Personnaliser les factures QuickBooks 2014 avec l'outil Layout Designer - les nuls

Vous avez peut-être utilisé la boîte de dialogue Personnalisation de base de QuickBooks 2014 pour modifier l'apparence de votre facture et vous n'êtes pas satisfait. Peut-être que vous avez fait un effort supplémentaire et que vous avez fait le tour avec la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire pour apporter d'autres modifications, et peut-être même que cela ne vous a pas satisfait avec l'apparence de votre facture.

Avez-vous d'autres recours? Êtes-vous coincé avec une facture qui ne semble pas correcte ou qui ne fonctionne pas pour votre organisation? Heck, non!

Si vous cliquez sur le bouton Concepteur de mise en page disponible dans les boîtes de dialogue Personnalisation de base et Personnalisation supplémentaire, QuickBooks affiche la fenêtre Concepteur de mise en page.

La fenêtre Concepteur de disposition vous permet de déplacer les informations de facture sur la facture imprimée réelle. Votre meilleur pari pour savoir comment travailler avec l'outil Layout Designer est de l'expérimenter. Vous pouvez créer un exemple de modèle de formulaire de facture - quelque chose dont vous ne vous souciez pas vraiment - et ensuite utiliser ce nouveau modèle de formulaire de facture pour faire des bêtises.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez essayer:

• Déplacer et redimensionner des objets: vous pouvez déplacer et redimensionner des objets sur le formulaire assez facilement. Pour déplacer un peu du formulaire, sélectionnez d'abord le bit en cliquant dessus. Utilisez ensuite les touches fléchées ou faites glisser la souris pour déplacer le bit sélectionné. Vous pouvez redimensionner le bit sélectionné de la même manière.

  Redimensionnez l'objet sélectionné en faisant glisser les carrés noirs (appelés poignées de redimensionnement) qui indiquent que l'objet est sélectionné. Lorsque vous déplacez et redimensionnez des objets de formulaire de facture, tenez compte de deux points:

  • Vous pouvez cocher la case Afficher la fenêtre Enveloppe pour que QuickBooks dessine des fenêtres d'enveloppe sur le formulaire de facture pour vous montrer où elles apparaissent. Vous souhaitez que les fenêtres d'enveloppe s'affichent pour vous assurer que les informations d'adresse de votre facture personnalisée sont toujours visibles.

  • Vous pouvez cliquer sur le bouton Grille pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de grille et d'accrochage. Cette boîte de dialogue fournit deux cases à cocher dans lesquelles vous pouvez indiquer si QuickBooks doit utiliser une grille (ce sont les points que vous voyez) pour aligner plus précisément les objets de facture sur le formulaire.

    La boîte de dialogue Paramètres de grille et d'accrochage inclut également une zone Aligner sur la grille, ce qui vous permet de dire à QuickBooks qu'elle doit rendre le quadrillage collant. Le quadrillage collant attire automatiquement les objets de facture afin que vous puissiez plus facilement aligner les objets sur le quadrillage. La boîte de dialogue Paramètres de grille et d'accrochage inclut également une zone Espacement de la grille que vous pouvez utiliser pour spécifier la largeur ou l'étroitesse de QuickBooks dans le quadrillage.

• Sélection d'objets: Vous pouvez sélectionner plusieurs objets sur la facture en faisant glisser la souris. Pour ce faire, cliquez sur un point situé au-dessus de l'objet le plus à gauche que vous souhaitez sélectionner et faites glisser la souris jusqu'à un point situé juste en dessous de l'objet situé le plus à droite que vous souhaitez sélectionner.

  Lorsque vous faites glisser la souris d'un coin à l'autre, QuickBooks dessine un rectangle. Tout objet situé dans ce rectangle lorsque vous relâchez la souris est sélectionné.

• Redimensionner plusieurs objets: Vous pouvez modifier la hauteur, la largeur et la taille de plusieurs objets sélectionnés en cliquant sur les boutons Créer la même largeur, Créer la même hauteur et Créer la même taille. Pour utiliser ces boutons Make Same, vous devez d'abord sélectionner les objets que vous souhaitez rendre identiques.

• Modification de la largeur des colonnes: vous pouvez modifier la largeur des colonnes dans la zone de la colonne du formulaire de facture en cliquant sur l'objet Column. Après avoir fait cela et que QuickBooks sélectionne la zone des colonnes, faites glisser la ligne de séparation des colonnes vers la gauche ou la droite pour redimensionner la colonne.

  Notez que si vous réduisez la colonne 1, QuickBooks élargit la colonne 2 pour occuper l'espace. Notez également que vous pouvez redimensionner toute la zone de la colonne de la manière décrite au point précédent.

• Positionnement du texte dans les champs: Si vous cliquez sur un objet de facture, puis cliquez sur le bouton Propriétés, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés comprend un onglet Texte qui vous permet de spécifier le mode d'affichage du texte dans une zone d'objet de facture. La boîte de dialogue Propriétés comprend également un onglet Bordure qui vous permet de spécifier si QuickBooks doit dessiner une bordure le long des bords de l'objet de facture.

  

• Modification des polices: vous pouvez modifier la police utilisée pour l'objet sélectionné en cliquant sur le bouton Propriétés, en cliquant sur l'onglet Texte de la boîte de dialogue Propriétés, puis en cliquant sur le bouton Police qui apparaît sur cet onglet. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple. La boîte de dialogue Exemple vous permet de choisir une police; le style de police; une taille de point; et des effets spéciaux, tels que le retrait, le soulignement et la couleur.

• Ajustement des marges: si vous cliquez sur le bouton Marges, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Marges (non illustrée) qui inclut les zones de texte Haut, Bas, Gauche et Droite que vous utilisez pour spécifier la marge autour de la facture. Les paramètres de marge par défaut ou initiale sont égaux à un demi-pouce.

Centrez un objet sélectionné sur un formulaire de facture en cliquant sur le bouton Centre pour activer le concepteur de disposition. Vous pouvez cliquer sur les boutons Zoom avant et Zoom arrière pour voir plus ou moins de détails. Si vous souhaitez annuler votre modification la plus récente, cliquez sur Annuler, ou cliquez sur le bouton Rétablir pour annuler votre dernière option d'annulation.

Après avoir utilisé le Layout Designer pour apporter les modifications appropriées à votre nouveau modèle de formulaire de facture, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.