Vidéo: COMMENT TRANSFÉRER DES DONNÉES ENTRE DEUX FICHIERS SAGE COMPTABILITÉ 2024
QuickBooks 2012 facilite l'utilisation des fichiers de données client par les comptables. Votre client crée la copie comptable du fichier de données QuickBooks en utilisant sa version de QuickBooks et le fichier de données réelles, puis crée un fichier que le client vous envoie (par courrier ou par courrier électronique, par exemple) ou Intuit, le fabricant de QuickBooks, vous envoie.
Voici ce que votre client doit faire si le client prend soin de vous envoyer le fichier:
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Choisissez la commande Fichier → Copie du comptable → Activités du client → Enregistrer le fichier.
QuickBooks affiche d'abord un message demandant au client s'il veut une copie
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du comptable du fichier
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A copie portable ou copie sauvegarde du fichier
Vous pouvez également créer la copie d'un comptable en sélectionnant Fichier → Créer une copie, puis en cliquant sur le bouton Copier du comptable.
Un fichier portable est une copie réelle et en direct du fichier de données QuickBooks qui a été légèrement réduit en taille pour qu'il soit plus facile de se déplacer (par exemple, en envoyant le fichier par e-mail) en pièce jointe). Un fichier de sauvegarde est une sauvegarde, une deuxième copie du fichier QuickBooks que vous créez (généralement) afin que vous ayez une copie du fichier de données QuickBooks au cas où quelque chose de mauvais arriverait au fichier de données QuickBooks original.
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Sélectionnez Copie du comptable, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
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Spécifiez une date de division.
Lorsqu'un client clique sur le bouton Suivant pour continuer la création de la copie d'un comptable, QuickBooks lui demande la date de division. Les transactions antérieures à cette date peuvent être modifiées seulement dans la copie du comptable. Les transactions qui tombent après ces données peuvent être modifiées dans la copie du comptable et du client.
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Cliquez sur Suivant pour continuer.
Un autre message apparaît, indiquant au client que QuickBooks doit fermer toutes les fenêtres pour créer la copie d'un comptable. QuickBooks peut également dire au client d'insérer un disque.
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Cliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer la copie du comptable.
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Nommez la copie du comptable.
Utilisez la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer la copie du comptable pour nommer la copie du fichier de données QuickBooks du comptable. Si nécessaire, le client peut également utiliser la liste déroulante Enregistrer dans pour spécifier où la copie du fichier de données QuickBooks du comptable doit être enregistrée.
Le client doit se souvenir où la copie du fichier du comptable est enregistrée. Ce fichier est donné au comptable - par e-mail, par courrier postal, ou sauvegardé sur un disque - afin que le comptable puisse l'utiliser.
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Créez le fichier.
Une fois que le client a nommé la copie du fichier de données du comptable et indiqué, si nécessaire, où la copie du comptable doit être enregistrée, le client clique sur Enregistrer. QuickBooks enregistre ensuite la copie d'un comptable du fichier de données QuickBooks.
Ce fichier de données est ensuite transmis au comptable par le client . En d'autres termes, le client doit envoyer un mail ou envoyer un e-mail au fichier.
Votre fournisseur de messagerie peut limiter la taille des pièces jointes (y compris les fichiers QuickBooks) que vous pouvez envoyer par e-mail. Si la taille vous bloque, vous pouvez télécharger le fichier QuickBooks sur le site Intuit en sélectionnant Fichier → Copie comptable → Activités client → Envoyer au comptable. Intuit envoie ensuite à votre comptable un message avec un lien cliquable qu'elle peut utiliser pour récupérer le fichier.
Les copies comptables utilisent trois types de fichiers. Le fichier de transfert comptable (avec l'extension de fichier. Qbx) est ce qu'un client crée et donne au comptable. La copie réelle du comptable (avec l'extension de fichier.baba) est ce que le comptable travaille avec après qu'il ou elle ouvre le fichier de transfert comptable. Et enfin, il y a le fichier d'exportation comptable (avec l'extension de fichier.byby).
