétés actives dans plus d'un pays sont exposées au risque de change.

Pour éviter de fortes fluctuations des conversions de devises, les entreprises couvrent les taux de conversion des devises. Une couverture est mise en place lorsqu'une société paie des frais pour verrouiller un taux de conversion de devise spécifique pour une période donnée. Fiable pourrait payer des frais pour assurer la conversion de 1 dollar en 2 livres et que le taux de conversion reste en place pendant trois mois.

En utilisant une haie, Reliable sait combien de livres cette plante anglaise recevra quand elle convertira 1 000 000 $.

Manipulation des ratios financiers et des formules

Le test BEC couvre les ratios financiers et les formules. Généralement, vous pouvez utiliser des cartes mémoire pour noter les informations couvertes par le test et les mémoriser. Une façon d'étudier les ratios financiers et les formules est de s'assurer que vous comprenez certains termes clés.

La liquidité fait référence à la capacité d'une entreprise à générer suffisamment de flux de trésorerie pour remplir ses obligations à court terme (courantes). Le bilan sépare les actifs et les passifs en classifications à court terme et à long terme. Pour l'examen CPA, «courant» signifie 12 mois ou moins. Vous pouvez utiliser cette définition pour current, sauf si une question de test vous indique le contraire.

Les actifs à court terme sont les actifs en espèces ou qui seront convertis en liquidités dans les 12 mois. Les actifs à court terme comprennent les comptes débiteurs. Les entreprises s'attendent à ce que les créances soient payées en espèces dans les 12 mois. Sinon, la créance devrait être radiée comme irrécouvrable.

De la même manière, l'inventaire est un actif à court terme. Une entreprise s'attend à ce que les stocks soient vendus (et convertis en espèces) d'ici un an. Sinon, l'inventaire est obsolète et devrait être radié comme une dépense.

Les passifs courants sont les dettes qu'une entreprise s'attend à payer dans l'année. Cette catégorie comprend les comptes créditeurs et les salaires à payer. La partie à court terme des passifs à long terme est également un passif à court terme. Si vous devez rembourser 100 000 $ en capital sur un prêt au cours d'une année, ces 100 000 $ sont classés comme un passif à court terme.

Solvabilité est la capacité d'une entreprise à générer suffisamment de liquidités pour fonctionner à long terme. Pour l'examen CPA, long terme est considéré plus d'un an. Une dette à long terme, par exemple, est une dette qui est due plus d'une année.

Un bon point de départ pour comprendre les ratios financiers et les formules est de définir la liquidité et la solvabilité. Considérons maintenant certains des éléments les plus fréquemment testés:

• Fonds de roulement: Le fonds de roulement est défini comme l'actif à court terme moins le passif à court terme. Pour maintenir sa liquidité, une société veut avoir au moins 1 dollar d'actif à court terme pour chaque dollar de passif à court terme. En d'autres termes, une entreprise veut que les actifs à court terme soient supérieurs au passif à court terme.

• Ratio courant: Ce ratio correspond à l'actif à court terme divisé par le passif à court terme. Le ratio exprime les montants du fonds de roulement en tant que ratio. Une entreprise veut un ratio supérieur à 1. Le montant au numérateur de la fraction (actif à court terme) doit être égal ou supérieur au montant du dénominateur (passif à court terme). Un ratio d'au moins 1 signifie que les actifs à court terme sont supérieurs aux passifs courants.

• Période de conversion des stocks (ou rotation des stocks): Plusieurs ratios du test BEC indiquent la rapidité avec laquelle les entreprises collectent des espèces. Plus une entreprise peut collecter de l'argent rapidement, moins elle a besoin d'argent pour fonctionner chaque mois. Le ratio de la période de conversion des stocks explique le temps moyen nécessaire à une entreprise pour vendre son stock.

  Si une entreprise peut vendre son stock rapidement, elle peut collecter plus rapidement des liquidités sur les ventes. Ce ratio est l'inventaire moyen divisé par les ventes par jour. Si une entreprise possède en moyenne 100 000 $ en inventaire et vend 2 000 $ d'inventaire par jour, la période de conversion des stocks est de 100 000 $ divisée par 2 000 $ ou 50 jours. Le stock moyen est calculé comme suit:

  

• Période de conversion des créances (ou chiffre d'affaires à recevoir): Ce ratio définit le délai de recouvrement des créances. Le ratio est la moyenne des créances divisées par les ventes à crédit par jour. Les ventes à crédit ne sont pas payées en espèces, elles sont donc comptabilisées dans les comptes débiteurs.

  Supposons qu'une entreprise a en moyenne 200 000 $ de créances et vend 10 000 $ de biens à crédit par jour. Cette période de conversion recevable est de 200 000 $ divisé par 10 000 $ ou 20 jours. Les créances moyennes sont calculées comme suit:

  

Répartition des tâches

Le test BEC comprend des questions sur les contrôles internes. Les contrôles internes sont des politiques et des procédures créées par la direction de l'entreprise.Les contrôles existent pour protéger les actifs de l'entreprise et d'autres ressources contre le vol. Les contrôles internes garantissent également que l'entreprise se conforme aux exigences réglementaires. Ces contrôles aident également l'entreprise à générer des états financiers exempts d'inexactitudes. Ce sujet est également testé sur le test d'audit (AUD).

Un contrôle interne fréquemment testé est la séparation des tâches . Ce concept stipule que si la direction répartit certaines tâches entre différents employés, le risque de vol d'actifs est plus faible.

Dans la mesure du possible, la direction devrait assigner les fonctions suivantes à trois employés différents:

• Garde des biens: La garde physique des biens comprend la tenue du chéquier ou la remise des clés au bâtiment de l'entreprise.

• Autorité sur les actifs: Un gestionnaire ayant la capacité de signer des chèques a le pouvoir de transférer de l'argent. En écrivant un chèque, l'argent est transféré de l'entreprise au bénéficiaire sur le chèque. L'individu avec la garde physique du chéquier ne devrait pas avoir la capacité de signer des chèques.

• Tenue de documents pour les actifs: Les comptables sont des archivistes. Un comptable ne devrait pas avoir la garde physique des actifs de la société ou l'autorité de signer un chèque. En ce qui concerne les espèces, le comptable devrait être responsable de rapprocher le compte bancaire et de comptabiliser les transactions comptables.

Évidemment, il est plus difficile de garder les tâches séparées dans une petite entreprise comptant moins d'employés.