Vidéo: Créer un message d’alerte à l’ouverture d’Excel 2025
La fonction Text to Speech d'Excel peut vous aider à marquer et à corriger certaines erreurs que vous auriez autrement à vérifier et à vérifier en comparant une cellule à une autre. Habituellement, vous le faites en vérifiant les colonnes et les lignes de données d'une feuille de calcul par rapport aux documents originaux à partir desquels vous avez généré la feuille de calcul.
La fonction Text to Speech d'Excel lit à haute voix chaque entrée qui a été créée dans une plage de cellules ou une table de données sélectionnée dans la feuille de calcul. À mesure que les entrées de données sont lues à haute voix, vous pouvez vérifier leur exactitude par rapport aux documents utilisés dans la saisie de données d'origine.
La fonction de traduction Text to Speech ne nécessite aucune formation préalable ou de microphones spéciaux: il suffit d'une paire de haut-parleurs ou d'écouteurs connectés à votre ordinateur.
Malheureusement, les différents boutons de commande Text to Speech ne sont disponibles dans aucun des onglets du ruban. La seule façon d'y accéder est d'ajouter leurs boutons de commande en tant que boutons personnalisés dans la barre d'outils Accès rapide ou à un onglet personnalisé sur le ruban.
La figure montre la barre d'outils d'accès rapide avec les cellules Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking, et Speak Cells on Enter. Ces boutons sont nécessaires pour vérifier les entrées de cellule en les faisant lire à haute voix.
Pour ajouter les boutons Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells et Speak Cells on Enter à la barre d'outils Accès rapide, procédez comme suit:
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Cliquez sur le bouton déroulant Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis choisissez l'option Plus de commandes dans le menu déroulant.
Cela ouvre l'onglet Barre d'outils Accès rapide de la boîte de dialogue Options Excel.
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Choisissez Commandes non dans le ruban dans le menu déroulant Choisir les commandes de.
Les boutons de commande Text to Speech comprennent les cellules Speak, les cellules Speak - Stop Speaking Cells, les cellules Speak by Columns, les cellules Speak par les lignes et Speaks Cells en entrée.
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Cliquez sur le bouton Speak Cells dans la zone de liste Choose Commands From située à gauche, puis cliquez sur le bouton Add pour l'ajouter au bas de la liste déroulante Customize Quick Access Toolbar sur la droite.
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Répétez le processus décrit à l'étape 3, en ajoutant cette fois les cellules Speak Cells - Stop Speaking Cells et Speak Cells sur les touches Enter.
Si vous souhaitez repositionner les boutons Text to Speech de la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez chaque bouton dans la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis déplacez-le vers la gauche en cliquant sur le bouton Déplacer vers le haut ou vers la droite..
Si vous souhaitez définir les boutons Text to Speech en tant que groupe distinct dans la barre d'outils Accès rapide, ajoutez une icône devant le bouton de commande Speak Cells (et en suivant le bouton Speak Cells on Enter si vous avez des boutons la fonction Text to Speech qui suit dans la barre d'outils Accès rapide).
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Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.
Après avoir ajouté les boutons Text to Speech à la barre d'outils Accès rapide, vous pouvez les utiliser pour corroborer les entrées de feuille de calcul et détecter les erreurs suivantes:
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Sélectionnez les cellules de la feuille de calcul dont vous souhaitez lire le contenu à haute voix par Text to Speech.
Si vous voulez vérifier une table de données, positionnez simplement le curseur de la cellule dans la première cellule, et Excel sélectionnera automatiquement la table entière lorsque vous cliquerez sur le bouton Speak Cells.
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Cliquez sur le bouton Speak Cells pour que votre appareil Windows commence à relire les entrées dans les cellules sélectionnées.
La fonction Text to Speech lit le contenu de chaque cellule de la sélection de cellule en lisant d'abord chaque colonne puis les lignes.
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Pour mettre en pause la fonction Text to Speech lorsque vous trouvez une divergence entre ce que vous lisez et ce que vous entendez, cliquez sur le bouton Speak Cells - Stop Speaking Cells.
Gardez à l'esprit que vous pouvez cliquer sur le bouton Speak Cells on Enter pour que votre ordinateur prononce chaque nouvelle entrée lorsque vous la terminez en appuyant sur la touche Entrée. Excel déplace également le curseur de la cellule vers le bas d'une ligne.
