Traitant des emplacements d'inventaire multiples dans QuickBooks 2016 - mannequins

Avec une simplicité plutôt élégante, QuickBooks gère votre inventaire et fait bien son travail. Malheureusement, vous rencontrerez probablement un vrai casse-tête lors de l'utilisation des versions les plus courantes de QuickBooks pour l'inventaire. Que se passe-t-il si vous stockez des stocks dans plusieurs emplacements, par exemple dans un entrepôt du Michigan et dans un centre de distribution de Chicago? Ou dans un couple de points de vente au détail - un sur le côté droit des pistes et l'autre sur le mauvais côté des pistes?

Le problème est que QuickBooks est configuré pour gérer un seul emplacement d'inventaire. Donc, bien que vous puissiez savoir combien d'inventaire vous avez au total, si vous ne faites pas attention, vous ne saurez pas combien est au Michigan et combien est à Chicago. Et vous ne pouvez même pas vraiment vérifier le rétrécissement de l'inventaire, car les enregistrements de QuickBooks ne sont pas liés au nombre d'inventaires spécifique à l'emplacement.

Maintenant, vous devez savoir d'avance que vous n'avez pas bon marché, bon moyen pour faire face à cela dans les versions de QuickBooks. Vous avez un couple de correctifs peu coûteux sloppy comme décrit dans les paragraphes suivants. Et vous avez un bon moyen - bien que coûteux -, qui va vers la version Enterprise Solutions de QuickBooks.

Conservez manuellement des décomptes de stock par emplacement séparés

Si vous n'avez qu'une poignée d'articles dans votre petite entreprise, disons quelques dizaines, il est assez facile de conserver un simple onglet de fonctionnement manuel sur ce que vous avez dans l'entrepôt du Michigan et ce qu'il y a dans l'installation de distribution de Chicago.

Un tel système est très … rudimentaire. Il peut s'agir simplement d'un couple de notes autocollantes collées sur votre écran d'ordinateur. Sans blague. Pourtant, cela vous permet de savoir combien d'inventaire vous avez (approximativement) et où il est stocké. Et pour certaines raisons, cela fonctionne bien.

Utilisez des numéros d'article différents pour différents emplacements

L'approche grossièrement embarrassante ci-dessus ne fonctionne pas si vous avez beaucoup d'articles, donc l'approche ne fonctionnera pas pour un détaillant à emplacements multiples. Par conséquent, si vous êtes un détaillant avec un grand nombre d'articles, vous devez probablement créer des ensembles de numéros d'articles pour chaque emplacement d'inventaire. Cela signifie beaucoup plus de travail pour vous, bien sûr, mais c'est vraiment la seule façon pratique de gérer votre inventaire si vous avez plus d'une poignée d'articles.

Mise à niveau vers QuickBooks Enterprise Solutions

Si vous voulez une approche très robuste de la gestion des stocks, y compris la possibilité de traiter plusieurs emplacements d'inventaire, vous devriez envisager de passer à la version Enterprise Solutions de QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions gère efficacement les situations où vous détenez des stocks dans plusieurs emplacements et transfère l'inventaire entre les sites grâce à la fonctionnalité d'inventaire avancé. Les solutions d'entreprise de QuickBooks renforcent encore la gestion des stocks en prenant en charge les numéros de série et le suivi des lots, de sorte que les entreprises peuvent suivre de près les lots d'articles en stock et même les articles spécifiques.

QuickBooks Enterprise Solutions coûte considérablement plus cher que QuickBooks Pro et QuickBooks Premier. Actuellement, par exemple, le site Intuit cite le prix pour un maximum de cinq utilisateurs, soit environ 3 500 $. Et les fonctionnalités d'inventaire avancées tournent à peu près à un autre grand nombre d'années. En passant, vous pouvez augmenter le nombre d'utilisateurs de QuickBooks Enterprise Solutions pour plus d'argent. En gros (et c'est un nombre approximatif), vous payez environ 10 000 $ pour avoir jusqu'à 30 utilisateurs. (Gardez un œil sur les réductions.)