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La boîte de dialogue Personnalisation de base dans QuickBooks 2012 vous propose plusieurs choix de personnalisation de facture faciles à réaliser. À mesure que vous effectuez ces personnalisations, QuickBooks met à jour la zone Aperçu affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Personnalisation de base afin que vous puissiez voir à quoi ressemblent vos modifications.
Pour ajouter un logo à vos factures, cochez la case Utiliser le logo. Ensuite, lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner une image, utilisez-la pour sélectionner le fichier d'image graphique qui affiche votre logo. La boîte de dialogue Sélectionner une image fonctionne comme une boîte de dialogue standard d'ouverture de fichier Windows.
Pour ajouter de la couleur à vos factures - disons que vous avez une imprimante couleur et que vous ne vous souciez pas si vous dépensez une petite fortune avec de l'encre colorée - sélectionnez le jeu de couleurs que vous voulez utiliser Liste déroulante Scheme. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer le schéma de couleurs.
Vous pouvez choisir la police que QuickBooks utilise pour les bits de texte qui figurent sur une facture. Sélectionnez simplement le bit de texte souhaité dans la zone de liste Modifier la police pour et cliquez sur le bouton Modifier la police. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple.
Utilisez ses champs Police, Style de police et Taille pour spécifier à quoi doit ressembler le bit de texte sélectionné. La boîte de dialogue Exemple inclut une zone Exemple qui montre l'aspect de vos modifications de police. Lorsque vous avez terminé votre spécification de la police, cliquez sur OK.
Les options Informations sur la société et les transactions vous permettent d'indiquer les informations qui doivent figurer sur le modèle de formulaire. Vous sélectionnez la case à cocher correspondant au bit d'information. Si vous souhaitez que le nom de la société apparaisse sur le formulaire de facture - cela signifie que vous n'utilisez pas de papier à en-tête ou de formulaires de facture préimprimés - cochez la case Nom de la société.
Si vous avez besoin de modifier certaines informations sur la société, cliquez sur le bouton Mettre à jour les informations. QuickBooks affiche ensuite la boîte de dialogue Informations sur la société, que vous pouvez utiliser pour modifier ou mettre à jour le nom de votre entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, etc.
