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Votre client peut envoyer une copie de la copie du comptable QuickBooks par voie électronique en utilisant le service de transfert de fichiers d'Intuit. Pour ce faire, le client choisit Fichier → Copie comptable → Activités client → Envoyer au comptable. QuickBooks fournit des instructions à l'écran pour envoyer ou télécharger la copie du comptable sur le serveur Intuit, y compris les étapes pour ajouter un mot de passe pour sécuriser le fichier téléchargé.
Une fois la copie du comptable téléchargée, le serveur Intuit envoie au comptable un message électronique avec un lien que le comptable peut utiliser pour télécharger le fichier de copie du comptable. Comme indiqué, le client fournit un mot de passe pour restreindre l'accès au fichier téléchargé, de sorte que le comptable a besoin de ce mot de passe du client avant le téléchargement. Le comptable a également besoin de n'importe quel mot de passe QuickBooks pour ouvrir le fichier téléchargé.
Vous souhaitez utiliser la commande Envoyer un fichier ou demander à vos clients d'utiliser la commande Envoyer un fichier si vous le pouvez. La commande Envoyer fichier vous évite beaucoup de gémissements et de grincements de dents. Il fournit également un moyen hautement sécurisé de partager les copies du comptable.
Le seul problème avec le processus, en fait, est que le lien dans le message que vous recevez d'Intuit expire après quelques jours. Par conséquent, si votre client vous envoie le fichier le premier jour de vos vacances de deux semaines, le lien ne fonctionnera pas à votre retour au bureau. Le lien aura expiré.
