Vidéo: Ajouter une colonne de métadonnées gérées 2024
Pour créer un nouvel ensemble de termes, votre collection de sites SharePoint 2010 doit être associée à un term store , où stocker et gérer des termes. Le magasin de termes doit être créé par le service informatique, mais la gestion du magasin et les termes qui s'y trouvent peuvent vous être délégués. En d'autres termes, ce n'est pas vraiment le rôle de votre service informatique de gérer les conditions de votre entreprise.
Les métadonnées gérées sont configurées via l'application de service de métadonnées gérées (MMSA). Un déploiement SharePoint peut avoir plusieurs instances de ce service, chacune configurée avec différents ensembles de termes. Les applications Web (les conteneurs qui stockent les collections de sites) peuvent être associées à plusieurs MMSA. Les termes sont stockés dans une base de données distincte de la base de données de contenu du site.
Les termes peuvent être organisés en une hiérarchie. De plus, les termes peuvent être groupés en ensembles de termes (qui contiennent une hiérarchie de termes) et chaque groupe est assigné à un propriétaire. Le propriétaire peut accorder à d'autres personnes l'autorisation de gérer les termes dans ce groupe d'ensembles de termes. Toute cette activité se produit dans l'outil Gestion de magasin de termes, accessible à partir de la page Paramètres du site du site de niveau supérieur d'une collection de sites.
Pour ouvrir l'outil Gestion de magasin de termes:
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Naviguez jusqu'à n'importe quelle collection de sites associée au magasin de termes que vous souhaitez gérer, puis choisissez Actions du site → Paramètres du site.
La page Paramètres du site s'affiche. Étrange, non?
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Dans le groupe Administration du site, cliquez sur le lien Gestion du magasin de termes.
L'outil Gestion du magasin de termes apparaît.
Si le site n'est pas configuré pour utiliser un magasin de termes, un message vous le signale. Contactez IT pour de l'aide.
L'outil de gestion de magasin de termes fait partie de l'application de service de métadonnées gérées SharePoint 2010. Comme toutes les applications de service, MMSA est configuré dans l'Administration centrale. Pour utiliser le service, une application Web doit être associée à au moins une instance d'une MMSA.
L'outil Gestion de magasin de termes est divisé en deux volets. Le volet de gauche montre une vue arborescente de la hiérarchie des termes, et le volet de droite affiche les propriétés de l'élément actuel sélectionné dans l'arborescence.
Tree View est un peu difficile à naviguer. Pour développer des éléments dans l'arborescence, vous devez cliquer sur la flèche en regard de l'élément.
Pour ajouter de nouveaux termes à un élément dans Tree View, vous devez passer la souris sur l'élément jusqu'à ce que vous voyiez une flèche. Cliquez sur la flèche pour ouvrir une liste déroulante.
