Examen cPA: Comptabilité financière et plan d'étude des rapports - mannequins

Le test de comptabilité et de reporting financiers (FAR) de l'examen CPA a le même format que le test d'audit. Vous avez 4 heures pour répondre à 90 questions à choix multiples et 7 questions de simulation. Quinze des questions à choix multiples et une des questions de simulation sont des items pré-test, qui ne comptent pas pour votre note.

Les entreprises de préparation aux tests recommandent que vous passiez 150 à 180 heures à étudier pour le test FAR. Ce test nécessite le plus d'heures d'étude. Voici quelques facteurs à prendre en compte dans votre plan d'étude.

Présentation des documents source

Le test FAR comprend des questions sur votre capacité à comptabiliser des transactions comptables. Les CPA affichent des transactions en utilisant des documents sources. Les documents source sont les enregistrements d'origine qui prennent en charge une transaction comptable.

Si vous n'avez pas travaillé en tant que comptable, parlez à quelqu'un de l'industrie des documents sources. Les personnes qui travaillent en comptabilité utilisent des documents source pour publier des transactions tout le temps. Examinez les types de transactions que votre matériel de préparation aux tests mentionne Demandez à votre ami à propos des documents sources qu'il utilise pour chaque type de transaction.

Voici quelques transactions courantes et les documents sources utilisés pour comptabiliser les transactions:

• Publier des revenus (ventes): Les documents sources incluent une copie de la facture envoyée au client. Si l'entreprise vend un produit physique, les comptables exigent généralement un document d'expédition. Ce document vérifie que le produit a été expédié au client. Un CPA peut également examiner un contrat avec le client ou une sorte de formulaire de commande client.

• Écriture d'un chèque pour une dépense: Un comptable aurait besoin de plusieurs documents avant qu'un chèque ne soit envoyé à un fournisseur. La plupart des entreprises utilisent un bon de commande (P.O.). A P. O. est une demande officielle d'un employé pour un produit ou un service. Si vous fabriquez des jeans, votre directeur d'usine peut compléter un P. O. pour le denim, une matière première utilisée dans la production.

  Une fois la commande validée, une commande est passée auprès du fournisseur. Lorsque le denim est reçu, le vendeur inclut une copie de la facture et un bordereau d'emballage. Le bordereau d'expédition indique ce qui a été expédié. Un comptable accepte les informations (prix, nombre d'articles, etc.) entre le bon de commande, la commande envoyée au fournisseur, la facture et le document d'expédition.

  Si toutes les informations concordent, un responsable de l'entreprise examine les documents et écrit le chèque pour paiement.L'argent est réduit (crédité) et une dépense est enregistrée (débité). Dans certains cas, une dépense est enregistrée et un solde de comptes créditeurs est établi au moment de la réception des biens. Lorsque l'entreprise paie les marchandises, les comptes créditeurs sont débités (réduits) et les espèces sont créditées (réduites).

• Augmente et réduit l'inventaire: Les achats augmentent l'inventaire. Une commande est passée auprès d'un fournisseur et les marchandises sont reçues dans l'inventaire. L'inventaire est débité (augmenté) et le crédit établit un solde de comptes créditeurs.

  Lorsqu'un chèque est libellé pour un stock, l'argent est réduit (crédité) et les comptes créditeurs sont réduits avec un débit. L'inventaire, gardez à l'esprit, est un compte d'actif. L'article en stock ne devient pas une dépense tant qu'il n'est pas vendu. Quand une vente est faite, les revenus ou les ventes sont augmentés. Dans le même temps, les stocks sont réduits et le coût des ventes (un compte de dépenses) est augmenté.

Calcul correct des réponses

Le test FAR implique les calculs les plus mathématiques. Lorsque vous commencez à travailler sur des questions pratiques, gardez ces conseils à l'esprit:

• Notez chaque étape. Si vous devez effectuer un calcul qui nécessite plusieurs étapes, notez ces étapes sur votre tableau. Supposons que vous deviez utiliser la formule du seuil de rentabilité: Ventes - Coûts variables - Coûts fixes = bénéfice de 0 $. Sur votre tableau, écrivez la formule et remplissez chaque montant. Étiquetez chaque numéro en dollars (utilisez un signe dollar) ou d'autres unités appropriées.

• Organisez votre travail. En écrivant des notes pour répondre à une question, écrivez assez lentement pour que vous puissiez lire votre écriture. Étiquetez chaque calcul sur votre tableau. Si vous utilisez la formule du seuil de rentabilité à la question 30, écrivez «30» à côté de votre calcul et entourez-le.

• Utilisez l'algèbre pour remplir l'espace. Souvent, une question de test vous fournit tous les montants d'une formule sauf un. Vous devez utiliser l'algèbre pour résoudre le montant manquant. Ce type de question teste si vous connaissez la formule requise.

• Passez en revue vos calculs. Utilisez le temps de test restant pour examiner autant de vos réponses que possible. Cela comprend la révision des calculs.

Comparaison de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice

Pour comprendre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, vous devez d'abord connaître le principe de rapprochement . Ce principe dicte que les produits doivent être comptabilisés (comptabilisés dans les états financiers) lorsqu'ils sont gagnés. Généralement, une entreprise comptabilise les produits lorsqu'elle fournit un produit ou un service à un client et présente une facture au client.

Selon le principe d'appariement, les revenus doivent être comptabilisés lorsqu'ils sont gagnés, peu importe le moment où le paiement du client est reçu.

Les recettes doivent également correspondre aux dépenses engagées pour produire les recettes. Si vous achetez un inventaire en janvier pour produire un bien qui est vendu en mars, la vente des stocks de janvier est un coût de bon solde (dépense) qui se rapporte au revenu de mars.

Si l'article de l'inventaire avait un coût de 50 $ en janvier, ce montant devrait être comptabilisé comme coût des marchandises vendues en mars.Ainsi, les états financiers de mars tiennent compte des produits (vente) et des coûts des produits vendus (50 $).

La comptabilité d'exercice applique le principe de rapprochement aux opérations comptables. Lorsque vous avez effectué une vente mais que vous n'avez reçu aucune somme d'argent, vous reportez les revenus et les comptes débiteurs. Le revenu n'est pas lié au paiement en espèces du client.

Si vous payez par anticipation six mois de primes d'assurance de votre entreprise, vous réduisez (créditez) l'argent comptant et reconnaissez (débitez) l'assurance prépayée comme un atout. Aucune dépense n'est comptabilisée avant la fin du mois d'assurance. À ce stade, l'assurance prépayée est réduite et les frais d'assurance sont comptabilisés. Dans ce cas, la comptabilisation des charges intervient après le paiement de l'encaisse. Presque toutes les entreprises utilisent la comptabilité d'exercice.

La comptabilité de caisse comptabilise les revenus et les dépenses en fonction de votre activité de chéquier (espèces). Lorsqu'un client vous paie, vous reconnaissez les revenus. Lorsque vous écrivez un chèque, vous postez une dépense. La comptabilité de caisse ne s'applique pas au principe d'appariement. L'utilisation de la comptabilité de caisse ne correspond pas aux produits et aux charges, il faut donc éviter de se conformer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).